DEHB'li 15 Yol Avukat Çıtayı Yükseltebilir

Ben Boston'da bir avukatım. ben... idim DEHB teşhisi konuldu ve daha genç yaşlarda ve dağınık çalışma alışkanlıklarıma ve dağınıklığım olmasına rağmen hukuk fakültesinden geçebildim. Çalıştığım firmadaki günlük sorumluluklarımın beni çok etkileyeceğinden endişeliyim. Bir hukuk bürosuna yeni gelen birinin alması gereken tüm vakalardan nasıl geçeceğimizi söyleyebilir misiniz? Açıkçası, iyi bir iş yapmak istiyorum ve kimseye bir şey delege edemiyorum.

DEHB'li birçoğu, zayıf yürütme işlevine rağmen hukuk fakültesinden geçmeyi başarır, ancak bir firmada ilk yıllarında bir sürü vaka ile vurulduklarında parçalanırlar. Yeni okumak, makale yazmak ve sınavlara girmek yerine avukat birçoğu zor bir son teslim tarihi olan birçok belgeyi araştırmalı ve yazmalıdır. Faturalandırılabilir saatleri takip etme, gider raporlarını doldurma ve toplantılar için zamanlama görevlerini ekleyin ve bu çok zor. Ancak, zaman yönetimi ve organizasyon stratejileri kullanmanız gerekmez.

Yeni Bir İşteki Kurallar

İyi bir iş yapmak istediğini söylüyorsun. Bu bana DEHB ile başa çıkmak için yapılması gerekeni yapmaya motive olduğunuzu söylüyor. Ancak, bu iyi yapma arzusu ile iki uyarı geliyor: Birincisi,

mükemmelliyetcilik. Kesinlikle özetler ve diğer yasal belgeler en iyi işiniz olmalıdır, ancak birçok not, e-posta ve diğer iletişim yoktur. Hangi görevlere daha fazla zaman ve dikkat ayıracağınızı ve işinizin kalitesini tehlikeye atmadan hangi görevlerin hızlı bir şekilde yapılabileceğini erken belirleyin. Mükemmel, iyinin düşmanıdır.

[Serbest Çalışma Notu: İşteki Zamanınızı Yönetme]

İkinci uyarı, yeni patronunuzu etkilemek için size özel olarak atanmamış işleri dürtüsel olarak kullanmaktan kaçınmaktır. Birçoğumuz, özellikle araştırma ve yazmayı içeren görevlerin ne kadar süreceğini hafife alıyoruz. Gönüllü olarak yaptığınız basit projenin düşündüğünüzden daha fazla zaman ve çaba alacağı ortaya çıkabilir ve bu da atanan çalışmanızın yığılmasına neden olur. Şimdilik, sadece oluğunuzu bulana ve sınırlarınızı öğreninceye kadar size sorulanları yapın.

Verimli Çalışın

1. Nasıl ve ne zaman hayır diyeceğinizi öğrenin. Giriş seviyesi bir avukat olarak, hayır demenize izin verilebilecek çok şey olmayabilir, ancak ağır bir iş yükünü yönetmeye çalışırken ne zaman ve nasıl hayır diyeceğinizi öğrenmek çok değerli bir beceridir.

2. Zamanınıza sınırlar koyun. Bir iş arkadaşınızdan belge veya bilgi gerekiyorsa, bunun yerine ne zaman gerekli olduğunu belirtin, “Bir şansın olduğunda bana x, y, z gönderebilir misin?” Başka bir strateji de kesintileri sınırlamak iş arkadaşları. Eğer tam dikkatinizi gerektiren bir şeyin ortasındaysanız ve birisi çalışmanızı yarıda kesmeye çalışırsa, gülümseyin ve üzerinde çalıştığınız işi bitirinceye kadar bekleyip bekleyemeyeceğini sorun. Kesen, bekleyemediğini size bildirir.

3. DEHB'nizle çalışın, ona karşı değil. Yasal çalışma doğru ve doğru olmalıdır. Bir belgeyi incelerken, birçok ayrıntı doğruluğu ve yazım denetimi için denetlenmelidir: adlar, tarihler, adresler ve gerçekler. Avukat müvekkillerimin çoğu, belgenin tamamından geçip önce isimlerin doğru yazılışını kontrol etmeyi en iyi buluyor, ardından tarihlerin doğruluğunu kontrol etmek için belgeyi ikinci kez gözden geçirin, sonra bir adres kontrolü yapın, ardından bir gerçek yapın Kontrol. Her şeyi bir kerede kontrol etmeye çalışmak yoğun bir odaklanma gerektirir ve daha uzun sürebilir, daha yüksek bir hata yapma olasılığı ile.

[8 ADHD Dream İş İlanları]

4. Daha akıllı değil, daha akıllıca araştırma yapın. Westlaw ya da benzeri veritabanlarını yasal iddialarınızı destekleyecek vakalar bulmak için kullanırken, araştırdığınız zaman ve kullanacağınız vaka sayısı konusunda sınırlar belirleyin. Aşırı bilgi yüklemesinin kara deliğine çekilmeyin.

