Vergi Sezonuna Nasıl Başlanır?

Düzenli kayıt tutma, dikkat eksikliği olan bir yetişkin için en ilginç proje olmayabilir hiperaktivite bozukluğu (DEHB) üstlenecek, ancak zor deneyimlerle bunun olması gerektiğini öğrendim. yapılır. Vergi zamanımız arttıkça, kişisel dosyalamaya başlamak her zamankinden daha da önemlidir.

Finansal dosyalar ile başa çıkma yöntemim.

Her ay bir tane olmak üzere on iki klasör kullanıyorum. Aralık klasörü kırmızı. Ocak faturaları ödendikten sonra, diğer 11 klasörün içeriğini alıyorum ve ihtiyaç duydukları vergi programına göre birlikte, Aralık ayında Klasör. Vergi beyannamelerini başlatmaya hazır olduğumda, her şey olması gereken yerde - tek bir yerde ve kolayca erişilebilir.

Gelecek yılın vergi beyannamelerini hazırlarken başvurabilmem için önceki yılın vergi beyannamesinin bir kopyasını Aralık klasörüyle birlikte saklıyorum. Kopya ve “ispat” belgeleri, bir avukatın kitaplığı altında bulunan iki çekmeceli bir dosya dolabında tutulur.

[DEHB Dostu Vergi Dosyalama Rehberi]

Kritik Belgeler

Saklamam gereken diğer belgeler için kategoriye göre işaretlenmiş klasörler oluşturuyorum. Hassas belgeleri (tapu, doğum ve evlilik sertifikaları, hisse senetleri, tahviller, vb.) Teslim alınır alınmaz kasaya koyarız. Bir bağ kaybolduğunda karşılaşılan güçlüklere inanmak zor. Orijinaller kasada bulunsa da, bağların kopyalarını bir dizüstü bilgisayar bağlayıcısında (üst açıklığı olan tabaka koruyucularda) saklıyorum. Orijinal sigorta poliçeleri de güvende ancak beyanname sayfalarının kopyaları not defterinde tutulur.

Üç sağlık sigortacım olduğu için, her dosya için birer tane olmak üzere üç dosya klasörü tutan sekmede “Tıbbi” olan bir Pendaflex klasörüm var. Talepler işleme konulduğunda ve ödenmesi gereken bakiye (varsa) ödendiğinde, nihai faturayı kopyalayıp yarar formuna ekliyorum. Orijinal tıbbi fatura, ödendiği ayın klasörüne yerleştirilir.

Cihaz ve ekipman garantileri başka bir not defterinde saklanır. Bir cihaz evden çıkarıldığından, garanti belgeleri buna dahildir. Öğe teslim edilirse, yeni sahip değiştirme parçaları hakkında bilgi isteyecektir, değil mi?

Proje klasörleri etiketlenir ve dosya dolabında asılı klasörlere yerleştirilir. Bunlar, kolay erişim için aylık klasörlerle dosyalanır. Şu anda bunlar kilisemi, yerel üst düzey merkezi, itfaiye yardımcısını, kadın kulübünü ve kişisel projelerimi içeriyor. Evcil hayvanlarımız var, bu yüzden aşılarını ve diğer kayıtlarını “Evcil Hayvanlar” etiketli bir klasörde tutuyoruz.

[DEHB ile Paranızı Nasıl Yönetebilirsiniz]

Faturayı protesto etmek gibi daha fazla bilgiye ihtiyaç duyacağım projeler dosya kutusunun önündeki “Beklemede” klasöründe tutulur. Gün-Zamanlayıcımda takip hakkında bir not yerleştiriyorum.

Dosya kutusunun önünde bir "Ailem Bilmeli" klasörü bulunur. Kocamın veya benim başıma bir şey geldiğinde ihtiyaç duyulabilecek vasiyetnamelerin, sigorta poliçelerinin ve benzeri yerlerin tam bir listesini içerir.

Renk kodlaması

Kolayca çalışacak, az bakım gerektiren bir sistem için çaba sarf ettim ve bununla uğraşmasaydım kocam tarafından kullanılabilirdi. “Dosya Kutum”, Wal-Mart veya Kmart'ta bulunabilen plastikten yapılmış süt kasalarından biridir. Benimki klasörleri asmak için ayarlanmış.

Müşteriler için fatura ödeme, vergi hazırlama ve hesap yönetimi yapıyorum, bu nedenle her müşterinin benimki gibi bir dosya kurulumu var, ancak her süt sandığında iki veya üç müşterinin kaydı tutuluyor. Asılı klasörlerim ve dosya klasörü eklerim sarı. Her müşterinin asılı klasörleri eşleşen renklere sahiptir. Hatalı olan her şey hemen tespit edilir ve klasör yerine taşınabilir. Şu anda, kişisel klasörlerim ve müşterimin kayıtları dahil, dört süt kasası kullanıyorum. Kocam üstte yuvarlanan bir kapak yaptı, bu yüzden ofiste ek bir çalışma yüzeyim var. Zeminde oturan kasalara erişmem gerektiğinde yoldan çıkarıyorum.

[Ücretsiz İndirme: Son Teslim Tarihlerini Karşılamanın 19 Yolu]

Bu dosyalamanın yapılması için kendinize ne tür bir ödül verebilirsiniz? (Kendime yeni bir yazılım programı uyguladım.) Evet, yine de yapılması gereken bir şey yapmak için kendinize rüşvet veriyorsunuz, ama biz DEHB ile birlikte “çubuğun ucunda havuç” olduğunda daha iyi odaklanabilir. Bu makaleyi “Yapılmalı” kitabınıza koymanızı öneririm liste.

6 Mart 2018'de güncellendi