Yapılacaklar Listesini Neden Geri Ateş veya Dil Listeliyor?

DEHB beyinleri meşgul ve kaotiktir. Düşünceler, arzular ve özlemler, serbest bırakılana kadar bir kasırga gibi girdap gibi döner. Bu fikirleri, hedefler veya eylemler listesi olarak kodlayarak veya çalışmak için yapılacaklar listesi hazırlayarak vermeye çalışıyoruz. Ancak yapılacaklar listesi oluşturmak, zaman yönetimindeki girişimlerimizi zayıflatan ortak suçluları tanımayı ve bunlardan kaçınmayı gerektirir.

Etkili bir yapılacaklar listesi oluştururken ve işleri hallederken kaçınmanız gereken yedi yaygın hata: DEHB.

Yapılacaklar Listesi Sorun 1: Listeyi Çok Uzun Yapma

Yapılması gereken her şeyi yapılacaklar listesi listeyi kafa karıştırıcı, önceliklendirmesi zor ve kullanımı daha kolay hale getirir.

• Yemek yapmak gibi günlük görevler asla listede olmamalıdır.
• İki dakika veya daha kısa süren görevler hemen yapılmalı ve asla liste yapılmamalıdır.
• Günlük ve haftalık programınıza (aylık değil) göre yalnızca son teslim tarihleri ​​olan ve makul bir sürede tamamlanabilen görevleri listeleyin.
• Birçok adımı olan büyük projeler, adımları özetleyip sıraladığınız ve tamamlanma tarihleri ​​atadığınız ayrı bir proje dosyasında tutulmalıdır. Her hafta gerçekleştirmek ve günlük seçimlerinizi yapmak için bu listeden bireysel görevleri seçin.
  instagram viewer
• Yapmak istediğimiz birçok şey var, ancak mücadele için zamanımız yok, bu yüzden hatırlamak istediğiniz harika fikirler için ayrı bir “harika fikir” listesi tutun. Zamanı geldiğinde bu projelere başlamayı seçin. Aynı anda çok fazla şey başlatmak, başarısızlığa neden olur.

Yapılacaklar Listesi Problem 2: Listeyi Hazırlamak, Ama Bakmamak

Listenize sabah, öğlen ve gece veya en azından günlük olarak bakın. Öğle yemeğinde ne yapmak istediğinizi ve işten ayrılmadan önce ne yapmak istediğinizi seçin. Eve döndüğünüzde yapmak istediğiniz bir şey olup olmadığını görmek için tekrar bakın. Hafta sonu bazı kişisel görevleri yerine getirme zamanı olabilir. Proje klasörlerinizden listeye eklemek için haftada bir gün seçin ve tatil planlarını yapmak ve iş için seyahat etmek üzere takviminizi aylık olarak gözden geçirin.

[Bu Ücretsiz Kaynağı Alın: Son Başvuru Tarihlerini Karşılamanın ve İşleri Tamamlamanın 19 Yolu]

Yapılacaklar Listesi Sorun 3: Çok Fazla Listeye Sahip Olmak veya Ana Listenizi Yanlış Yerleştirmek

Organizasyon DEHB ile çoğumuz için zordur, ancak sizin için çalışan bir yapılacaklar listesi sistemi geliştirirken önemlidir. Telefonumuz neredeyse her zaman bizimle olduğu için takvimimiz, proje listelerimiz, harika fikirlerimiz ve yapılacaklar listemiz bilgisayarımızla senkronize edilmelidir, böylece nerede olursak olalım, ihtiyacımız olan her şeye erişebiliriz. Çok var DEHB dostu uygulamalar ve bunu yapmamıza yardımcı olacak yazılım sistemleri, ancak daha azının daha basit ve en iyisi olduğunu unutmayın. Çok fazla zil ve ıslık yönetmek için hantal olabilir.

Yapılacaklar Listesi Problem 4: Listede Üzülmek / Üzülmek

Yapmadıklarınızı anmak yerine, her gün yaptıklarınızı kutlayın. Her zaman yapacak daha çok şey olacak ve listemiz asla kaybolmayacak, bu yüzden her gün biraz zaman ayırın, ne kadar küçük göründüklerine bakılmaksızın, başarılarınız için kendinizi geride bırakın. Her gün yaptığımız küçük şeyler, büyük şeyleri gerçeğe dönüştürmek için toplanıyor.

Yapılacaklar Listesi Sorun 5: Listedeki Görevi Tanımlamamak

Her görevi daha sonra ne anlama geldiğini bilecek kadar iyi tanımlayın. Bir veya iki kelime, dağınık DEHB günlerinden birinde hafızamızı çalıştırmak için yeterli olmayabilir! “Call Bill” e not yazmak yerine “tatil tarihlerini” ekleyin. Bill veya Robert adında birkaç kişiniz varsa soyadı ekleyin. Home Depot'a veya markete gitmenizi hatırlatan bir not, hepsini listelemezseniz ihtiyacınız olan her şeyi almanızı hatırlatmaz.

Yapılacaklar Listesi Sorun 6: Daha Uzun Görevler İçin Zamanlama Yok

Büyük bir projeyi yapılacaklar listesindeki birçok öğeden biri olarak listelemek, neredeyse tamamlanmayacağını garanti eder. Bunun yerine, bu görevi yerine getireceğiniz zaman yığınını engelleyin. Süreceğini düşündüğünüz zamanı tahmin edin, bu yüzden bitirdiğinizden emin olabilirsiniz. Her yapılacak işin planlanması gerekmez, ancak büyük zaman gerektiren ve / veya tüm dikkatimizi gerektiren daha büyük projelerin planlanması, bunların tamamlanmasını sağlamaya yardımcı olacaktır.

[İndirmek için Tıklayın: Hayatınızı Kontrol Edin ve Programlayın]

Yapılacaklar Listesi Sorun 7: Yandan Bağlanma

Kolayca dikkatimizi dağıtıyoruz, bu yüzden yapılacaklar listemizdeki bir öğe üzerinde çalışırken rastgele olaylar ve İnternet karışıyor. Dikkat dağıtıcı unsurları belirlemek ve bunları ortadan kaldırmak veya en aza indirmek için elinizden geleni yapın. Yapılacaklar, İnternet'te araştırma yapılmasını gerektiriyorsa, araştırmaya ne kadar zaman ayıracağınız veya bakacağınız site sayısı için sınırlar belirleyin.

Yapılacaklar listesi aşağıdakiler için harika bir araçtır işleri yoluna koymak ve başarmak istediğiniz tüm şeyleri başarmak için hedeflerinize değer verdiğiniz değere göre seçin. Anlamlı, yönetilebilir bir yapılacaklar listesine sahip olacaksınız.

[Bunu Oku Sonraki: DEHB Beyinini Torplayan Popüler Verimlilik Önerileri]

4 Aralık 2019'da güncellendi