DEHB ile Daha Fazla İş Yapmak İçin Aldatıcı Bir Basit Sistem

Mantıklı değil. Başarılı bir hayat ve iş kurdum, ancak bazen bunu basit işleri halletmek için zorlu bir noktaya gelene kadar bunaltıcı buluyorum. Benim kablolama DEHB beyin stresli durumlarda karmaşık görevleri tamamlamamı sağlıyor, ancak basit bir e-posta gönderme eylemi günler, hatta haftalarca ertelemeye ilham verebilir. Bazı e-postalar asla gönderilmez.

Yıllar geçtikçe, mantığın burada bir faktör olmadığını kabul etmeye başladım. Neyse ne. Ve daha az stresle kendime daha iyi bir hayat yaratmak istiyorsam, işleri halletmenin bir yolunu bulsam iyi olur. Kişisel bir arayış olarak başlayan şey, şimdi mücadele eden müşterilerimle paylaştığım bir sürece dönüştü. üretkenliği artırmak ve ertelemekten kurtulun.

İşlem MW5 olarak adlandırılır. Basit ve etkilidir çünkü süreçle ilgili değil; bu senin hakkında - doğal olarak sizin için en iyi olan şey. Herkesten daha iyi, verimli çalışmanıza neyin yardımcı olduğunu neyin yaramadığını bilirsiniz.

Örneğin, birçok uzman odaklanmanın yalnızca sessiz bir odada gerçekleştiğini söylüyor. Bu bazıları için doğru olabilir, ancak müşterilerimin çoğu

DEHB sessiz bir ortamda çıldırdıklarını söylüyorlar; Starbucks'ta harika işler çıkarıyorlar. MW5 çözmekle ilgilidir en iyi nasıl çalışıyorsun - ve 5 W ile başlıyor.

Ne: İlk Adımınızı Tanımlayın

Atabileceğiniz ilk somut davranışsal adımı tanımlayarak genellikle ertelemeye yol açan bu "ezici" duyguyu rahatlatın.

[Ücretsiz İndirmek İçin Tıklayın: DEHB Korumalı Üretkenlik için 10 Kural]

Örneğin, amacınız ofisinizi yeniden düzenlemekse, kitap rafınızı gereksiz raporlardan temizlemek davranışsal bir adım olacaktır. Amacınız yeni bir web sitesi oluşturmaksa, davranışsal adımınız rekabetçi siteleri araştırmak için bir saat harcamak olabilir. Açıkçası, bu tek davranışsal adımlar, daha büyük görev kadar ezici değildir.

Neden: Görevi Daha Büyük Bir Amaca Bağlayın

Yapılacaklar listenizi daha büyük, daha motive edici bir amaca bağlayın. Ne kadar motive olursanız, göreve başlama ve başarılı bir şekilde tamamlama olasılığınız o kadar artar.

Bunun mükemmel bir örneği Midwest'teki bir hastanede psikiyatrist olan Glenda'dır. Hastalarından övgü dolu yorumlar alan şefkatli bir doktor, ancak raporlarını zamanında yaptırmakta zorlanıyordu. Raporları yaptırmanın neden önemli olduğunu sordum. "Bu benim işim ve tıbbi ekibin diğer üyelerinin bilgiye erişmesi önemli" dedi.

Bu doğruydu, ama aşırı derecede motive edici değildi, bu yüzden raporları tamamlamadığında ne olduğunu sordum. Haftada üç dört gece yetişmek için geç saatlere kadar çalıştığını söyledi. Ona bu geç gecelerin ailesiyle herhangi bir soruna yol açıp açmadığını sordum. Bana ne düşündüğümü açıkça doğrulayan bir bakış attı: Kaygısının ana kaynağı ailesiyle evde olmamaktı.

[Bunu indirin! Son Tarihlere Ulaşma ve İşleri Yaptırmanın 19 Yolu]

Gözlerini kapatmasını ve her gün bitmeden tüm raporlarının tamamlandığı bir hayatı anlatmasını istedim. Akşam yemeğinden önce eve geldiğini ve akşamını kocası ve çocukları ile kaygısız bir şekilde geçirdiğini anlattı. Açıktı: Glenda'nın en büyük amacı anksiyete olmadan hayatı yaşamak ve ailesiyle daha kaliteli zaman geçirmek. Bunu anlayan Glenda, işi tamamlamak için artık çok daha motive olmuştu.

