120 Dakikada Temiz Bir Ofis (veya Daha Az!)

Okuyucu organizasyon sorunu: “Masam çok dağınıktı ve eşim ve ben orada çalışamadık. Ofis malzemeleri masaüstünden yere döküleceği için yürümeye başlayan kızımızı odadan uzak tutmak zorunda kaldık. DEHB dostu yollar var mı ofisinizi dağıtın?”

DEHB ile başarılı bir web tasarımcısı olan M, kontrol karmaşası ev ofisinde onun masasının üstüne. Tam zamanlı işinde çalışmadığı zamanlarda evde serbest çalışma yaptı. M, masaüstünü hepsi bir arada gelen kutusu olarak gördü, öğeleri - CD'leri, bilgisayar kablolarını, tişörtleri - üst üste kazık.

Organize Mücadelesi

M, çalışma alanını evde çalışması gereken organize eşi J ile paylaşıyor. M’nin dağınıklığı ona boşluk bırakmadı ve bu çift arasında sürtünme yarattı. J kocasından bir yıl önce dağınıklığı temizlemesini istedi ve dağınıklık konusunda kavga etmemelerine rağmen J, M'nin ilerleme eksikliği yüzünden üzgündü.

Masayı nasıl hissettiği sorulduğunda M, “Bu bir utanç ve bunun hakkında bir şeyler yapmam gerektiğini biliyorum. Nereden başlayacağımı bilmiyorum. ”

J, M.'ye yardım etmek için profesyonel bir organizatöre ulaştı. Odayı dağınıklığı azaltarak açmak ve DEHB ile kocası arasındaki sürtünmeyi en aza indirmek istiyordu.

[Ücretsiz İndir: DEHB olan Yetişkinler için Y22 Yığılma Stratejileri]

İki saatten az bir sürede, M, J ve ben masayı ve odayı değiştirdik. Çift ne kadar az zaman aldığında şok oldu. M şaka yaparak, “Evliliğimizi kurtardın” dedi. J, “Çalışma hayatımızı değiştirdin” dedi.

Adım 1: Karışıklığı hızlı bir şekilde dört kategoriye ayırın: Tut, Çöp Kutusu / Geri Dönüşüm, Parçalama ve Başka Yerlere Ait.

Biz üç karton bankacılar kutusu (Keep, Shred, başka bir yere ait) ve iki çöp torbası (Çöp ve Geri Dönüşüm) kullandık. Çöp / Geri Dönüşüm ve Parçalama en büyük yığınlarınız olmalıdır. Buna “hızlı sıralama” diyorum, çünkü çöp kutusu hariç her şey yeniden sıralanacak, böylece kararları hızlı bir şekilde alabilirsiniz. (30 dakika)

Bu adım, DEHB'li yetişkinlerin nereden başlayacağını bilmemenin engelini ve değerli eşyaları atma korkusunu kırmasını sağlar. Daha sonra bunları farklı bir kategoriye aktarmak isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz (örneğin, Başka Yerlerde, örneğin Keep'te). Yapamazsan odağını koru 30 dakika boyunca kronometre 10 dakikalık çalışma süreleri için. Her dönemden sonra kısa bir ara verin.

[Zaman Atıkları ve Verimlilik Katilleri İş Başında]

2. Adım: Keep kutusundaki öğeleri ayrıntılı bir şekilde yapın.

Kağıtlar, CD'ler, kitaplar, elektronik ekipman (bilgisayar aksesuarları ve kablolar) ve genel ofis malzemeleri (kalem ve ataç) ile sona erdik. (10 dakika)

Adım 3: Boğulmaktan kaçınmak için kolay bir görevle başlayın.

M ve ben Keep kutusundan bazı ürünler için bir ev bulduk. Masa çekmecelerine kitaplık ve ofis malzemeleri üzerine kitaplar yerleştirdik. Bir kitap rafında öğeler görünür, ancak dağınık değildir: Tararken başka nesneler yerine bir kitap rafı görürsünüz.

Masa çekmeceleri, “gözden uzak, akıl dışı” sendromu olan DEHB olan yetişkinler için zor. Anahtar, aynı genel tipte bir zımba telini tek bir çekmecede saklamaktır. En çok kullanılan iki çekmecede M mağaza sık kullanılan ofis malzemeleri ve alt çekmecede daha az kullanılan bilgisayar aksesuarları vardı.

M ve J’nin güvenini arttırmak için, başka bir kolay görev yapmalarını sağladım: CD'leri (veya CD-ROM yazılımını) bir CD cüzdanına yerleştirmek. M-cüzdan kitap rafına iyi oturur ve bir CD koleksiyonunun kapladığı alanı en aza indirir. Ayrıca benzer öğeleri gruplandırır, böylece M ve J bunları hızlı bir şekilde bulabilir. (7 dakika)

Adım 4: Nadiren kullanılan elektronik ekipmanı eski bir gelen kutusuna koyun.

