Yeni Yoruldunuz mu?

bir additude Reader kısa süre önce şöyle yazdı: “Ben DEHB tanısı almış 31 yaşındaki orta düzey bir yönetim pazarlama kişisiyim. biliyorum Çoklu görev yapmam gerekiyor evde ya da işte - beynin iyi olmadığını duydum - ama duramıyorum. Son başvuru tarihlerinin baskısını hissediyorum ve tabağımda çok fazla iş var. Sonunda erteleyeceğimi biliyorum, bu yüzden biraz odaklandığımda, her şeyi bitirmeye çalışıyorum, görevden göreve atladım. Sorun şu ki, çabadan tükenmişim ve özensiz hatalar yapıyorum. Kendimi bir robot gibi hissediyorum. Bana böyle hissetmekten kaçınmak için stratejiler verebilir misin? İşi yapmak için motivasyonumu kaybettim. ”

Çoklu Görevin Dezavantajları

Ne duydun çoklu görev doğrudur: Beyin için iyi değildir. Çoklu görev, görev değiştirme işlemidir - dikkatinizi bir görevden diğerine hızla odaklayıp sonra tekrar geri odaklayın.

Aynı anda birden fazla görev yapmanız gerçekten imkansız mı? Aynı anda bulaşık yıkayabilir ve nefes alabilirsin, değil mi? Aynı anda hem araba kullanabilir hem de yolcunuzla konuşabilirsiniz, değil mi? Evet, bir seferde birden fazla şey yapmak mümkündür. Ancak bu aktiviteler nefes almak gibi otomatiktir veya beyinde yürümek, sohbet etmek veya bulaşık yapmak gibi nispeten kolaydır. Bilişsel olarak zorlu faaliyetler gerektirir

odaklanmış dikkatbu nedenle aynı anda birden fazla şey yapmak, görev değiştirme anlamına gelir. Örneğin, yol koşulları tehlikeli hale gelirse ve sürüşe daha fazla dikkat etmeleri gerekiyorsa, deneyimli sürücüler yolcularıyla sohbet etmeyi bırakacaktır.

Sizinki gibi işle ilgili faaliyetler bilişsel olarak zordur ve işleri halletmek için odaklanmanız gerekir. Çoklu görev yaptığınızda, farklı sahneleri aynı anda oynayan aktörlerle bir oyun izlemek gibidir. Çizimin izini kaybedecek ve performansın sonunda tükeneceksiniz.

Şimdi DEHB Mücadelelerine Ekle

Bildiğiniz gibi DEHB planlamayı, görevlere başlamayı, zamanı yönetmeyi, eylemlerimizi ve yanıtlarımızı yönlendirmeyi, kararlar almayı ve duyguları kontrol etmeyi zorlaştırıyor. Başka bir deyişle, DEHB olan insanlar yaşamlarının faaliyetlerinden geçmek için daha fazla bilişsel enerji yakarlar. Yani, günün sonunda (hatta sabah), boş koşuyorsun. Görev değiştirmeye katılarak, sınırlı enerjinizi karşılayabileceğinizden daha fazla harcıyorsunuz.

[Eski Old Singletasking'e Ne Oldu?]

İşte bir kerede tek bir şeye odaklanmayı öğrenmek için atabileceğiniz adımlar ve yapılması gerekenleri başarmak için zamanınızı verimli bir şekilde kullanın.

Ne kadar odaklanmış olursanız, çoklu görevlere daha fazla karşı koyacaksınız. En odaklı olmanıza yardımcı olan koşulları belirleyin. DEHB ilacı alırsanız, bugün almayı hatırladınız mı? İyi bir gece uykusu, günlük egzersiz veya yüksek proteinli bir kahvaltı yemeye ne dersiniz? Bir farkındalık oturumundan sonra daha iyi odaklanıyor musunuz? Mola verdiniz mi veya sosyal olarak bağlantı kurmak için zaman harcadınız mı? Müşterilerimden biri, akşamlarını çocuklarının öğle yemeklerini paketleyerek odağını optimize ediyor, bu yüzden daha az acele ediyor Sabahları, her gece saat 10: 00'a kadar yatakta olduğundan emin olmak ve öğleden sonradan kaçmasına yardımcı olmak için günlük bir öğleden sonra yürüyüşü yapmak çökme. Odaklanma yeteneğinizi optimize etmek için düzenli olarak yapabileceğiniz belirli etkinlikleri denemenize ve tanımlamanıza yardımcı olabilir.

Nasıl Yapılır İpuçları
- Odağınızı optimize eden etkinliklerin bir listesini yazın ve masanızda veya duvarınızda yayınlayın.
- Hafta için takviminizde odak optimizasyon etkinlikleri planlayın.

Biraz odaklanmanıza rağmen, “duraklat” tuşuna basın ve zamanınızı nasıl kullanacağınızı planlayın. Planlamak için en odaklanmış zamanınızı kullanmak, diğer zamanlarda odaklanmamış olma hissini hafifletmeye yardımcı olacaktır. İşinize ayrıntılı bir plan olmadan başlarsanız, çoklu görev tuzağına çok daha açık olacaksınız.