5. Faturalandırılabilir saatleri günlük olarak kaydedin ve kaydedin. Bunu kariyerinizde mümkün olduğunca erken bir alışkanlık haline getirin. Yoğun bir günde kendinize “daha ​​sonra yapacağım” diyeceksiniz, ancak bunu yapmak daha fazla enerji, odaklanma ve zaman alıyor “Daha sonra.” Bunun yerine, sağlıklı çalışma alışkanlıkları oluşturmanın işi daha az stresli ve daha fazla hale getireceğini hatırlatın keyifli.

6. Mümkün olduğunca kopyalayıp yapıştırın. Müşteri e-postalarına harcanan süre için faturalandırma yaparken, faturalandırma koduyla birlikte verilen hizmetin açıklaması olarak kullanmak için e-postanın konu satırını kopyalayıp yapıştırın. Zamandan kazanmak için diğer kes ve yapıştır fırsatlarını arayın.

7. “Hile sayfaları” yapın. Telefonunuzun not defterinde veya bulutta yaygın olarak kullanılan faturalandırma kodlarının bir listesi gibi hile sayfalarında sıkça kullanılan bilgileri parmaklarınızın ucunda kullanın.

[Kariyerinizde Sevinç Bulmak]

8. İlk taslağı yazarken düzenleme yapmayın. İlk taslak ilk taslaktır. İlk seferinde mükemmel hale getirin ve yazılması gerekenleri bitirmeye konsantre olun. Sadece yaz. Üzerinde uyu, sonra ertesi sabah düzenle. Bu strateji, aynı cümleyi tekrar yazmanın ardından ilk versiyona geçmenin kısır döngüsünü durdurduğundan zaman kazandırır.

9. İki dakikadan az sürerse, hemen yapın. Bir telefon numarasını yakalamak ve hemen yeni bir kişi oluşturmak için zaman ayırmak daha sonra çok zaman kazandırabilir. Müşterinin adını gün veya hafta içinde hatırlamayabileceğiniz için, numarayı yakalarken bir tanımlayıcı kullandığınızdan emin olun.

10. Geri ödenebilir giderler için kullanılacak bir sistem tasarlayın. Süslü olmak zorunda değil. Nakit kullanıldığında makbuzları doldurmak için tek bir iş zarfı yeterli olacaktır. Kullanışlı zarf yok mu? Makbuzun bir resmini çekin. Size bir şirket ödeme kartı verilmezse, yalnızca işletme için kullanmak üzere ayrı bir kredi kartı alın, böylece kişisel ve işletme giderlerinizi ayrı tutabilirsiniz.

Organizasyon Avantajları

11. Yapılacaklar listenizi kafanızın dışına çıkarın ve kağıda alın. “Yapılacaklar” listenizi elektronik olarak yakalamak iyidir, ancak yine de göz atmak için programı açmanız gerekir, bu yüzden duvara bant koymak veya bilgisayarınızın yanına koymak için bir çıktı alın, böylece görürsünüz. Yapılanları sildiğinizden ve yenilikleri eklediğinizden emin olun. Yapılacaklar listenizi yönetmek, daha önce belirtilen iki dakikalık kuralın altına girer. Unutmayacağınızdan emin olduğunuz tek şey, unutduğunuzda en büyük soruna neden olabilir.

12. Takviminizi ve yapılacaklar listenizi kullanarak günlük planlama yapın. Sabah, yapılacaklar listenize bakın ve öğle yemeğinden önce hangi görevlere katılmak istediğinize karar verin, katılması gereken randevuları veya toplantıları dikkate alın. Öğle yemeğinden sonra, nerede olduğunuzu yeniden değerlendirin ve günün sonunda ne yapmak istediğinize karar verin. İşten ayrılmadan önce, kaldığınız yeri not edin. Ertesi sabah tekrar başlamak daha kolay olacak.

13. Masanızda yalnızca üzerinde çalıştığınız şeyi saklayın. Bu, sahip oldukları evrakların hacmi nedeniyle çoğu avukat için zor bir durumdur. Masanızı temizlemek için yığınları arkanızdaki bir kitap rafına istiflemeniz gerekiyorsa, daha kolay erişim için yığınları sınıflandırdığınızdan ve etiketlediğinizden emin olun. Masanızda çok fazla şey dikkat dağıtıcı, bu yüzden yığınları görsel alanınızdan çıkarın. Önünüzde durana odaklanma konusunda daha verimli olacaksınız. Aynısını elektronik masaüstünüz için de yapın.

14. Bir projeye başlamadan önce organize edin ve hazırlayın. Görevin amacını ve projeyi gerçekleştirmek için gereken spesifik çıktıları tanımlayın. Bir yazma projesi atandığında kitlenizin kim olduğunu bilin. Bu, yazınızı daha odaklanmış ve teğetlere gitme olasılığını azaltır. Dalış yapmadan önce projeye başlamak için gerekenleri toplayın ve organize edin. Tamamlanması için hedef tarihlerle birlikte görevlerin ve yapılması gerekenlerin bir listesini yapın.

15. Tüm randevuları hemen takviminize yazın. Her şeyi hatırladığınızdan emin olsanız bile, yapmayacağınız bir zaman olacaktır ve müşteri randevusunu veya mahkeme tarihini kaçırmak asla hoş değildir. Müşterilerimi, gün randevuları boş olsa bile, sabah, öğle ve gece takvimlerini kontrol etmeye teşvik ediyorum. Programlama ve planlama alışkanlığını oluşturmaya yardımcı olur ve günlük rutinlere tutarlılık getirir.

6 Kasım 2017'de güncellendi