Sevgili Organizasyon Koçu: Tüm Bu Kazıkların Üstünde Nasıl Tutabilirim?

S: “Kağıtları ve faturaları düzenlemenin en iyi yolu nedir?” —Boston Annesi

S: “Her türlü kağıdı düzenlemek ve işlemek için stratejilere ihtiyacımız var. Faturalar, yardım talepleri, sigorta belgeleri, finansal belgeler… ” -Margo

S: “Her hafta, mutfak masamda yaklaşık altı inç yüksekliğinde bir kağıt parçası ve diğer öğeler birikiyor. Ben dört köpekli dört kişilik bir anneyim, yüksekokuldayım ve haftada bir gün okul sonrası bir programda ders veriyorum. DEHB olan iki çocuğum (9 ve 13) var ve yakın zamanda kendime teşhis konuldu. Postaları geri dönüşüm kutusuna sıralamak, faturaları hemen ödemek, bir şeyleri düzenlemek ve vermek gibi pek çok şey yapıyorum. Bir mermi günlüğü tutuyorum, bu da beni ve tüm ailenin programlarını düzenli tutmak için harika bir araç. Öyleyse bu kazık hakkında... Hafta sonuna kadar kaldırmazsam, oturma odası tabanına taşınır ve oradan, eğer kaldırılmazsa, şirket geldiğinde bir yerde itilen bir torbaya genellikle rüzgarlar çıkar. 1.600 metrekarede yaşayan altı kişiyiz. ft. düzenlenmiş ama dolu bir ev. Ayıklayıcıları, folioları, kutuları, sepetleri denedim - bunların hiçbiri yığını yumuşatmak için işe yaramadı. Bir şey bulmak ve nerede olduğunu bilmemek çok korkunç. Daha iyi bir yol olmalı. ”

-Bklynebeth

S: “(1) evrak işleri (2) yapılacaklar listeleri ve (3) kendim ve çocuklarım için günlük ve haftalık bir programla başa çıkmak için iyi sistemlere ihtiyacım var.” -SDTwinMom

---

Merhaba Boston Mom, Margo, Bklynebeth ve SDTwinMom:

Ah, korkunç evrak. Yığılmayı bırakmaz, değil mi? Boğulmaktan kurtulmak için can yeleğine ihtiyacın varmış gibi geliyor. Dayan! Seni kurtarmak için buradayım.

Evrak işlerinin üstünde kalmanın anahtarı, dikkat eksikliği bozukluğu olan beyinler için çalışan kolay ve verimli sistemler oluşturmaktır (DEHB veya EKLE). Neyin işe yaradığını nasıl bilebilirsiniz? Kendinize aşağıdaki soruları sorarak başlayın:

• Ben bir dosyalayıcı mıyım yoksa bir kazıcı mıyım?
• Revealer mı, kapatıcı mı?
• Var olduklarını hatırlamak için bir şeyler görmem gerekiyor mu?
• Renk kodlu şeyleri sever miyim?
• Dosyaları ve kağıtları depolamak için yeterli alanım var mı?
• Diğerlerinin bu belgelere erişmesi gerekiyor mu?

[Ücretsiz İndirme: 22 Dağınıklığı Azaltma Stratejileri]

Bu soruları sorarak, sistemler doğal olarak oluşacaktır. Ve en iyi yöntem, rahatça ayarlayabileceğiniz, koruyabileceğiniz ve erişebileceğiniz yöntemdir. İşte başlamanıza yardımcı olacak birkaç strateji:

