İşe Başlayın Kılavuzu

Hepimizin işimizde yapmaktan kaçındığımız projeler veya görevler var. Genellikle, erteledik projelere başlamak düzenlemek için çok fazla parçaya sahipler çünkü nereden başlayacağımızı bilmiyoruz. Sıkıcı görevler kolayca ertelenir; sıkıcı şeyler dikkatimizi çekmiyor. Konfor alanımızın dışındaki projelerin önlenmesi kolaydır.

Profesyonel bir lobi kuruluşu için üyelik ilişkileri yapan bir etkinlik koordinatörü Alexia, bana çok fazla insandan yıpranmış sabahlamaktan. “20'li ve 30'lu yaşlarımda böyle bir sorun değildi,” dedi, “ama şimdi bunu 40'lı yaşlarımdayken yapmaya devam edemem.”

Alexia’nın görevleri çeşitlidir ve zamana duyarlı, bu yüzden "korkutucu" veya sıkıcı bir şey başlatmayı bıraktığında, bir etkinliği birlikte çekmek için son dakikada acele etmelidir. Ofisteki görevlerini düzeltmek için geliştirdiğimiz bazı seçenekler şunlardır:

> “Masada bir seferde bir şey” Alexia’nın ilk kuralı oldu. Hiçbirini bitirmeden çok fazla işe başlamak onu vurguladı. Kendini stresli hissettiğinde, karar vermekte zorlandı ve zor ya da hoş olmayan görevlerden kaçındı. Evraklar masasındaki yükseltici bir dosyaya yerleştirildi, böylece her seferinde sadece bir klasör alabildi ve projeden projeye atlamasını engelledi. Bilgisayar ekranını da düzenledik: Masaüstünde yalnızca üç klasör vardı: “Yapılacaklar Etkinliği”, “Yapılacaklar Üyeliği” ve “Yapmaktan Nefret Edeceğim Görevler”.

> Yapılacaklar listelerindeki görevlere öncelik vermeye başladık ve günlük stratejileri uyguladı. Alexia sabah yapılacak üç şeyi, öğleden sonra yapılacak üç şeyi seçti. Her sabah üç görevden birinin “Yapmaktan Nefret Edeceğim Görevler” klasöründen gelmesi gerektiğine karar verdik. Önce biriyle uğraştı, ardından ilkini hızlı bir şekilde bitirmeye teşvik etmek için yapmaktan hoşlandığı bir görev izledi.

[Ücretsiz İndir: İşleri Bitirmenin 18 DEHB Dostu Yolu]

> Meditasyondan nefret ettiği görevleri yerine getirmesini sağladık. Her sabah nefret ettiği bir görevi yerine getirme stratejisi Alexia için işe yaramadı. İki dakika zahmetli göreve, vites değiştirdi ve diğer iki klasörden birinden başka bir görev seçti. Üyelik ve etkinlik kategorilerinde yapılacak işler daha hızlı bir şekilde yapılsa da, yapmaktan nefret ettiği görevlerin listesi büyümeye devam etti. Direnişinin üstesinden gelmek için ek bir stratejiye ihtiyacı olduğuna karar verdik. Arka plan müziği, gürültü engelleyici kulaklıklar, hızlı bir konuşma için benimle telefonla kontrol etmeyi ve görevi mümkün olan en küçük parçalara ayırmayı denedik. Hiçbir şey işe yaramadı.

Alexia'ya nefret etmek-yapmak klasörünü açtığında ne olduğunu sorduğumda, “Gerginim!” Dedi. Meditasyon yapmasını önerdiğimde klasörü açmadan önce, “Bunu işte yapacak zamanım yok!” diye bağırdı. Ona bunun herkesin buna cevabı olduğunu söyledim. öneri. Bununla birlikte, meditasyonu denemiş olanlar faydalı bulmaktadır.

Birlikte, Alexia'nın yatıştırıcı bulduğu YouTube videolarını ve meditasyon uygulamalarını aradık. Biraz zaman aldı: Bazı ev sahiplerinin seslerini beğenmedi ya da müziği çok yeni yaşlarda buldu. Nazik bir kadın sesi, nefes almaya odaklanmasına ve kaslarını gevşetmesine rehberlik ettiği için yerleştiği meditasyonun ekranda bir mum vardı. Videonun bağlantısı, masaüstünde tuttuğu dördüncü şey oldu.

Şimdi Alexia gerginliği savuşturmak için çalışmaya başlamadan önce meditasyon yapıyor ve onu strese sokan herhangi bir görevle uğraşmadan önce meditasyon yapıyor. Gününe meditasyonla başladıktan bir hafta sonra, Alexia daha az erteledi ve ilk önce hangi görevleri yerine getireceğine daha iyi karar verebildi.

[Bunalmış ve Aşırı Yüklenmişler İçin Get-Things-Done Kılavuzu]

Alexia, “Her sabah koşacak yola çıkmak zorunda olduğumu hissetmek yerine, günüme giriyorum” diyor Alexia. “Bu sakin his dağılmaya başladığında, yaptığım işe devam etmeden önce duruyorum, gözlerimi kapatıyorum, önümde bir mum hayal ediyorum ve birkaç yavaş, derin nefes alıyorum. Bu benim mini molam. ”

> Kaçınma davranışlarına karşı koymak için üç ek strateji üzerinde anlaştık. 1) Görevleri çevrimiçi olması gerekmediğinde internete erişimini engelleyen bir yazılım aldı. 2) Patronuyla mevcut projelerde kaydettiği ilerlemeyi bildirmek için hafta sonu bir check-in yaptı. Bu hesap verebilirlik, yolda kalmasını ve son başvuru tarihlerini karşılayacak kadar erken başlamasını sağladı. 3) Üçüncüsü, işlerin çatlaklardan kaçmasını önlemek için gün boyunca yapılacaklar listesini ve takvimini kontrol etme alışkanlığını oluşturuyordu. Takvimine veya listelerine bakma düşüncesi onu vurgulamaya başladığında, Alexia meditasyon videosunu çekti, böylece onu ertelemek yerine erken yeni bir projeye çekebildi.

Ezici veya stresli hissettiren bir işe başlamayı bırakmak kolaydır, ancak nefes almak için meditasyon yapmak veya odaklanmak için zaman ayırmak bize motivasyon sağlayacaktır. Sevmediğim veya yapmaktan korkmadığım görevleri kolaylaştırmanın en iyi yolu bu.

[Hayal Kırıklığı Faktörü: Yapılacaklar Listelerini Huzurla Mücadele]

14 Ağustos 2018'de güncellendi