Erteleme, İşletme ve Bipolar, Bölüm 2

"Yapılacaklar" listelerinde, değerli ve üretken ancak yapılması gerekenler gerekmeyen görevleri listeleyen bir sorun vardır. Ne yapılması gerektiğine karar verirken, bir denetim otoritesi tarafından belirlenen son tarihler gibi dış güçlerin olması muhtemeldir. Kişisel nedenler veya son tarihler için son tarihi belirlediğiniz görevleri etkileyen iç güçler. Önemli son tarihlerin ve bir görevi yerine getirmek için gereken sürenin yargıcısınız. Listedeki birçok öğenin işaretlenmesi, gerçek işin yapılmasına yardımcı olmaz, ancak bu işlemler hakkında daha iyi hissedebilirsiniz. Görevleri yerine getirmekle ilgili bir diğer konu mükemmelliktir. Mükemmellik bir takıntı değil bir engeldir. Engeller, takıntıların tek bir fikrin taahhüdü olduğu, üzerinde çalışabileceğimiz bir şeydir. Takıntılar çalışmak için profesyonel yardım alabilir. En iyi "Yapılacaklar" fikirlerinden biri, yapılması gereken iş türü için günün en iyi zamanını seçmektir. Fiziksel çalışma sabahın erken saatlerinde en iyisidir, öğleden sonra en iyi yazarım ve telefon görüşmeleri küçük zaman aralıklarında en iyisidir, bir veya iki çağrının mola vermesini, daha fazla çağrı yapmasını sağlar. Günün en iyi zamanına göre programlamak istiyorsanız, hem başlangıç ​​zamanınızı hem de beklenen bitiş zamanını planlayın ve programa uyun. Ya da şimdi en önemli görev tarafından programlandı. Bir görevi tamamlamak için daha fazla zamana ihtiyacınız varsa, görev tamamlanana kadar görevde kalın. Toplanan deneyimi, görevi tamamlamanın neden tahmininizden daha uzun sürdüğünü anlamak için kullanın. Kesildin mi ve nasıl? Dikkatiniz dağıldı mı yoksa hayal mi kuruyordunuz? Her günün her dakikasını planlamak zorunda değilsiniz. Zamanınızın nereye gittiğini, hangi şekilde ve ne zaman harcandığınızı ve işlerinizi yapmak için daha az od'a ne zaman ihtiyacınız olacağını anlamak iyidir.

Görevler arasında mola vermek iyi bir fikirdir. Bu, o göreve başlamadan önce bir sonraki görevi düşünmek için zaman tanır. Her görevden önce, sıkıcı bir aletle devam edip aynı sonucu beklemekten daha “baltalarınızı keskinleştirmek” daha iyidir. “Baltasını keskinleştir” bir süre önce iki odun kesicinin her birinin bir odun kordonunu bölmesi gerektiğinin bir ifadesi. Bir ahşap kesici durmadan çalıştı ve hatta diğerini mola izledi. Yine de sürekli çalışan ahşap kesici ilk önce bitmedi. İkinci ağaç kesiciye nasıl mola verebileceğini ve hala ilerleyebileceğini sorduğunda, baltasını keskinleştirdiği kadar mola vermediğini söyledi. Bu yüzden baltanızı keskinleştirin, bir sonraki göreviniz hakkında fikir sahibi olun. Belki görevinizi çözmenin hızlı bir yolunu bulabilirsiniz. Sıkışırsanız, öğle yemeği veya atıştırmalık için durun (makul bir süre planlayın) veya içeride veya dışarıda yürüyüşe çıkın ama fiziksel olun! Listenizdeki madde 1 ile başlayın, gerekli tüm bilgileri toplayın, tüm birlikte gösterimleri ve olası kesicileri kaldırın; Şimdi başlayalım.