DEHB Yetişkinler için Organizasyon Yardımı: Evrak, Dosyalama ve Daha Fazlası

Kağıtlar, kağıtlar her yerde ve asla ihtiyacım olan. Dikkat eksikliği bozukluğu (DEHB) veya öğrenme güçlüğü çeken birçok yetişkin, bir kağıt denizinde boğulmaktadır. Postacı tarafından yapılan her ziyarette kağıt dağ büyür. Bilgisayarlarımız çok tanıdık “Mail'iniz Var” ile dağa katılıyor.

Buna ek olarak, formlar, raporlar ve teklifler, çocuklarımızın okullarındaki gazetelerden, dergilerden ve evraklardan bahsetmemek için ofislerimizi ve evlerimizi sular altında bırakır. Okuma, heceleme ve dilbilgisi konusunda zorluk çeken öğrenme güçlüğü çeken yetişkinlerin çoğu, her şeyin üstünde kalmaya çalışmaktan vazgeçer.

Bazı yetişkin DEHB müşterilerim sıralamak ve okumak için malzeme yığınlarının tüm odaları ele geçirdiğini söyledi. Başarısızlık, kaygı ve / veya depresyon hissine ek olarak, öğrenme güçlükleri genellikle ilişkilerde - özellikle de yazılı iletişim alanında - engeller yaratır. İnsanlar cevap verebilmemizi bekliyorlar.

LD'li yetişkinler için okuma ve evrak işlerini takip etmek yaratıcı stratejiler gerektirir. Bir koç olarak, verimli iletişimi destekleyen yapılar ve stratejiler geliştirmek için insanlarla birlikte çalışıyorum. Aşağıdakileri göz önünde bulundur:

[Kendi Kendine Test: Dağınıklığınız Kontrolden Çıktı mı?]

1. İşlerin sürdürülmesi için evrak gerektiğinden, ilişkilerin sürdürülmesinde evrak işinin gerekli olduğunu kabul edin.

2. İnsanlardan yazılı materyal göndermek yerine sesli mesaj aramalarını ve bırakmalarını isteyin sözlü iletişimi işlemeniz daha kolaysa.

3. Haftada bir kez evraklarınızı okumak için kişisel bir asistan görevlendirmeyi düşünün. Bir okuyucu en çok ilgilendiğiniz ve yanıtınızı gerektiren bilgileri vurgulayabilir. Üniversite öğrencileri bu görevde mükemmeldir ve saatte sadece yaklaşık 10 $ ücret alırlar. Birkaç saat içinde evraklarınızı yönetilebilir bir miktarda azaltabilirsiniz.

4. Yazılı iletişimi kolaylaştıran yeni teknolojiye göz atın. Artık bir mikrofona konuşmak ve yeni DragonSpeak gibi bir program kullanarak bilgisayarınızın kelimeleri otomatik olarak yazmasını sağlamak mümkündür. Ayrıca, ihtiyaç duyduğunuz yapıyı sağlamak için İlham gibi zihin haritalama yazılımlarını kullanarak düşüncelerinizi düzenleyebilirsiniz.

5. Sizin için kağıt okuyan Kerzweil makinesine göz atın. Geçmişte bu makineler kör olan kişiler tarafından kullanılıyordu, ancak DEHB ve LD'li birçok kişi şimdi onları çok faydalı buluyor. Birçok kolej kütüphanelerinde onları barındırır. Ev ve ofis kullanımı için daha küçük boyutta mevcutturlar.

[Ücretsiz Kaynak: Hayatınızı Düzenlemenin 73 Yolu]

6. Bir sözlük ve hesap makinesini el altında bulundurun.

7. E-postayı yönetme şeklinizi kolaylaştırın. Şu ipuçlarını deneyin:

• Kişilerin size "madde işareti" şeklinde yazmasını isteme
• Kişilerin özellikle okumanızı istedikleri bölümleri vurgulamasını isteyin
• İnsanlardan, Kime: satırına adınızı girerek okumanız gereken e-postaları işaretlemelerini ve yalnızca bilgi amacıyla gönderiliyorsa adınızı cc bölümüne eklemelerini isteyin.
• Gereksiz e-postalar gönderilmemesini isteme
• Her zaman yazım denetimi ve dilbilgisi denetimi kullanın ve e-postalarınızı yakalamak için hataları gözden geçirin.

Evrak dağlarından geçmenize yardımcı olan herhangi bir strateji ve yapı, evde ve ofiste ilişkileri geliştirmenize ve sürdürmenize yardımcı olacaktır.

[Faturalar, Faturalar, Faturalar: Kağıt Dağınıklığı Nasıl Yenilir]

1 Mart 2019'da güncellendi