Son Teslim Tarihleri ​​ve Uzun Vadeli Planlar Neden Olmaz

İç saatinizdeki saniye ibresi düştü. Dakika ibresi çok yumuşak keneler. Ve saat ibresi zaman zaman yapışıyor. Sonuç olarak, bir haftadan (hatta bir gün) önceden planlama yapmak bazen umutsuz ve anlamsız gelir. Bazı görevler sonsuza dek sürerken, diğerleri sizi zaman sıçramasına emer. Ve tarihleri neredeyse hiçbir zaman drama, stres ve uzantı olmadan gelmez.

Diğer birçok beceri gibi, zaman yönetimi de bir spektrumda mevcuttur. Bir ucunda “4 Saatlik Çalışma Haftası” ile Tim Ferriss, diğer ucunda DEHB olan bizleriz.

İyi zaman yönetimi daha iyi bir gelecek için şimdiki anı etkin bir şekilde kullanmak. En değerli hedefler ve projeler, yaşamlarımız üzerinde olumlu bir uzun vadeli etki karşılığında zaman içinde sürekli çaba gerektirir. Akıllı zaman yönetiminin sırrı, şimdiki zamandaki davranışları ve seçimleri her zaman akılda tutarak uzun vadeli hedefler ve tutkularla yönetmeyi öğrenmektir.

İç saatiniz neredeyse hiçbir zaman gerçeklikle senkronize edilmediğinde, bu zordur. İşte bu harici araçlar ve motivasyon stratejileri devreye giriyor. DEHB'nin neden zaman yönetimini zorlaştırdığını ve DEHB olan kişilerin doğal zorluklarını aşmak ve daha iyi bir gelecek yaratmak için neler yapabileceğini öğrenmek için okumaya devam edin.

DEHB Zaman Yönetimini Nasıl Etkiler?

Russell Barkley, Ph.D.'ye göre, zaman yönetimi “DEHB olanları etkileyen nihai - ancak neredeyse görünmez - sakatlıktır” Neden? DEHB beyninin kendiliğinden geleceği öngörmesi ve planlaması mümkün değildir; yolları: DEHB olan insanlar genellikle çok kısa bir “zaman ufkuna” sahiptir ve “zamansal” denilen şeye katılırlar. indirim.”

[Ücretsiz İndir: DEHB Zaman Değerlendirme Tablosu]

Bir zaman ufkunu anlamak için denizin kenarında durduğunuzu ve uzaklarda kilometrelerce uzakta olan bir gemiyi göremediğinizi düşünün - en azından ilk başta değil. Ancak gemi kıyıya yaklaştıkça, sonunda ufku aşar ve görüş alanınıza girer, ardından geminin detayları odaklanır. Güçlü vizyona sahip bir kişi, gemiyi zayıf vizyona sahip olandan daha erken görür - başka bir deyişle, “ufku” çok daha uzundur.

Benzer şekilde, bir zaman ufku, bir olayın bir kişinin olayı “görmesi” ve harekete geçmesi için motive hissetmesi için ne kadar zamanda olması gerektiğini ölçer. Uzun bir zaman ufku olan öğrenciler, bir projeye atandığı gün çalışmaya başlayabilir ve yaklaşmakta olan son tarihe doğru istikrarlı bir şekilde çalışabilirler. Öte yandan, kısa bir zaman ufkuna sahip olanlar son teslim tarihini neredeyse üzerlerine gelene kadar yaklaştığını hissetmeyebilirler. Aşırı durumlarda, bazı öğrenciler son tarih geçene kadar hiçbir şey görmezler.

Zaman ufukları yaşla ilişkilidir. Küçük çocuklar gelecekte sadece bir veya iki gün görürken, yetişkinler birkaç hafta, ay veya yıl ileriye bakabilirler. Bununla birlikte, DEHB olan kişilerin genellikle anormal derecede kısa zaman ufukları vardır - Barkley “gelecek” miyopi. ”Gelecek için planlama yapmaları zordur, çünkü geleceği onlarınki kadar net görmezler akranlar.

Gelecek için planlama yeteneğimizi bozan bir başka olgu da “zamansal indirim” dir. Bu bir ekonomi terimidir. bu gerçeği yansıtır: bir ödül veya ceza geleceğe ne kadar fazla olursa, şimdiki zamana o kadar az önem veririz an. Karlı bir araba yolunda kürek çekmek için 100 $ teklif edildiyse, ödeme hemen olsaydı şansa atlayabilirsiniz. Ancak ödeme 3 ay ertelenirse, ödül aniden çok daha az çekici hale gelir - bu da bugün kürek çekmeyi kabul etme olasılığınızı azaltır.