Kim: Sorumluluğu Yetkilendirin veya Paylaşın

Belki de dünyanın en ünlü ve başarılı DEHB olan girişimciSir Richard Branson bugün 400'den fazla şirketi kontrol ediyor. Virgin Group'u kurmadan çok önce, delegasyonun başarı için en önemli stratejisi olduğunu öğrendiğini söylüyor. Katılıyorum.

Sadece senin için Yapabilmek bunu yapmak (veya yapabileceğinizi hissetmek) iş için en iyi kişi olduğunuz anlamına gelmez. Kendine sor:

• Bu, daha iyi uzmanlığa sahip birine devredilebilir mi? Becerilerimle daha uyumlu bir şey üzerinde çalışmak için zamanım daha iyi harcanır mı? Amacınız zamanınızı size, ailenize ve şirketinize en büyük değeri veren şeylere harcamaktır.
• Dış kaynak kullanabilir miyim? Birçok görevi dış kaynak olarak kullanmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Dünyanın dört bir yanından yetenekli serbest çalışanlar aşağıdaki gibi platformlarda yardımcı olmaya hazırdır: Upwork.
• Bana bu konuda kim yardım edebilir? Bazen, doğru kişiyle beş dakikalık bir konuşma saatlerce süren hayal kırıklığını kurtarabilir.

Bu görevi devretmenin mantıklı olmadığını varsayarsak, aşağıdaki kalan W'lere geçiyoruz.

Nerede: Üretken Bir Ortamda Çalışın

Çevre, işleri halletme yeteneğinizi etkiler. Örneğin, Glenda, hastanenin diğer doktor ve hemşirelerin birçok beklenmedik ziyaretini ve dikkatini dağıtmayı davet eden yoğun bir bölümünde bulunan ofisinde günlük raporlarını bitirmek için mücadele etti. Kapalı kapı politikası pratik değildi, bu yüzden Glenda, ofisinin bulunduğu koridorun sonunda saklanabileceği ve raporlarını bir dizüstü bilgisayarda hazırlayabileceği bir konferans odası buldu.

Bazı insanların çalışmak için sessizliğe ihtiyacı vardır. Diğerleri en iyi yoğun bir kafede çalışır. Bazıları kütüphaneyi bir kulaklık setiyle işlerini halletmek için rahatlatıcı bir yer buluyor. Kısacası, herkes farklıdır ve çalışılacak yerleri keşfederken yaratıcı olmanız gerekebilir.

Başka bir müşteri olan Benjamin, BAR sınavlarına çalışırken yardım almak için beni görmeye geldi. Çok fazla malzeme olduğu ve aşırı kuru olduğu için çalışmak için bükülmek onun için çok zordu. Farklı lokasyonları denedik. Evini, okul kütüphanesini, arka bahçesini ve bir parkı denedik. Hiçbir şey çalışmadı! Bir seansta bana ailesiyle Niagara Şelaleleri'ne yaptığı son bir geziden bahsetti. Arabanın arka koltuğunda otururken bana ders çalışabileceğini söyledi. Bu yüzden yeni bir fikir önerdim: Sabah telaşından sonra, meşgul olmayan bir metroya binin ve tren hareket ederken çalışmaya çalışın. İlk şüphelerine rağmen, bir denedi. Tahmin et ne oldu, işe yaradı. Birkaç hafta sonra Benjamin BAR sınavını geçti!

Ne zaman: İdeal Zamanı Ayırtın

Kötü zaman yönetimi ortak bir üretkenlik engelidir. Bu, görevin yanlış zamanda denendiği veya açıkça planlanmadığı anlamına gelebilir.

Ofisimde müşterilerle yapılan görüşmeler genellikle şu şekildedir:

Ben: "Bu görevi ne zaman yapacaksın?"

Müşteri: "Bu hafta daha sonra yapacağım."

Ben: "Bu hafta hangi gün?"

Müşteri: "Perşembe."

Ben: "Perşembe kaçta?"

