İş Yerinde Beklentileri Yönetin: DEHB Verimlilik İpuçları

Tek bir iş gününde ne kadar çok iş yapabileceğinizi anlamanın bir formülü varsa, DEHB beyinleri bunu bilmez. Zaman tahmini, iş yerindeki beklentileri yönetmeyi imkansız hale getirerek elimizden kaçıyor. Tüm sonuçları anlayamazken yeni projeleri nasıl üstlenebilirsiniz?

İş yerinde beklentileri yönetmek hokkabazlık eylemidir. DEHB'si olan birçok birey için zaten kendi başına zorlayıcı olan planlama, önceliklendirme, iletişim ve diğer becerileri gerektirir.

Zaten iş yerinde bunalmış hissediyor musun? Yoksa daha fazlasını üstlenmek için ilham mı alıyorsunuz? Her iki durumda da bu kılavuz, işteki beklentileri baştan sona anlamanıza, belirlemenize ve karşılamanıza yardımcı olacak.

1. Beklentileri Belirleyin ve Netleştirin

Birçoğumuz, bizden ne beklendiğine dair yalnızca belirsiz bir hisle işe geliyoruz. İşlerin yapılmasıyla ilgili sorunların başladığı yer burasıdır.

• Beklentileri anladığınızı iki kez kontrol edin bir rolde ne kadar süredir çalışıyor olursanız olun, gerçekleştirmeniz istenen görevler için. Sorularınızı hazırlarken işinizin gri alanlarını düşünün. Sorunlarla karşılaşma eğiliminde olduğunuz yerlerdir.
  instagram viewer
• Size yeni bir proje teklif edilirse hemen kabul etmeyin.. Bu projenin gereksinimleri hakkında bir soru listesi hazırlayın. Zaman çizelgesi nedir? Hangi sonuçlar bekleniyor? Evet demeden önce tüm belirsizliklerden kurtulun. Örneğin bir sunum yapmanız istenirse, istediğiniz formatı ve uzunluğu sorun. Ayrıca izlemeniz gereken herhangi bir prosedür (şablonlar, logolar, yazı tipleri gibi) ve çıkarımlar, taslak teslim tarihleri ​​vb. hakkında da soru sormalısınız. Bu soruları gelecekteki projeler için şablon olarak kaydedin.
• Beklentileri belgelemek için bir sistem geliştirin. Bunları kaydedip dosyalayın, böylece onlara başvurabilirsiniz (belleğe güvenmeden). Başka birinin toplantı notlarını beklemeyin veya bunlara güvenmeyin.
• Bu kullanışlı komut dosyasını kullanın beklentileri doğru aldığınızdan emin olmak için: [Son tarih] tarihine kadar aşağıdaki [parametreler] ile sizin için [hizmet/ürün/sonuç] hazırlamamı istediğiniz şey. Bu doğru mu?

2. Beklentileri Gözden Geçirin ve Müzakere Edin

Muhtemel projenizle ilgili beklentiler mevcut iş yükünüze nasıl uyacak? Bunu çözmek zaman ve düşünce alacaktır.

• Evet demeden önce kendinize düşünmek için zaman kazanın. gibi bir komut dosyası kullanın, “Bunu taahhüt etmeden önce projelerime bir göz atmama izin verin. Zaman çizelgelerinize uyduğumdan emin olmak istiyorum.” Takip edeceğiniz makul bir zaman aralığı eklediğinizden emin olun.
• Projeyi incelemek için kendinizden randevu alın. Mevcut projelerinizle ilgili olarak gereksinimlerini karşılaştırmak için yeterli zamanı ayırın. Yeni projenin kilometre taşlarını geçici olarak takviminize çizin.
• Tahminlerinizi üçe katlayın Daha önce hiç benzer bir proje yapmadıysanız ve görevlerinin tamamlanmasının ne kadar süreceği konusunda hiçbir fikriniz yoksa.
• Yeni zaman çizelgeleri üzerinde pazarlık yapın. Yeni projeyi üstlenmek, mevcut projelerinizi yeniden önceliklendirmek anlamına gelebilir. Bu projeler için de alternatif zaman çizelgelerini müzakere etmeye hazır olun. Yeni veya mevcut projelerde teslim edilebilirliği etkileyebilecek herhangi bir olay varsa, örneğin, “[Olay] gerçekleşmediği sürece zaman çizelgelerinin iyi olacağını düşünüyorum. Ve eğer olursa, sana haber veririm.”

[Bunu Ücretsiz İndirin: İşte Zamanınızı Nasıl Yönetirsiniz?]

3. Beklentileri ve Son Tarihleri ​​Karşılayın

En net beklentilerle bile, uygulamada işler karışabilir. Erteleme, dikkat dağıtıcı şeyler ve/veya yürütme işlev bozukluğu hepsi yoluna girebilir.

