Bipolar veya Depresyonda Olan Birey için Verimlilik Alışkanlıkları (Bölüm 2)
Bipolar veya Depresyonda Olan Birey için Verimlilik Alışkanlıkları (Bölüm 1)
Birçok insan zamanını en iyi şekilde kullanmaz. Mümkünse, duvarda bir sinek olduğunuzu, az girdiye sahip olan toplantılardan kaçının. Şu anda üzerinde çalıştığınız projeler bu toplantıdan daha mı önemli? Toplantının tutanaklarını veya vurgularını alabilir misiniz? Çoğu iş toplantısının tamamlanması, gereken materyalleri elde etmek için gerekenden iki kat daha uzun sürer. Bir toplantının ne kadar tutacağını merak ediyorsanız, her 10.000 dolarlık maaş için her saat genellikle 5,95 dolar; 50.000 $ 'lık bir maaş, toplantıdaki her bireyin 29.75 $ değerinde. Aynı maaşı 50.000 dolar olan altı kişi, her saat için değer yaratır veya şirkete saatte 178,50 dolar tutar. Bu sadece toplantı süresini içerir; hazırlık, fotokopi ve power point sunumları ek olarak verilmektedir.
Çok sık, kendimizi aşırı programlıyoruz. Bir telefon görüşmesi veya özel bir toplantı geç kalırsa, kendi hatamız olmadığından programın gerisindeyiz. Günlerce veya birkaç gün boyunca programın gerisinde kalabiliriz. Kendinize her gün ve mümkünse her zamanlama görevinde ekstra dakikalar vermeye çalışın. Bir haftadan fazla planlanmamış birkaç saat içinde giriş yapmalısınız. Fazladan bir zamanda neredeyse hiçbir zaman yeniden planlayamazsınız. Şimdi ekstra zaman planlayın ve daha sonra minnettar olacaksınız. Kimsenin bir kriz planlamamasını hatırlayın, biz sadece onlara uyuyoruz.
Önce zorlu işleri yapmak. Gün için en önemli görevlerinizi tamamladıktan sonra zorlu görevlerinize başlamalısınız. Bunlar ertelediğiniz görevler ama bunların yapılması gerektiğini biliyorsunuz. Gittiklerini umarak ertelediğiniz görevler var. Eğer yaparlarsa, harika, eğer yapmazlarsa zor görevlerdir. Sabah en önemli görevlerimi ve öğle yemeğinden hemen sonra zorlu görevlerimi yapmayı tercih ederim. Daha sonra enerji seviyem azaldığı gün telefon görüşmesi yapmayı tercih ediyorum.
Gereksiz işlerden kaçının, bazen hepimiz gereksiz işlerden başka bir şeyimiz olmadığına inanırız. Gereksiz ve istenmeyen arasında bir fark vardır. İstenmeyen ancak yine de gerekli olan bir işiniz olabilir. Gerekli görevlerinizle birlikte gereksiz bir şey yapıyorsanız, hiç üretken görünmeyeceksiniz. Yalnızca bir hedefe doğru çalışırken üretken olursunuz. Amaç “birini şikayet etmekten alıkoymak” veya “birini mutlu etmek” değildir. İlk amaç, zorunlu olmayan görevleri “yapılacaklar” listenizden kaldırmaktır. Daha fazla bilgi için 19 Ekim Hedef Belirleme Blogu'na bakın.