Müşterilerimden bazıları sinirleniyor, ancak çoğu takvimlerini veya telefonlarını alıp "Tamam, saat 3'te boşum" diyecek. Onda nokta, takvimlerinde bir randevu oluşturmalarını sağlıyorum çünkü başarı oranı şu görevler için üç veya dört kat daha yüksek. planlandı.

Aynı zamanda önemlidir hangi zamanlarda en etkili olduğunuzu keşfedin belirli görev türlerinde. Bu, "Ben sabah insanıyım" ın ötesine geçer. Örneğin, yaratıcı işler yaparken en etkili olduğunuz zaman yerine idari görevler? Bunları kaydedin ve mümkünse zamanınızı buna göre planlayın.

Başarı ve Başarısızlık için Temel Faktörler

İnsanlar sık ​​sık bana bu sistemde başarıya veya başarısızlığa neyin katkıda bulunduğunu soruyor. Ve bu da bizi MW5'teki "M" ye getiriyor: Farkındalık.

Ne kadar dikkatli olursanız, tüm DEHB zorluklarınızın üstesinden gelmede o kadar başarılı olursunuz.

Farkındalık derken, yavaşlamayı (birazcık bile olsa) ve o anda neler olup bittiğini ve ne yaptığınızı fark etmeyi kastediyorum. Önemli olan dikkatin dağılmasını durdurmak değil. Önemli olan dikkatinizin ne zaman dağıldığını fark etmek ve geçen zamanın farkında olmaktır - bir dakika, bir saat veya muhtemelen günün geri kalanında. Bu, yapmak istediğiniz şeyi ne zaman yapmadığınızı çok geç olmadan fark etmenizi ve ardından dikkatinizi birincil amacınıza yeniden odaklamak için bilinçli bir karar vermenizi gerektirir.

Farkındalık, tüm müşterilerim için temel eğitimdir ve genellikle şuna benzeyen 10 günlük bir taahhüt programıyla başlıyorum:

1. - 2. Gün: Üç dakikalık check-in

3. - 6. Gün: Nefes (10 dakika)

7. Gün - 8. Gün: Bedenin Farkındalığı

9. - 10. Gün: Nefes (15 dakika)

Meditasyonlara ücretsiz erişim için, bkz. araçlar ve kaynaklar günlük kayıtları dinlerken rahatsız edilmeyeceğiniz standart bir yer ve saat seçin.

Başarısızlığa katkıda bulunan diğer bir önemli faktör, bilişsel çarpıtma veya size hizmet etmeyen yanlış düşünme stilleridir. Bunun bir örneği, yeni bir alışkanlık oluşturmaya veya yeni bir sistemi takip etmeye çalışan birçok müşteriyi sabote eden "Hepsi veya Hiçbir Şey" düşüncesidir. Harika gidiyorlar ve her ne sebeple olursa olsun bir günü kaçırıyorlar. Ve işte bu, işi bırakıyorlar ya da yeni bir şeye geçmek istiyorlar. Büyük hata!

İşlerin yürümediği günler olacak. Bunu neredeyse garanti edebilirim (özellikle başlangıçta, sistem bir alışkanlık haline gelmeden önce). Başarının anahtarı, başarısızlığı geçici olarak kabul etmek ve ertesi gün yeniden başlatmaya karar vermektir.

Başarı, yaptığınız ilerlemeyle ölçülür. Dönüşüm nadiren bir gecede gerçekleşir; her gün sizin için gerçekten önemli olan şeye doğru sürekli olarak ilerlerken, yavaşça gerçekleşir.

Hepinize bir yıl sağlık, mutluluk ve gelişme dilerim.

Ertelemek Nasıl Durdurulur: Sonraki Adımlar

• Oku: Dur. Ertelemek. Şimdi.
• İndir: Yapılacaklar Listenizi BUGÜN Tamamlayın
• Anlama: Neden Ertelemeliyim? DEHB Mazeretleri - ve Çözümler

---

DESTEK KATKISI
ADDitude'u okuduğunuz için teşekkür ederiz. DEHB eğitimi ve desteği sağlama misyonumuzu desteklemek, lütfen abone olmayı düşünün. Okuyucunuz ve desteğiniz, içeriğimizi ve erişimimizi mümkün kılmaya yardımcı olur. Teşekkür ederim.

14 Ocak 2021'de güncellendi