Defalarca: Planlayıcılarla Takipte Kalmak

Dikkat eksikliği hiperaktivite bozukluğu olan bir yetişkin için mükemmel planlayıcı diye bir şey var mı? Bir DEHB koçu olarak yaşadığım deneyimin cevabı hayır.

Ama ne hakkında düşünürsen planlayıcı biçimi sizin için en iyi sonucu verir ve nasıl kullanacağınız mükemmelliğe oldukça yaklaşabilirsiniz.

Tutarlılık doğal olarak DEHB olan kişilere gelmez, ancak temelleri taahhüt etmek - bir planlayıcıyı düzenli olarak kontrol etmek ve bir yer belirlemek - sizi zamanında ve doğru yerde tutacaktır. Birlikte çalıştığım iki müşteri bunu kanıtladı.

Her Zaman Planlayıcısı kaybediyor?

Müşteri: John (terapist, 40 yaşında)

Meydan okuma: John'un kağıt planlayıcısı için belirlenmiş bir yeri yoktu, bu yüzden birkaç günde bir kaybetti. Dağınıklığının bir sonucu olarak, her biri önemli iletişim ve randevu bilgileri içeren birkaç plancı evinin ve ofisinin etrafında yüzüyordu.

Çözüm: İlk olarak, John'u tüm planlamacıları toplayıp bilgileri bir usta planlayıcıda birleştirdim. John’un durumunda, sigorta şirketinin cep takvimi ile eşleştirdiği dövülmüş, 79 sentlik bir spiral defterdi.

[DEHB için En İyi Uygulamalar: Organizasyon ve Planlama]

Sabah, günlük yapılacaklar listesi spiral defter ve listeyi cep takvimine aktardı. Akşam başardıklarını geçti ve yeni görevler ekledi.

Bir not defteri sayfası üzerinde çarpı işaretli öğelerle dolu olduğunda veya kenarları püskürtüldüğünde, önemli bilgileri ve telefon numaralarını bilgisayar veritabanına aktardıktan sonra bu sayfayı taze başladı.

İkinci olarak, John'un planlayıcıyı aynı yerde - masasında, telefonunun solunda - ofiste ve evde tutmasını önerdim. Ayrıca, uzun vadeli hedeflerini ve fikirlerini çalışma yapılacaklar listesinden ayrı olarak not defterinin farklı bir bölümünde tutmasını tavsiye ettim.

Diğer öneriler: John'dan o gün randevusu olmasa bile masasından her kalktığında planlamacısını kontrol etmesini istedim. Bu işe yaramaz bir egzersiz gibi geliyor, ancak John kontrol ederken listesine eklemek için ihtiyaç duyduğu bir şeyi hatırladı. Bu küçük egzersiz John'a planlayıcıyı düzenli olarak kullanmasını sağladı. Sonuç olarak, daha az görev ve toplantı çatlaklardan geçti.

[Ücretsiz Kaynak: Zamanınızı Takip Edin]

Randevuları Takip Edemiyor musunuz?

Müşteri: Jared (misafir hemşire, 36 yaşında)

Meydan okuma: Jared, randevularını ve yapılacaklar listelerini takip etmek için Outlook'u kullandı, ancak sık sık ona bir telefon görüşmesi veya bir hastanın evine planlanmış bir ziyaret hakkında hatırlatan dijital alarmları görmezden geldi.

Ayrıca, notlardan ve belgelerden bilgisayarına bilgi aktarmayı ve çift rezervasyonlu randevuları almayı unutur. “Güneşin altında her zaman yönetimi sistemini denedim ve kendimi hala toplantılara geç buluyorum” dedi.

Çözüm: Çevrimiçi yapışkan not programları DEHB olan insanlar için yararlı olabilir, ancak Jared'in teknoloji meraklısı olmasına rağmen, bir kağıt planlayıcısı kullanarak daha rahat olduğunu keşfettim. Çeşitli seçeneklerin avantaj ve dezavantajlarını tartıştık ve aylık bir formata yerleştik.

Bir hafta sonra Jared onun için işe yaramadığını fark etti. Bir bakışta bir hafta biçimine ihtiyacı vardı, benzersiz programı nedeniyle Çarşamba-Pazar günleri, Pazartesi ve Salı günleri kapalı olarak çalıştı. İlk sütunu solda “Çarşamba” olarak etiketledim ve sağda “Pazartesi” ve “Salı” ile bitirdim. Sonuç olarak, müşteri randevularına geç kalmayı bıraktı.

John gibi Jared de planlayıcısını evde ve işte telefonun solunda ve her iki yerden ayrılırken evrak çantasındaki özel bir kılıfta tutmasını tavsiye ettim. Müşteri randevularının sık sık yeniden planlanması veya eklenmesi gerektiğinden, planlayıcıyı sabah, öğlen ve gece kontrol ettirdim.

Diğer öneriler: Jared'in haftalık yapılacaklar listesini bilgisayarında tutmasına, her günün işlerini büyük bir yapışkan nota yazmasına ve kağıt planlayıcısına günün tarihinin yanına koymasına karar verdik. İş yerinde, aynı yapışkan not üzerine önemli notlar yazacak ve akşamları bilgisayara aktaracaktı.

Ayrıca, DEHB dostu sürüş araçları yeni müşterilerinin evlerine yol tarifleri yazdırmak onu sık sık geç bıraktığı için arabasına GPS gibi Şimdi GPS'e bir adres giriyor ve ön kapıya yönlendiriliyor.

En İyi Uygulamalar

Bir planlayıcıyı özelleştirmek çok önemlidir ve bu stratejileri kullanmak onun kullanımını optimize eder:

Planlayıcınız yanınızda değilse ve bir iş arkadaşınız Cuma günü öğle yemeği için uygun olup olmadığınızı sorarsa, “Biliyorsunuz, ben olup olmadığımı bilmiyorum. Planlamacımı kontrol edip yarın sana döneyim. ”O zaman evde kendine sesli bir mesaj bırak ve programına bakmanı hatırlatır. (Daha sonra programınızın sıkışık olduğunu görürseniz, randevuyu veya toplantıyı reddetmek, kimseyi incitmeden.)

Randevuları planlarken, kişinin cep telefonu ve sabit hat numaralarını adının altına not edin. Geç kalacağınızı bilmeniz gerekiyorsa, sayıları parmaklarınızın ucunda.

Planlayıcınızı veya dizüstü bilgisayarınızı kaybetmekten endişe ediyorsanız, her günün programını yazdırın veya kopyalayın ve bilgisayarı veya planlayıcıyı masanızda güvenli bir şekilde geride bırakın.

Tatile giderken, dönüş uçuşunuzun iptal edilmesi veya ertelenmesi durumunda, bir sonraki haftanın planının bir kopyasını alın. Toplantıları ve randevuları havalimanından veya otel odasından, hiçbir şeyi kaçırmadan yeniden planlayabilirsiniz.

[İyi Eski Tek Görevlere Ne Oldu?]

16 Nisan 2018'de güncellendi