Değerli Zamanınızı Korumak için 10 DEHB Kuralı

İyi zaman yönetimi sihirli bir uygulama seçmekle ilgili değildir. Dikkatsizlik ve dürtüsellik gibi DEHB davranışlarını anlamakla ilgilidir. Zamanımızı iyi yönetmek, bazı davranışlarımızı daha sağlıklı alışkanlıklar ve rutinlerle değiştirmeyi gerektirir.

İşte en iyi 10'um zaman yönetimi yetişkinler için ipuçları DEHB.

1. Nasıl ve ne zaman “hayır” diyeceğinizi öğrenin.

Her şeye “evet” demeye alıştığınızda “hayır” demek başlangıçta rahatsız edici olmakla birlikte, uygulama ile daha da kolaylaşmaktadır. Bir şey yapıp yapamayacağınız sorulduğunda (bunu yapmak için atanmak yerine), “Programıma bir göz atalım ve bunun için zamanımın olup olmadığını göreyim” diyerek pratik yapın.

İşleyebileceğinizden daha fazla atandığınızda, “Şu anda XYZ üzerinde çalışıyorum. Bu yeni görev bir öncelik midir? XYZ'yi bekleyebilir misiniz? ”Patronunuz, tabağınızda zaten yeterli miktarda bulunduğunuz açık olduğunda bir başkasına atama yapmaya karar verebilir. Dürtüsel tepkiler bizi en çok sıkıntıya sokar, bu yüzden duraklayın, bir nefes alın ve “Bu konuda size geri dönebilir miyim?” Deyin. İş yükünüz göz önüne alındığında akıllıca bir seçim yapmanız için kendinize zaman tanıyın.

2. İki dakikalık kuralı kullanın:

Görevin tamamlanması iki dakika veya daha az sürüyorsa, şimdi durdurun ve yapın. Kendinize daha sonra yapacağınızı söylemek, inanması çok kolay bir fib. Daha sonra yapacağımızı söylediğimiz, yapılmayan tüm bu şeyler beynimizde çok fazla “bant genişliği” kaplıyor. Telefonumuzda yeni bir kişiyi yakalamak ve etiketlemek gibi hemen basit bir görev yapmak, tesisatçının adını unuttuğunuzda çok zaman kazandırır! Bilge büyükannemin eskiden söylediği gibi, “Zamanda bir dikiş dokuz tane kurtarır.”

3. Sınırları belirleyin ve net sınırları belirleyin

Facebook, Twitter, e-posta ve haber beslemelerini kontrol etmek için sınırlar belirleyin. Sosyal medyayı öğle yemeği aktivitesine veya işe gidip gelmeye işten eve kısıtlamak iyi bir kural. Yanlışlıkla dikkatinizin dağılmasını önlemek için, bildirim simgesine sahip herhangi bir uygulamayı ana ekranınızın dışına taşıyın. Acımasız olun ve gerekli olmayan ve zamanınızı boşa harcayan e-postalara, bültenlere ve kuruluşlara abonelikten çıkın.

[Ücretsiz İndirme: Son Başvuru Tarihlerini Karşılamanın ve İşleri Tamamlamanın 19 Yolu]

4. Takviminizi ve “yapılacaklar” ı sabah, öğlen ve gece listeleyip kontrol edin.

Planlamanızı basit tutun. Kendinize öğle yemeğinde ne yapmak istediğinizi sorun. Öğle yemeğinden sonra, işten ayrılmadan önce ne yapmak istediğinizi yeniden değerlendirin ve karar verin. Eve geldiğinizde, o akşam ne yapmak istediğinize karar verin. Basittir en iyisidir ve daha azı zaman yönetimi ve organizasyonuna uygulanacak iyi kurallardır.

