Basit DEHB Dostu Ofis Organizasyonu İpuçları

16 yaşındaki kızım, yardım etmek istersem ofis organizasyonu ipuçlarını kendim kullanmam gerektiğini söyledi DEHB olan insanlar daha iyi organize edilir. Gençler bu noktaya gelebilir! Yorumları bana koçluk işimde kullandığım DEHB dostu yapı ve sistemlerin DEHB olan herhangi bir yetişkin için nasıl yardımcı olabileceğini düşünmeye başladı. DEHB olsun ya da olmasın, yönetilemez kaosa dönüştürebilmeleri için sürekli olarak kurumsal dikkat gerektiren belirli alanlar var gibi görünüyor.

Bu DEHB Dostu Kuruluş İpuçlarını Ofisinizde Deneyin

DEHB için yararlı bulduğum üç strateji şunlardır: plan yapmak için zaman ayırmak, kağıt yönetim sistemine sahip olmak ve üçüncüsü, işleri yazmak.

Zamanını planla

Organize etmek için zaman ayırmak DEHB olan insanlar için önemlidir. Programımı incelemek ve o gün için önceliklerimin ne olduğuna bakmak için günümün başında 30 dakika ayırdım. Daha sonra e-postalara cevap veriyorum veya sesli postaları dinliyorum ve temelde o gün için plana aşina oluyorum.

Son derece kullanışlı bulduğum tekniklerden biri, haftanın bir kopyasını Outlook'tan “esnek” kopyam haline gelen parlak renkli bir kağıda yazdırmak. Bu DEHB dostu stratejiyi kullanarak, esnek kopyada değişiklikler yapabilir, üzerine geçici post-it notları yerleştirebilir, tamamlanmış görevleri kesebilir, yenilerini ekleyebilir veya hafta içinde ortaya çıktıkça doza geçebilirim. Parlak renkli kağıt, çalışma alanımdaki diğer belgeler arasında bulmayı kolaylaştırıyor.

Yer hemşiresi olduğumda, vardiyamızı planlamak ve önemli detayları kaydetmek için benzer bir sistem kullandık; programımızın esnek kopyasını beynimiz olarak adlandırdık. Bu aracı son derece kullanışlı bulmaya devam ediyorum ve sıklıkla DEHB yetişkinleri için bir organizasyon stratejisi olarak tavsiye ediyorum.

Tüm Kağıtları Yönetin

Kağıt işlerini yönetmek için masamın yanında küçük bir dosya çekmecem var. Çoğu zaman bu “çekmece” açıktır, böylece içeriğini kolayca görebiliyorum. Devam eden projeler için bilgi tutmak amacıyla sık kullanılan belgelere ve etiketli dosyalara hızlı erişim, beni düzenli tutmamda son derece yardımcı olur.

Bu dosyalar DEHB dostu bir şekilde ve benim için ne anlam ifade ediyor. En çok kullandığım dosyalar öne, arkaya en az eriştiğim dosyalar. Bu basit dosyalama sistemine sahip olmak, kağıtların masamda birikmesini önler ve daha sonraki bir tarihte geri dönüp bunları sıralayabilene kadar bir düzen duygusu korumama izin verir.

Bir şeyler yazın

Sonunda, kendimi hafızamın çoğu hala sağlam olan çok organize bir insan olarak görsem de, Yazmak ve müşteri ayrıntılarını takip etmek için bir yol elde etmekten yararlandığımı fark ettim. oturumları. DEHB ile inanılmaz insanlarla tanışmak ve onlarla çalışmakla meşgul bir DEHB koçu olarak, belirli bir müşterinin ilerlemesini hatırlayamadığım zaman kendimi kötü hissediyorum. Hafızamı çalıştırmak için, temel ayrıntıları kaydetmek için kolayca doldurulabilecek basit bir formun olduğu her istemci için bir klasör tutuyorum. Bir sonraki seanstan önce, önceki seansımızı hızlı bir şekilde gözden geçirebilirim.

Organizasyon konusunda bir DEHB koçu olarak sahip olduğum en önemli görüşlerden biri, bunun devam eden bir süreç olması gerektiğidir... ve DEHB dostu olması gerekir. Dünyamızın doğal düzeninin kaos olduğuna inanmaya başladım ve kozmik olarak kaybedilen bir savaşla savaşmış olmama rağmen, birkaç savaş kazanmaya kararlıyım !!!

En yararlı DEHB dostu organizasyon sistemleriniz nelerdir?