Küçük Bir İşletmeyi Organize Etmek

“DEHB kocamın küçük bir açık hava reklam şirketi var. Onunla çalışmaya başladım ve müşterilerini takip edebilmesi için işi organize etmesine yardımcı olmaya çalışıyorum. Telefondayken dikkatini dağıtma alışkanlığı vardır ve işe yaradığı kadar sık ​​sık kaldırılır ve işi yapmak iki kat daha uzun sürer. Tabii ki bu müşterileri kızdırıyor. İşini tutarlı bir şekilde organize etmesine nasıl yardımcı olabileceğim konusunda herhangi bir öneriniz var mı? her zaman neler olup bittiğinin farkında olması için 'bir bakışta' incelenebilir mi? ” - CMA, TEKSAS

Görsel ipuçları ADD'li çocuklar ve yetişkinler için çok önemlidir. Mevcut müşterilerini ve mevcut işlerini takip etmek için büyük bir beyaz tahta kullanmayı düşünmesini öneririm. Tahtaya bir bakışta bilmesi gerekenleri tam olarak anlatan bir şablon oluşturun. Örneğin, müşterinin adı, iş adı, müşterinin iletişim bilgileri, iş teklifinin durumu, tahmin, sipariş, beklemede, üretimde vb. geri çağırması gerektiğinde, tahmini bitiş tarihi ve yorum veya notlar için bir yer.

İşin içinde bulunduğu farklı aşamalar için farklı bir renkli kalem bile kullanabilir - teklifler veya tahminler kırmızı mürekkeple, gerçek işler yeşil mürekkeple ve müşteriler geri aramak için Portakal. Renk kullanmak, telefondaki bir müşteri için bir dosya veya kağıt yığınını karıştırmak zorunda kalmadan söz konusu müşterinin işinin durumunu hızlı bir şekilde tanımlamasına yardımcı olur. Beyaz tahtalar veya planlayıcı tahtalar çeşitli boyut ve stillere sahiptir - çoğu ızgara çizgileri ve üzerlerine önceden basılmış bilgilerle birlikte gelir. İhtiyaç duyduğu bilgilere sahip olan ve kendisi oluşturmak zorunda kalmayacak şekilde tasarlanmış bir tane olup olmadığını görmek isteyebilir.

TimeWise Kataloğu seçim için geniş bir pano çeşitliliği vardır, onlar bile onun için özel bir tasarım olacak. 1.800.523.8060 numaralı telefondan ya da e-posta adresinden TimeWise Kataloğu ile iletişim kurun.

İşinin belirli yönlerine odaklanmak için günün belirli saatlerini veya haftanın belirli günlerini bir kenara bırakması da iyi bir fikir olabilir. Sabahları telefonda geçirmek, arama yapmak veya geri dönmek için en uygun zaman, öğleden sonraları ise işaretleri kendileri yapmak veya idari veya evrak işi yapmak için en uygun zaman olarak belirleyebilir. Bu, yönetimi biraz zor olabilir, ancak üzerinde çalıştığı şeylere odaklanmasına yardımcı olacak mükemmel bir zaman yönetimi tekniğidir. Uygunsa, onun için bazı takip çağrıları bile yapabilirsiniz, bu da onu başka şeyler yapmak için serbest bırakır.

1 Ocak 2003'te güncellendi