S: Hangi Önemli Belgeleri Dosyalamalıyım? Parçalama?

S: “Dosya sistemi eksikliğim, kağıt yığınlarının her yerde olduğu anlamına geliyor. Bilgisayar ve kağıt dosyalarına bir şeyler nereye koyabilirim? Ücretli sigorta faturaları, tıbbi faturalar. Emlak vergimi henüz ödemedim. Sadece her şey dahil listeye ihtiyacım var lütfen. ” - Tocar2662

---

Merhaba Tocar2662:

Ah, korkunç evrak. Yığılmayı bırakmaz, değil mi? Ve ne tutacağınızı ve hangi dosyaların yaratılacağını bilmek, organize ve kontrol altında hissetmede tüm farkı yaratabilir. Yıllar geçtikçe bu soru bize o kadar sık ​​soruldu ki, her evin sahip olması gereken “temel” bir dosya / belge listesi derledik. Ayrıca, kayıtlarınız için gerekli olan bilgileri sakladığınızdan emin olmak için lütfen finansal danışmanınıza veya muhasebecinize başvurun. Neyin gerekli olduğunu en iyi bileceklerdir.

Her şey dahil listesine girmeden önce, size en iyi iki stratejimi vermek istedim. evraklarınızı düzenleme. Liste düzenlenmemişse ne işe yarar?

Kağıt ve Dijital Dosyalar Oluştururken Geçmişi, Bugünü ve Geleceği Düşünün.

+ GEÇMİŞ dosyalar saklamanız gereken ancak düzenli olarak erişmeniz gerekmeyen kağıtları temsil eder. Vergileri, sigorta poliçelerini, eski sağlık sigortası belgelerini düşünün. Bunlar dosya dolaplarında, kutularda, hatta bağlayıcılarda saklanabilir ve depolama. Bilgisayarınızda bu tür dosyalar varsa, bunlar da bu şekilde kategorize edilebilir ve görünmez hale getirmek için mevcut belgelerinizden ayrı klasörlere yerleştirilebilir.

+ MEVCUT ŞİMDİ ihtiyacınız olan ve kullandığınız şeydir. Mevcut faturalar, tıbbi bilgiler, seyahat planları, üç aylık banka hesap özetleri ve hane halkı projeleri bu kategoriye girer. Bu öğelerin "ana gayrimenkulünüzde" olması gerekir. Bu kağıtları evinizdeki masaüstü dosyalarına yerleştirin Ofis masası, mutfak tezgahınızdaki sepetler veya süper kolay için odadan odaya hareket eden bir tekerlekli araba Giriş.

[Bunu İndirin: Dağınıklığı Kontrol Etmek için Ücretsiz Rehberiniz]

+ GELECEK en sonunda erişmeniz gereken ancak şu anda değil (gelecekteki seyahat planları, ev yenileme projeleri, vb.) kağıtlardan oluşur. Bunları kolayca erişilebilecekleri, ancak mutlaka göz önünde bulundurulmayacakları yerlerde saklayın. Gelecekteki tüm malzemelerimi tutmak için şeffaf plastik kılıflı bağlayıcılar oluşturmayı seviyorum. Kitaplığımda oturuyorlar ve onlara ihtiyacım olduğunda hepsi hazır.

Mümkün olduğunca Kağıtsız gidin.

Faturalarınızı çevrimiçi olarak ödeyin, makbuzları tarayın ve tüm tıbbi kayıtlarınızı saklayacak bir mobil uygulama programına kaydolun. Bilgisayarınızda klasör oluşturma dosya dolabınız gibi. Gelen kağıdı azaltmayı düşündüğünüz herhangi bir şekilde stresi ortadan kaldırır ve bunaltır!

Şimdi bu liste için. İşte her ailenin evlerinde “dosya dolabında” kalmasını öneriyorum. Bunlar sadece temel özellikler; kişisel durumunuza bağlı olarak diğer öğeler eklenecektir.

• Tapu, ipotek ve fatura senetleri
• Yıllık vergi beyannameleri
• Yatırımlar için yıl sonu beyanları
• Yasal belgeler (doğum belgeleri, evlilik cüzdanı, boşanma belgeleri, pasaport)
• Ev geliştirme belgeleri ve makbuzları
• Büyük satın alımlar için makbuzlar - garanti ve sigorta amaçlı
• Wills
• Yaşayan vasiyetnameler
• Vekaletname yetkisi
• Tıbbi ve gömme talimatları
• Faydalanıcılara yönelik talimatlar
• Gayrimenkul sertifikaları
• Otomobil unvanları ve evrakları
• Mevcut ve geçmiş hayat sigortası poliçeleri
• Tıbbi kayıtlar / politikalar
• Eğitim kayıtları
• Emeklilik planı kayıtları
• Emeklilik planı kayıtları
• mementos

Banka ve kredi kartı ekstrelerinde olduğu gibi? Bu kişisel bir karardır. Tüm bu bilgilere çevrimiçi olarak kolayca erişebildiğim için benimkini tutmuyorum. Ancak bu belgelerin elinizin altında olmasını daha güvenli hissedebilirsiniz.

Ayrıca, dosyaları bilgisayarınızın sabit sürücüsünde tutuyorsanız, bilgisayarınızın çökmesi durumunda bunları harici bir sabit sürücüye veya Bulut'a yedeklediğinizden emin olurum. Daha fazla bilgi isterseniz, lütfen web sitemizi ziyaret edin, orderoochaos.com ve listemizi indirmek için merkezimize gidin.

İyi şanslar!

[S: Hayatın Etrafımda Yığılmasını Nasıl Durdurabilirim?]

16 Haziran 2020'de güncellendi