“E-Posta Aşırı Yükünü Nasıl Ele Alırsınız?”

E-posta ve aşırı bilgi yüklemesi kaçınılmaz görünüyor. Yeni bir işe geldiğim anda, e-posta adresleri ve hesaplarının sayısı ile başka bir e-posta adresi alıyorum bana sahip olduğum parmak sayısına yakın - Yahoo!, Google, Facebook ve hatta bir e-posta adresi mezunlar.

Kendime - ve dikkat eksikliği hiperaktivite bozukluğuma (DEHB) - bunu yapabileceğimi, her şeyi halledebileceğimi kanıtlamak istiyorum. Yeni patrona teknolojinin dokunaçlarının beni ezmediğini, e-posta konularını ele alabileceğimi göstermek istiyorum (sanki bir ahtapot sekiz bacağımı etrafıma sarmış gibi geliyor).

Ama fesse düşmeliyim: Bunaldım. Yardım!

New York'taki küçülmemin ne diyeceklerini biliyorum: “Mutlu düşünceler düşün ve biraz daha Prozac al.” (Uyuşturucu konusunda teğet olarak, Genel Marka nın-nin AdderallAmfetamin, New York'a yaptığım son seyahatimde sağlık bakımımın kuruduğunu keşfettikten sonra. İkincisi, bir şişe için yaklaşık 450 dolara karşılık 87 dolara mal oldu.)

Babama, Üvey Anneye ve diğer birkaç mentordan aşırı bilgi yüklemesinin nasıl yönetileceği konusunda tavsiye istedim. Bazıları iletileri okuduktan sonra silmenizi önerir. Diğerleri tüm e-postaları yazdırmanızı, okumanızı, cevaplamanızı ve ardından silmenizi önerir. Sonra birkaç tanesi alt klasörler oluşturmayı ve tarihe göre e-posta göndermenizi önerdi.

Bu arada, benim yapılacaklar listesi her gün genişler. Yeni patron, e-posta ahtapotuyla mücadele ettiğimi bilmiyor, ancak yardımcısı bir Gönderdiği bir e-postayı kaçırdığımda, bir Excel elektronik tablosunu yeni ile güncellememi isteyen ipucu bilgi. “En son elektronik tablo neden değişiklikleri yansıtmadı” diye sordu. “Bu e-postayı aldın mı?” Elbette aldım; gömüldü ve unutuldu. Kontrol altına aldığımı yazdım. Ama ben mi?

[Editörün Notu: İçin uzman ipuçları bulun aşırı e-posta yönetimi.]

Bilgi ve e-posta aşırı yüklenmesini nasıl önlersiniz?

28 Eylül 2017'de güncellendi