[Zaman Kör müsünüz? Her Saat Etkili Kullanmanın 12 Yolu]

Herkes - sadece DEHB olanları değil - şimdiki zamanı daha güçlü hissettiğinden, hemen olumlu bir etkisi olmayacak zorlayıcı şeyler yapmak zordur. Geçici indirim, zayıflamanın neden birçok insan için zor olduğunu açıklar; olumlu etkilerin ortaya çıkması zaman aldığında doğru beslenme ve egzersiz yapma motivasyonunu bulmak zordur.

DEHB olan kişiler DEHB olmayanlara göre daha fazla geçici indirim uygulamaktadır - bu, daha hızlı bir getiri ile seçeneği seçme eğiliminde oldukları anlamına gelir. Zinde ve sağlıklı olmak uzun vadede daha tatmin edici olabilir, ancak TV izlemek ve dondurma yemek çok şimdi daha tatmin edici - o andaki ödül, gelen cezaya veya olumsuz etkiye göre önceliklidir sonra.

Zaman Yönetimi Geçici Çözümleri

DEHB olan insanlar bugün odaklı olan bu zihniyete nasıl karşı koyabilirler? İşte birkaç strateji:

1. Zamanı dışlayın. İç saatiniz güvenilir olmadığında, dış saatlere büyük ölçüde yaslanmanız gerekir. Eski moda analog saatler - dijital saatler değil - bu amaç için yararlıdır; hareketli eller fiziksel olarak zamanın geçişini temsil eder; dijital saatin sayıları çok soyut olabilir. Başka bir harika araç Zamanlayıcı; kalan zamanı saatin yüzünde sürekli daralan kırmızı bir dilim olarak gösterir.

Bazı bireyler, kendilerine sürekli hatırlatan sistemler kurarak zamanı dışarlar. Bu, alarm ayarlamak, telefon hatırlatıcılarını kullanmak veya yapılacaklar listesini doğrudan bir takvime programlamak anlamına gelebilir. Belirli düzenli görevler için belirli zamanların belirlenmesi de düzenli olarak yapılmalarını sağlar.

2. Motivasyonu en üst düzeye çıkarın. Motivasyonu çok geç olmadan kullanmak (ve korumak) için, zamanın iyi yönetildiği bir geleceği görselleştirin ve alternatif bir gerçeklikle karşılaştırın. Örneğin, Cuma günü gazetesi olan bir üniversite öğrencisi, tüm arkadaşları partilere giderken kütüphaneye bir çakmak çekmenin nasıl bir his olduğunu sormalıdır.

Görselleştirmeyi etkili bir şekilde uygulamak için, önce kendimize kötü zaman yönetimini haklı çıkarmamızı söyledik. Örnekler arasında: “Çok zamanım var”, “Bunu gerçekten yapmak zorunda değilim” veya “En iyi baskı altında çalışıyorum.” bu yalanlar, onları incelemek ve doğru olmadığında itiraf etmek, uzun vadeli.

3. Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın. DEHB'nin ayırt edici bir belirtisi, en güçlü zaman yönetimi stratejilerini bile geçersiz kılabilen dikkat dağınıklığıdır. Dikkatin dağılmasını önlemek, ondan kurtulmaktan daha kolay olduğu için, dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırmak ve görevden çıkma cazibesini yönetmek için çalışma ortamınızı ayarlayın. Bu, farklı insanlar için farklı şeyler anlamına gelir, ancak yaygın olarak kullanılan bazı teknikler şunları içerir: bilgisayarınızdaki cazip web sitelerini engelleme ( Oto kontrol veya özgürlük), telefonunuzu Rahatsız Etmeyin üzerine yerleştirin veya pencereye bakmaya cazip olmamanız için masanızı duvara doğru çevirin.

4. Felaket etmeyin. Bazen insanlar görevleri veya uzun vadeli hedefleri erteler çünkü çabaların gerçekte olduğundan daha büyük, daha karmaşık ve daha zor olduğunu düşünürler. Ancak son dakikaya kadar beklemek, çünkü proje çok zor gözüküyor - ya da çok fazla risk içerdiği için tamamen kaçınmak - kendini gerçekleştiren bir kehanet olma eğilimindedir; bir şeyi ne kadar uzun süre ertelerseniz veya onlardan kaçınırsanız, proje veya hedef o kadar zorlaşır (veya olası değildir).