5. İki katı zaman

çok DEHB olan yetişkinler işlerin ne kadar süreceğini tahmin etmede zayıf ve neredeyse hepimiz örgütsel projeler için gereken zamanı tahmin etmede yetersiziz. Çünkü örgütlenme çok fazla karar almayı gerektirir ve çoğumuz halkı “Tut ya da savur?” Gibi basit bir sorunun üstesinden gelebiliriz. düzenleyen bir projenin ortasında dururuz çünkü zamanımız tükenmiştir hoş bir manzara değil, çünkü organize ettiğimiz şeylerin çoğu dağınık yer. Tamamlama tahmininizi ikiye katlayarak başlattığınız işi bitirmek için bolca zamanınız olduğundan emin olun.

6. Zamanlayıcı kullanma

Hiper odak ve zaman kaybını kaçırmak randevulara veya gecikmeye neden oluyorsa, üzerinde çalıştığınız şeyi ne zaman durduracağınızı söylemek için bir zamanlayıcı ayarlayın.

7. Sabah ve akşam rutinleri oluşturun ve onlara sadık kalın.

Bu iki rutin tutarlı olduğunda, onların etrafında başka rutinler de oluşturulabilir. Her sabah ve gece ne yapmayacağınıza karar vermek, rutinin ne olacağına karar vermek kadar önemlidir. İyi bir gece uykusu çekmek ve güne zamanında başlamak daha iyi zaman yönetimi için gerekli ve sağlıklı adımlardır. Sabırlı olun ve kalkmak ve zamanında yatmakla tutarlılık sağlamaktan vazgeçmeyin.

[Zaman Yönetimi Ürünlerine Göz Atın Okuyucularımız En Çok Sevilenler]

8. Nasıl ve ne zaman temsilci atacağınızı öğrenin.

“Doğru yapılmasını istiyorsam, kendim yapmam gerekecek” veya “Yapmam gerek” tuzağına düşmeyin çünkü bir başkasına nasıl yapılacağını göstermek daha uzun sürecek. ”Sabırlı olun ve mentorluğa zaman ayırın diğerleri. Uzun vadede size çok zaman kazandırabilir. Sadece delege etme; ihtiyaç duyduğunuzda yardım isteyerek yetki verin. İşyerinde daha önce hiç yapmadığınız bir şey verildiyse, nasıl devam edeceğinizi anlamaya çalışırken zaman kaybedilebilir. Görevle ilgili bilgileri nerede bulacağınız veya şablon olarak kullanabileceğiniz bir örnek için daha ayrıntılı talimatlar isteyin. “Süreç boyunca bana yürür müsünüz?” Diye sormak uygun bir sorudur.

9. Çoklu görevden sakının.

Çoklu görev, yalnızca görevler basit ve tanıdık olduğunda zaman kazandırır. Görevler karmaşık ve tanıdık değilse, bunları birer birer yapmak daha zaman tasarrufu sağlar. Bir akşam yemeği pişirirken çocuğunuza ilave sorunlar yaşamalarında yardımcı olmak sorun yaratmaz, ancak yeni reçete ve çocuğunuza matematikte yardım etme şansı vardır, akşam yemeğini yakacaksınız ve oğlunuz veya kızınız bilgi yarışması.

10. Bir şeyin ortasındaysanız, kesintilere izin vermeyin.

Kibarca, “Sadece bir dakika, bir şeyin tam ortasındayım” deyin ve iyi bir durma noktasına gelene ve odağınızı yeniden yönlendirene kadar ne yaptığınıza devam edin. Bazen bir el sinyali iyi çalışır. Sürekli kesintiler verimliliğimizi mahveder, bu nedenle açık kapı politikanız olsa bile, tereddüt etmeyin Sürekli dikkatinizi gerektiren bir projeniz olduğunda kapınıza “rahatsız etmeyin” işareti koyun. İçimizi en aza indirgemek bizim için zor dikkat dağıtıcıDolayısıyla, dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirgemek için belirleyebileceğimiz sınırlar bize daha fazla zaman kazandırır.

[Serbest Çalışma Notu: İşyerindeki Zamanınızı Nasıl Yönetebilirsiniz]

Sandy Maynard, M.S.Catalytic Coaching'in sahibi Boston bölgesinde yaşıyor. Ona ulaşabilirsiniz [email protected].

13 Aralık 2019'da güncellendi