DEHB Beyni Torpido Eden Popüler Verimlilik Önerileri

“Her şeyi denedim - ve hiçbiri işe yaramıyor!”

Bir DEHB koçu olarak bunu umutsuzca zaman yönetimi atılımları arayan müşterilerden duyuyorum. İlk ve en önemlisi, onlara şunu söylüyorum: Seninle ilgili yanlış bir şey yok. Sorun şu ki, en popüler organizasyon ipuçları ve planları nörodivers DEHB beynine yönelik değildir. Daha sık olmamakla birlikte, bu stratejiler yardımcı olmaları gerektiği gibi geliyor, ancak DEHB olan yetişkinler için başka bir zorluk oluşturuyor.

Müşterilerime kaçınmaları için tavsiyede bulunduğum en çok satan beş verimlilik stratejisi:

Kötü Strateji # 1: “2 Dakikalık Kural”

David Allen kitabında “2 dakikalık kural” ı tanıttı İşleri Yapma: Stressiz Verimlilik Sanatı. Kısacası şunu söylüyor: Bir şey yapıyorsanız ve sadece iki dakika sürecek bir görev ortaya çıkarsa, yaptığınız işi bırakmalı ve bu 2 dakikalık görevi hızla tamamlamalısınız. Bu, DEHB zaman tahmininin zayıflığı ve zaman yönetimiburada 2 dakika sürdüğünü düşündüğünüz görevin aslında 10 veya 15 dakika odaklanması gerekir ve daha sonra daha önce yaptığınız şeye geri dönmeyi hatırlamanız gerekir. Bu kural sizden yapabileceğiniz en etkili şey olduğunu belirlediğinizin yerine yeni ortaya çıkan şeyi önceliklendirmenizi de ister.

Bir görevden diğerine her geçişimizde, geçiş süresi ekliyoruz - kendinizi her ne yaptığınızdan uzaklaşıyorsunuz, zihninizdeki vitesleri değiştiriyorsunuz ve sonra bir sonraki göreve geçiyorsunuz. Bu işlem görevler arasında 10-20 dakika ekler.

Yapmayı planladığınız şeyi durdurmak yerine, bir not defteri taşıyın ve şu anda yapmakta olduğunuz önemli etkinliğin ortasında ortaya çıkan görevleri yazın. Teknolojiyi kullanmayı tercih ediyorsanız, aşağıdaki gibi bir araç düşünebilirsiniz: Evernote listenizi kaydetmek için. Ardından geri dönüp bu “tümünü yakala” listesinde yazdıklarınızı gözden geçirmek için gün veya hafta boyunca zaman ayırın.

[Bu Testi Yapın: DEHB Var mı? Yetişkinlerde ADD Belirtileri]

Kötü Strateji # 2: “Kurbağayı Yiyin!”

Brian Tracy’nin kitabı Kurbağayı Yiyin: Ertelemeyi Durdurmanın ve Daha Az Zamanda Daha Fazla İş Yapmanın 21 Harika Yolu sabah en zor işinizi halletmenizi önerir, böylece daha sonra her şey kolaylaşır. Bu teori, gün boyunca değişen odak derecelerimizi ve fiziksel veya zihinsel enerjimizi açıklamaz. Eğer sabah insanı değilseniz, bu strateji çok bunaltıcı olacaktır.

Verimlilik kapasitemiz üç enerji modeline ayrılabilir:

• Dahi bölgesi günün en yoğun zihinsel yeteneğine sahip olduğunuz ve daha fazla odaklanma gerektiren görevlerle başa çıkmanız gereken dönemdir.
• Kinetik bölge yüksek fiziksel enerji veya yoğun zihinsel enerji dönemidir - beyniniz dakikada bir mil hareket eder ve odaklanabilirsiniz, ancak daha kısa süreler için. Görevden göreve atlamak isteyeceğiniz için bu dönemde daha kısa, daha etkileşimli görevlerle başa çıkmalısınız.
• Şarj bölgesi enerjinizin düşük olduğu, odaklanamayacağınız ve çok bunalmış olduğunuz dönemdir. Bazı insanlar için bu, şekerleme yapmak istediğiniz günün zamanıdır. Bu süre zarfında şarj etmek için 10 ila 15 dakika ayırın - yürüyüşe çıkın, gerin veya biriyle konuşun.

[Bu İndirmeyi Alın: DEHB Beyninizi 5 Yardımcı Hack ile Odaklayın]

Daha kolay olanlarla başlayarak göz korkutucu görevlere ısının. Daha göz korkutucu görevde çekişini kaybetmeye her başladığınızda, daha kısa veya daha enerjik bir göreve geri dönün ve beyniniz devreye girer girmez daha göz korkutucu göreve geri dönün.

Kötü Strateji # 3: Turşu Kavanozu

Turşu kavanozu planı, zamanın bir kavanoz olduğunu hayal etmenizi ister: Bunu yönetmenin en iyi yolu, önce kavanoza büyük kayalar veya görevler koymaktır. Fazla boşlukları çakıl taşları ile doldurun (daha küçük görevleriniz) ve ardından kalan tüm alanları kumla doldurun (hızlı / kısa görevler).

“Turşu kavanozu” stratejisi, daha fazlasını yapmanın her zaman başarıya eşit olduğunu ve bunun doğru olmadığını varsayar. Kendinizi bu tür imkansız bir standarda sahip tutarsanız, her zaman geride hissedersiniz. Daha fazlasını yapmak sizi başarılı yapmaz; doğru olanı yapmak olacak.

Kötü Strateji # 4: Yapılacaklar Listesi

Yapılacaklar listesi tutmak her zaman en verimli zaman yönetimi sistemi değildir. Yapılacaklar listeleri hızla çok uzun sürebilir, bu da önemli görevlere öncelik verilmesini zorlaştırır. Ayrıca, tüm görevler eşit yaratılmaz. Sesli postanızı kontrol etmek veya gelen kutunuzu temizlemek gibi kısa görevleri tamamlamak, daha büyük, daha kritik veya zamana duyarlı projelerin dikkatini dağıtabilir.

Yapılacaklar listesini tutmak yerine projeye göre planlayın. Kendinize şu soruyu sorun: Şimdi gerçekten ihtiyacım olan projeler neler? Ardından, proje listesini bitmemiş olanlar da dahil olmak üzere en fazla yedi numaraya kadar daraltın. Haftada bir kez projelerinize bakın ve kendinize “Bu projenin ilerlemesini sağlayacak bu hafta ne yapmam gerekiyor?” Diye sorun.

Kötü Strateji # 5: Zaman Yönetimi

Zaman yönetimi yanlış bir isim çünkü zaman kontrolünüz altında değil. Zaman akıcı bir şeydir. Biriktiremez veya şişeleyemezsiniz. Gittiğinde, gitti. Yaptığınız şey, zamanınız ve bir göreve harcadığınız enerjiyle ne yaptığınızdır. Enerjinizi yönetin, zamanınızı değil.

Daniel Pink’in kitabını öneriyorum “Ne zaman: Mükemmel Zamanlamanın Bilimsel Sırları, ”Enerjimizin farklı modelleri hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız.

Bu içerik, tarafından ADDitude web seminerinden geldi Linda Walker, PCC, başlıklı “DEHB olan Yetişkinler için ADD Dostu Verimlilik Stratejileri”Bu web semineri ücretsiz tekrar oynanabilir buraya.

[Serbest Çalışma Notu: İşyerindeki Zamanınızı Nasıl Yönetebilirsiniz]

26 Aralık 2019'da güncellendi