1. Makaleleri düzenlerken ve dosyalarken Geçmiş / Bugün / Gelecek düşünün.

• PAST, tutmanız gereken ancak düzenli olarak erişmeniz gerekmeyen kağıtları temsil eder. Vergileri, sigorta poliçelerini, eski sağlık sigortası belgelerini düşünün. Bunlar dosya dolaplarında, kutularda, hatta bağlayıcılarda saklanabilir ve depoya yerleştirilebilir.
• ŞİMDİ ihtiyacınız olan ve ŞİMDİ kullanın. Mevcut faturalar, tıbbi bilgiler, seyahat planları bu kategoriye girer. Bu öğelerin “ana gayrimenkulünüzde” olması gerekir. Ev ofis masanızdaki masaüstü dosyaları, mutfak tezgahınızdaki sepetler ve hatta odadan odaya taşıyabileceğiniz tekerlekli bir araba.
• GELECEK sonunda erişeceğiniz ancak şu anda değil (gelecek seyahat planları, ev yenileme planları vb.) Kağıtlardan oluşmaktadır. Bunları kolayca erişilebilecekleri yerlerde saklayın. Gelecekteki malzemelerimi tutmak için şeffaf plastik kılıflı bağlayıcılar oluşturmayı seviyorum.

2. Hava sahasını kullan.
Kelimenin tam anlamıyla kağıtları düzenlemenin en sevdiğim yolu. Posta ve diğer belgeleri verimli bir şekilde düzenlemek için dergi tutucularını veya kablo dosyalarını duvara asın. Hava boşluğunuzu kullanmak, önemli kağıtların görünür ve akılda tutulmasına yardımcı olur. Organizasyonu hızlı ve basit hale getirmek için asılı dosyaları etiketleyin. Veya bir mesaj merkezi oluşturmak için duvar alanınızı kullanın. Hızlı bir şekilde erişmeniz gereken kağıtları tutmak, yapılacaklar listelerini görünür tutmak ve aile programlarına kolayca erişmek için manyetik tahtalar, mantar, kuru silme tahtaları kullanın.

[Kendi Kendine Test: Dağınıklığınız ve Düzensizliğiniz Kontrol Altında mı?]

3. Şüphe duyduğunuzda atın.
Bu söz konusu olduğunda biraz soğukkanlıyım. Ama HERHANGİ BİR kağıt evime girmeden önce, geri dönüşüm kutusunun veya öğütücünün üzerinde sıralanır. Çoğu kağıt kişisel değildir, bu yüzden böyle davranmayın. Evinizde yer kaplamadan önce sert kesimler yapın ve ihtiyacınız olmayan şeylerden kurtulun.

4. Kadar olabildiğince kağıtsız gidin.
Faturalarınızı çevrimiçi olarak ödeyin, makbuzları tarayın ve tüm tıbbi kayıtlarınızı saklayacak bir mobil uygulama programına kaydolun. Bilgisayarınızda klasörleri dosya dolabınız gibi oluşturun. Her neyse, gelen kağıdı azaltmayı düşünebilirsiniz, stresi ortadan kaldırır ve bunalır.

5. Biri içeri, biri dışarı.
Bu kural, özellikle küçük alanlarda yaşıyorsak sahip olduğumuz HER ŞEY (evet, hatta kağıt) için geçerlidir. Blylynebeth, mutfağınızdan oturma odasına bir kağıt torbaya giden ayrıntılı bir yığından bahsettiniz. Bilge bir kadın bir zamanlar dağınıklığın karar vermeyi geciktirdiğini söyledi. Bir adım daha ileri gitmeyi ve saklamak istediğiniz her şeye yer olup olmadığını sormayı seviyorum. Ve eğer öyleyse, her şeyin belirli bir evi var mı, böylece her şeyin nereye gittiğini biliyor musunuz? Tüm eşyalarımız için evler belirledikten sonra, organizasyon sistemlerimizi doğal olarak takip ediyoruz.

[ADDitude Editörleri Paylaş: Sevdiğimiz Ürünler!]

* BOSTONMOM, ayrıca 5. sınıf öğrenciniz için ev ödevi sistemleri oluşturma fikirlerini sordunuz. Bu konuyla ilgili yazdığım sütuna göz atın buraya. Ve daha da fazla bilgi istiyorsanız, adresindeki web siteme gidin orderoochaos.com.

---

Organizasyon gurusu Leslie Josel, Kaos Düzeni'nden, additude kağıt karmaşasından afet bölgesi yatak odalarına ve mastering yapılacaklar listelerinden her seferinde zamanında gelmeye kadar her şey hakkında okuyucular.

Sorularınızı buraya gönderin!

20 Eylül 2018'de güncellendi