M’nin gelen kutusu olarak kullandığı Elfa Çekmece Dosyası, düzenli kalmasına yardımcı olmuyordu. Daha fazla şey biriktirdi ve daha azını buldu. İçinde öğeler (ekstra fare, kablolar, USB hub ve pil şarj cihazı) sakladık ve yakındaki bir ofis dolabına yerleştirdik. Gelen kutusu olarak kullanmak için bir mektup tutucu satın aldık (bkz. Adım 10). M, “Oda zaten daha az dağınık” dedi. (5 dakika)

5. Adım: Kağıtları, FreedomFiler sistemi.

Bu hepsi bir arada dosyalama sistemi, neyin saklanacağına ve neyin atılacağına karar vermek için kağıt yığınlarından geçme ihtiyacını ortadan kaldırır. Renk kodlu FreedomFiler bir belgeden ne zaman kurtulabileceğinizi veya başka bir kategoriye ne zaman taşınacağınızı bilmenizi sağlar. Dosyaları bir kez ayarladınız - her yıl yeniden etiketlemenize gerek yok. [Şirket daha basit ve önceden monte edilmiş bir kit de sunsa da, FreedomFiler sisteminin ilk kurulumu bir saat kadar sürebilir.] (20 dakika)

Adım 6: Parçalama kutusundaki öğeleri parçalayın.

Şimdi yap - yapma procrastinate ve yarına kadar bekle! (20 dakika)

Adım 7: Çöp Kutusu / Geri Dönüşüm karmaşasını ele alın.

DEHB olan yetişkinler artık çöp kutusunu atmıyor ve eşyaları geri dönüştürmüyorsa, haftalarca orada kalacaklar! (2 dakika)

8. Adım: Öğeleri Ait Diğer Yerler kutusundan diğer odalara taşıyın.

Masanızda biriken her şey için bir ev bulmaya çalışırken kendinizi daha fazla şey atmak bulabilirsiniz. (15 dakika)

9. Adım: Yeni bir gelen kutusu oluşturun.

Gelen postalar, serbest çalışma makbuzları ve lisansüstü okul bilgileri için yuvaları olan kademeli bir masaüstü düzenleyicisi kullandık. Küçük depolama alanları kağıtların birikmesini önlemek. Dikey boşluk onları görünür tuttu. (5 dakika)

Adım 10: Yeni rutinler geliştirin.

M postasını günlük olarak açar ve "gelen kutusu" dosyasında (işlem yapılması gerekiyorsa) veya dosya düzenleme kitinde dosyalar. Geceleri ofisten ayrılmadan önce, M masaüstünü temizler ve işleri koyar. Gelen kutusunu haftalık olarak boşaltır. Önemli notların ve günlük rutinlerinin bir kopyasının göründüğü masanın üzerine bir cam mesaj panosu astık.

“Tüm karmaşa için bir ev buldukça, eşim ve ben daha kolay nefes almaya ve tekrar geçinmeye başladık” dedi M. “Dağınıklığın ruh halinizi nasıl etkileyebileceği komik.”

Karton bankacılar kutuları (4 $ 22; staples.com) sıralama için. Sağlamdırlar - birbirlerinin üstüne istiflenirler, 550 kiloya dayanabilirler - ve kolayca parçalanırlar ve yeniden monte edilirler.

Zımba 15 Sayfalık Mikro Kesim Öğütücü (250 $; staples.com) biriken yığınlarla başa çıkmanıza yardımcı olur; parçalama için haftalık bir program kullanın.

FreedomFiler (32 $; freedomfiler.com) kusursuz kağıt dosyalama için. Ürün renk kodlu etiketler ve nasıl yapılır talimatları ile birlikte gelir. Asılı klasörlerin yanı sıra dosyaları saklamak için çekmece veya kutuyu da sağlarsınız. Alternatif olarak, Hazır Sistem (140 $) klasör, etiket ve dosyaların depolandığı bir sandık ile birlikte gelir. Gerekirse sistemi genişletebilirsiniz.

Gümüş Hasır Mektup Tutacağı (5 $; containerstore.com) gelen kutusunun yerine geçer. Faturalar, evraklar ve
listeler - şeffaf mesh öğeleri hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar.

Case Logic 92 Kapasiteli CD Cüzdanı (23 $; caselogic.com) Mücevher kılıflarını toplayın ve CD cüzdanını kitap gibi bir kitap rafına koyun.

Cam Mesaj Panosu (20 $; organizedliving.com) yapılacaklar listelerini ve önemli bilgileri görünür durumda tutar.

Portofino Ofis Saklama Kutusu (35 $; containerstore.com) kişisel mektupları ve diğer özel eşyaları tutmak için mükemmel bir boyuttur.

Elfa Çekmece Dosyası (10 $; containerstore.com) Ekstra elektronik ve kabloları tutmak için kullanın.

[İşyerinde Nasıl Toplanırım?]

6 Aralık 2018'de güncellendi