İş Planı Oluşturun

• Haftada proje başına yapılacak en fazla üç önemli görevi belirleyin. Önümüzdeki haftalar için tüm proje görevlerini belirleme konusunda endişelenmeyin. Bu çok zaman alır ve görevler muhtemelen değişir.
• Haftanın görevlerini takviminize kaydedin. Zaman sınırlaması ile, bir görev üzerinde çalışmak için belirli bir süre elde edersiniz. Bitirmemiş olsanız bile, süre dolduğunda bir sonraki öğeye geçersiniz. Bu strateji ilerlemeyi sağlar. Ayrıca, işinizi gereğinden fazla düşünmekten ve ertelemekten kaçınmanıza da yardımcı olur. Zaman belirlerken, beklenmeyeni yönetmek için geçiş ve arabelleğe alma süresini hesaba katın.
  • Zaman sınırlamasına nasıl başlanır: Mevcut çalışma kalıplarınıza dayalı olarak zaman tahminleri geliştirin. Ardından, kendinize zaman ayırın ve tahminlerinizi gerçekle karşılaştırın. Bir görev için fazladan bir saate ihtiyacınız olduğunu fark etseniz bile, programlanan süreyi geçtikten sonra üzerinde çalışmaya devam etmeyin. Bir sonraki hafta için görevlerinizi zaman sınırı olarak alırken bu fazladan saate izin vereceksiniz.
• sizin için hesap enerji kalıpları ve görevlerin doğası takviminizi düzenlerken Örneğin sabahları en uyanıksanız, zorlu, derin düşünme görevlerinizi günün o saati için planlayın. Bazı görevler diğerlerinden daha zordur çünkü odaklanmayı gerektirirler ya da siz onları sevmezsiniz. Zorlu bir göreve başlamadan önce, beyninizi harekete geçirmek için kısa ve kolay bir görevin üstesinden gelin.

Kesintisiz Bölgeler Oluşturun

• Elemek dikkat dağıtıcı şeyler çalışma alanınızdan. Masadan kurtul dağınıklık ve rakip öncelikler için malzemeler.
• Kesintileri önleyin. Çalışma takviminizde kendinizi “meşgul” olarak göstererek kesintisiz zamanı duyurun. Dostça ama kesin bir bildirimde bulunun. Söylemek, "[Zaman çerçevesinden] itibaren kesintisiz çalışmam gerekiyor. Lütfen geri gelin/daha sonra tekrar arayın. Bana ulaşmanız gerekirse, bunun yerine bana bir e-posta gönderin.”
• Kesintilerle başa çıkmak için bir komut dosyası hazırlayın. Söylemek, "Seninle şu anda konuşmayı çok isterdim ama bu projeye odaklandım ve akışımı kaybetmek istemiyorum. [yeni saatte] konuşmaya ne dersin?”
• Vites değiştirme. Bir görevin ortasında ilham gelirse, düşüncelerinizi tümünü kapsayan bir belgeye yazın. Ardından eldeki göreve geri dönün.

Momentumu Koru

• İlgi, yenilik, rekabet ve/veya aciliyet enjekte edin görevin içine Örneğin yenilik, çalışma ortamınızda geçici bir değişiklik olabilir.
• Vücut çift. Başkalarının canlı veya sanal mevcudiyetinde çalışmak (yani, vücut ikiye katlama) birçok insan için etkili bir araçtır. DEHB.
• Azaltmak karar yorgunluğu koruyarak rutinler ve alışkanlıklar. E-postalarınızı ne zaman kontrol edeceğinizi düşünmek yerine, bunu sabah 9, akşam 12 ve akşam 4'te yapmayı taahhüt edin.
• Aşırı egzersiz yapın kendi kendine bakım Ve stres Yönetimi. Yalnızca beyninizin izin verdiği ölçüde üretkensiniz.

[Okuyun: 9 ila 5 İşiniz İçin DIY DEHB Konaklamaları]

İlerlemeyi Bildirin

• Düzenli kontroller planlayın. Projenizin durumunu amiriniz, müşteriniz veya iş arkadaşlarınızla paylaşın.
• Rapor. Her haftanın sonunda, madde işaretli bir proje durumu listesini e-posta ile gönderin. Yapılanları, sonraki adımları ve karşılaştığınız tüm engelleri (çözümler ve acil durum planlarıyla birlikte) paylaşın.

Mükemmelliği Hedefleyin, Mükemmelliği Değil

• Yalnızca kabul edilen standarda göre gerçekleştirin. Yalnızca sizden isteneni yapın. Bu, özensiz, kalitesiz işler teslim ettiğiniz anlamına gelmez. Mükemmellik gerçek değildir ve onun için çabalamak sadece zamanı tüketir, beklentileri çarpıtır ve üretkenliği azaltır.

İşte Beklentileri Yönetmek: Sonraki Adımlar

• Ücretsiz indirin: Odaklanma ve Üretkenlik için 5 Güçlü Beyin Hilesi
• Okumak:Etkili İşyeri İletişimi için DEHB Hile Sayfası
• Okumak:DEHB Beynini Bombalayan Popüler Üretkenlik Önerileri

Bu makalenin içeriği kısmen ADDitude DEHB Uzmanları tarafından gerçekleştirilen "" başlıklı web seminerinden alınmıştır.GTD @ DEHB ile Çalışın: Beklentileri Belirleme, Son Tarihleri ​​Karşılama ve Verimliliği Artırma” 15 Kasım 2022'de yayınlanan PCC'den Linda Walker ile [Video Tekrarı ve Podcast #431].

---

25. YILINI KUTLUYORUZ
ADDitude, 1998'den beri web seminerleri, haber bültenleri, topluluk katılımı ve çığır açan dergisi aracılığıyla DEHB eğitimi ve rehberliği sağlamak için çalışıyor. ADDitude'un misyonunu desteklemek için, lütfen abone olmayı düşünün. Okuyucu kitleniz ve desteğiniz, içeriğimizi ve erişimimizi mümkün kılıyor. Teşekkür ederim.

• Facebook
• twitter
• instagram
• Pinterest