[Ücretsiz İndirme: Odaklamayı Korumanın 6 Yolu (Beyniniz 'Hayır!' Dediğinde)]

Nasıl Yapılır İpuçları
- Aklınıza gelebilecek her yapılacak işin ana görev listesini yazın. Ardından, bu ana listeyi kullanarak, günde yalnızca iki veya üç görevi olan günlük bir yapılacaklar listesi yapın. Her görevin ne kadar süreceğini tahmin edin. Takviminizi açın ve uyku, yemek, işe gidip gelme, toplantılar, molalar ve randevular için zaman ayırdığınızdan emin olarak görevleri gün içine yerleştirin.
- Bir şey üzerinde çalışma zamanı geldiğinde, görevin adını yapışkan bir nota yazın ve kaçırmayacağınız bir yere gönderin. Bir e-posta kampanyası oluşturmayı planladıysanız, “e-posta kampanyası” yazın ve monitörünüze yapıştırın.

Motivasyon yaratın. Planladığınız bir göreve odaklanmak için oturduğunuzda, başlamak için motivasyonunuz olmadığını görebilirsiniz. İyi haber şu ki, ihtiyacınız olduğunda motivasyon oluşturmayı öğrenebilirsiniz. DEHB olan insanlar için üç ana motivasyon vardır: ilgi, aciliyet ve diğer insanlar.

Nasıl Yapılır İpuçları
- İlgi nasıl artırılır: görevin en eğlenceli görünen kısmı ile başlayın; üzerinde çalıştığınız yeri, yeri veya zamanını biraz değiştirerek bir görevi yenileyin veya çevrimiçi araştırma yaparak görevle ilgili merakınızı artırın. Müşterilerimden biri için bu, bir zihin haritasındaki bilgileri çizerek bir rapor yazmaya başlamak anlamına gelir, çünkü çizim onun başlamasını daha eğlenceli hale getirir. Daha sonra, yazarken sıkışmış hissederse, yazmayı taze hissettirmek için dizüstü bilgisayarını yerel kafeye götürür.
- Aciliyet nasıl oluşturulur: görevin her parçası için bir son tarih yapın; 20 dakikada ne kadar yapabileceğinizi görmek için bir zamanlayıcı ayarlayın; veya görev hedefinize doğru ilerlemenizi takip edin. Uzun vadeli iş hedefleri için, işin bölümlerinin bir listesini yazarak ve işleri yaparken parçaları keserek ilerlemenizi takip edebilirsiniz. Kısa vadeli hedefleri de takip edebilirsiniz. Müşterilerimden biri, her gün yapması gereken dönüş çağrılarının sayısını belirler ve bu sayıda ataçları bir kaseye yerleştirir. Her arama yaptığında, ataçlardan birini kaseden çıkarır. Bu şekilde, gün içindeki ilerlemesini kolayca takip eder ve bir aciliyet hissi yaratır. O kasenin boş olmasını istiyor.
- Diğer insanları nasıl dahil edersiniz: öğleden sonra için planınızı başka birine söyleyin; ilerlemenizi gözden geçirmek için bir toplantı planlayın; veya görevinizin bir kısmını başka birine devredebilirsiniz.

Dikkat dağıtıcı unsurları sınırlayın. Kendinizi “bir robot gibi” hissediyorsunuz. Bunun nedeni otomatik pilotta koşmanız olabilir. Otopilotta kendimizi kontrol etmeyi bırakıyoruz ve önümüzde ne olduğuna tepki veriyoruz. Bir müşteri kısa bir süre önce her iş gününe “dikkatimi çeken çöp kutusundaki hangi e-postanın olduğu” ile başladığını söyledi. önceliklerini belirlemekten kaçınmak ya da onu almak için dikkat dağıtan e-postaları arayarak korkunç bir görev üzerinde çalışmaya başlamak gidiyor. Dikkat dağıtıcı şeyler, akıllı telefonlarımızdaki bildirimler gibi harici olabilir veya bir meslektaşınızın e-postasına yanıt vermeyi unuttuğunuzu anımsayarak dahili olabilir. Dikkat dağıtıcı unsurların görev odağımızı değiştirmesine izin veririz, istemeden kendimizi çoklu görevlere zorlarız. Unuttuğunuz e-postayı yazmak gibi dikkat dağıtıcı şeylerle ilgilenmek sadece 30 saniye sürse bile, hala beyninizin odağını bir görevden diğerine geçirmesini gerektirir ve bu nedenle sizden daha fazla zihinsel enerji kullanır gerek.

Nasıl Yapılır İpuçları
- Bildirimleri kapatın ve cihazları “rahatsız etmeyin” olarak ayarlayın.
- Dikkat dağıtan düşünceleri not almak için yakınlarda bir not defteri tutun ve daha sonra onlara geri dönün.

Bu yüzden, çoklu görev veya görev değiştirme konusunda nasıl daha iyi olacağınızdan bahsetmiyorum. Artan odaklanma, kasıtlı planlama, daha fazla motivasyon ve dikkat dağıtıcı unsurları sınırlandırarak çoklu görevlerden nasıl kaçınılacağından bahsediyorum. Bu şeyleri yaparak, sizi çoklu görevlere yönlendiren kaotik aciliyeti azaltmış ve gün boyunca kendinizi daha hazır ve daha fazlasını başarmış buluyorsunuz.

[Zaman Atıkları ve Verimlilik Katilleri İş Başında]

3 Eylül 2019'da güncellendi