Zihnindeki görevleri felakete uğratan insanlar, kendilerini başlamaya zorlayarak fayda sağlayabilirler. Mola vermeden önce sadece beş dakikalık korkunç bir projeyi tamamlamak için kendinize sorun. Beş dakika sonra hala üretken hissetmiyorsanız, durmanız uygundur. Ancak çoğu durumda, bu beş dakikalık çalışma, projenin hayal ettiğiniz kadar zor olmadığını açıkça ortaya koyacaktır. Ayrıca, beş dakikalık çalışma artık daha sonra beş dakika daha az çalışma anlamına geliyor.

5. Duyguları tanımlayın. Çoğu zaman, insanlar bir görevi yerine getirmeyi erteler, çünkü onları rahatsız eder, ancak aslında neden olduğundan emin değildirler. Bazı durumlarda, proje sıkıcı veya anlamsız görünüyor, bu yüzden ilgisizlik sorumlu olduğu. Diğerleri başarısızlıktan endişe edebilir - onları ertelemenin bir yolu olarak ertelemelerine neden olabilir kaygı Onlar hissediyor. Kayıtsızlık ve kaygı farklı çözümler gerektirir ve ertelemenizin temel nedenini belirleyene kadar hangi çözümü denemenizi bilmek imkansızdır.

Hiçbir zaman yönetimi stratejisi yüzde 100 oranında çalışmayacaktır. Her birinin çalıştığı bir strateji koleksiyonunu belirlemek önemlidir biraz yeni hedeflere ve zorluklara ortaya çıktıkça uyum sağlamak için onları karıştırıp eşleştirin.

[Çifte rezervasyon? Rushed? Yorgun? Tüm Bunları Sonlandırmanın 10 Yolu]

---

Diğer Zaman Yönetimi Araçları

Geleceği planlamanıza ve günlük görevlerinize bakmanıza yardımcı olacak daha somut araçlar istiyorsanız, aşağıdaki yararlı zaman yönetimi uygulamalarını deneyin:

1. RescueTime (iOS, Android, Mac, PC, Linux; Temel için ücretsiz; Premium için aylık 9 ABD doları)
   Zaman kazanmadan önce, onu stoklamanız gerekir. Rescue Time uygulaması bunu önyargı veya yargılama olmadan yapar - bilgisayarınızın veya mobil cihazınızın arka planında çalışır ve sessizce çalışmaya ne kadar zaman harcadığınızı, haberleri okuduğunuzda veya dikkatsizce ilerlediğinizde Instagram. “Çok Dikkat dağıtıcı” dan “Çok Üretken” e kadar her etkinliği derecelendirdikten sonra hedeflerinizi belirleyin ve ilerlemenizi takip edin!
2. Bitiş (iOS, Ücretsiz)
   Finish kendisini “Erteleyiciler için Yapılacaklar Listesi” olarak adlandırır ve DEHB'si plakalarında çok şey olan herkes için mükemmel hale getirir. Uygulamaya bir görev eklerken, bir bitiş tarihi seçersiniz: “Kısa Vadeli”, “Orta Vadeli” veya “Uzun Vadeli”. Son tarih hatırlatıcıları yerine - erteleyiciler için anlamsız hissediyorum - Finish size zamanın nasıl bittiğini gösterir ve görevleri bir zaman kategorisinden diğerine taşır yapar.
3. 2do (iOS, Android, Mac; $2.99-$49.99)
   2Do uygulaması basit hatırlatıcıları ve kontrol listelerini ve daha büyük projeleri renklere göre düzenler - görsel düşünürler için önemli bir özellik. Uygulamanın ustaca net sekme sistemi, kullanıcıların listeler oluşturmasına ve ardından bunları hemen unutmamasına da olanak tanır. Her görev öncelik, son tarih, not, katıştırılmış sesli not ve / veya fotoğrafa göre sıralanabilir.
4. GİTMEK İÇİN MIN (IOS; $0.99)
   MIN TO GO, özellikle “zaman körü” olan kişiler için tasarlanmış bir zamanlayıcı ve alarm uygulamasıdır. yüksek sesle, “gitmek için 60 dakika”, “gitmek için 15 dakika” ve “gitmek için 5 dakika.” sesi. Ne kadar süre kaldığınızı görmek için uygulamayı açmanıza gerek yoktur - kalan dakikalar doğrudan uygulamanın simgesinde görüntülenir, bu da zamanınızı ne kadar verimli kullandığınızı bir bakışta görmenizi kolaylaştırır.

14 Haziran 2019'da güncellendi