Yapılacaklar Listenizden En İyi Şekilde Yararlanın

İşleri yapmakta zorlanıyor musunuz? Dikkat eksikliği hiperaktivite bozukluğu (DEHB) olan birçok müşterim bunu yapıyor. Ve uzun yıllar boyunca, ben de. Günlük yapılacaklar listemler, dengesiz bir romancının bilinç akışı karalamalar gibi, küçük yapıya sahip birçok kelimeyi okurdu.

Diğerlerini bir kereden fazla listelerken listelere bazı görevler eklemeyi unuturdum. DEHB “süperstar günlerinde” bile 50 iş yaptığımda, her zaman önemli bir öğeyi kaçırırdım - ve günü boşa harcadığımı hissediyorum.

Daha sonra DEHB araçlarını denedim: İnternet tabanlı olarak gelen takvim / görev yönetimi yazılımı Hotmail, Yahoo ve Gmail gibi e-posta hesaplarının yanı sıra Microsoft Outlook ve Entourage. Bu programlar el yazısından çok daha net yapılacaklar listeleri. Yapmanız gereken tarihi, saati ve görevi girmeniz yeterlidir ve bilgisayar size uygun zamanda otomatik olarak bir uyarı sesi veya e-posta gönderir. Hatırlatıcıyı doğrudan cep telefonunuza mesajlaştırabilirsiniz.

Ancak bu programlardan çıkan şey, sadece programlara giren kadar iyidir. Bir görevi listelemeyi unutursanız, bunu asla hatırlatmazsınız. Çok fazla görev listelerseniz, bir dizi hatırlatıcı alırsınız ve bunalırsınız. Belki de en önemlisi, görevler ve randevular hakkında yeterli ayrıntı eklemezseniz (günün saati, konum, dahil olan kişiler vb.), size hatırlatılmakta olanın tam olarak ne olduğunu anlayamayabilirsiniz. yapmak.

Durumda: Geçen gün bilgisayarımda çalışıyordum ve yukarı hatırlattı: “DÜĞÜN.” Fakat kimin düğün? Neredeydi? Ne zaman? İşte o zaman istihbaratla bir takvim / yapılacaklar listesi sistemine ihtiyacım olduğuna karar verdim. Ayrıntıları girme konusunda özensizleştiğimde gevşekliğe düşebilecek bir şey, öncelikleri belirlememe ve sonra işleri halletmeme yardımcı olacak bir şey. “DÜĞÜN” yeterli değildi. İhtiyacım olan şey ise "Smith-Jones düğünü, 554 Ana Cadde, 11:00, 303-555-1212."

Yaşam dengesi

Llamagraphics.com adresinde bulunan Mac, Windows veya iPhone için; 4,99 ABD dolarından başlayan fiyatlarla

Ne yazık ki, ben de dahil olmak üzere DEHB olan bazı yetişkinlerin organizasyon ve yapı konusunda daha fazla yardıma ihtiyacı vardır ve kendimizi örgütleme şeklimizde görsel olma eğilimindedir.

Bu sizi tanımlarsa, Yaşam Dengesi bir göz atmaya değer olabilir. Oluşturmanıza izin verir yapılacaklar listeleri yapmanız gerekenleri, ne zaman yapmanız gerektiğini ve yapılıp yapılmadığını görmenize yardımcı olan onay kutuları, vurgular, sekmeler ve derecelendirme ölçekleri ile doldurulur. Önceliklerinizin tükenip tükenmediğini bildiren sürekli güncellenen bir pasta grafik bile var.

Seninle karşılaştırır düşünmek ne yaptığını yapmalısın aslında yapıyor. Örneğin, iş yerinde çok fazla zaman geçirdiğinizden ve çocuklarla yeteri kadar zaman geçirmekten endişe ediyorsanız, haklı olup olmadığınızı size bildirir ve hatta hayatınızı yeniden dengelemenize yardımcı olur.

Bir göreve Yaşam Dengesi'ne her girdiğinizde, görevin ne kadar zor olduğunu, bir kerelik mi yoksa yinelenen bir görev mi olduğunu ve genel hedefleriniz göz önüne alındığında ne kadar önemli olduğunu sorar. Bir çeşit elektronik DEHB koçu olarak hareket ederek, sizi dürüst tutmak için görev listenizi sıralar ve başvurur.

Diyelim ki küçük, başarılması kolay görevlerle ilgili bir sorununuz yok ama büyük, kötü, çirkin görevleri erteleyin. Canlı renkler kullanarak Yaşam Dengesi bir görevi vurgular ve listenin en üstüne taşımayı başlatır ve vurgulanmayı geciktikçe yeşilden sarıya ve kırmızıya dönüştürür.

MindManager

Windows ve Mac için şu adresten erişebilirsiniz: mindjet.com

Bu sütuna son rötuşları yaparken, tökezledim MindManager. Bu yazılım, geleneksel takvim yazılımı veya yapılacaklar listesi gibi bir şey görünmüyor veya işlemiyor, ancak çok güzel çalışıyor. En azından benim için öyle. İsimleri ve tarihleri ​​hatırlamakta zorlandığım için, benden önce yayılmadığı sürece, şeyleri gerçekten kontrol altında hissetmeyen türden biriyim. (Fikirleri, kavramları ve yerleri kolaylıkla resmedebilirim.)

Metin tabanlı listeler veya anahatlar yerine MindManager, görevlerinizi son derece sezgisel görsel haritalar kullanarak düzenler. Her haritanın merkezinde, genel temasını listeleyen bir kutu vardır - bu durumda "vergiler". “Enter” tuşuna her bastığınızda, merkezden yayılan bir kolun ucunda yeni bir kutu oluşturursunuz. "Ekle" yi tıklamak, yeni kutuya doldurmanız gereken formları listeleme gibi daha fazla ayrıntı eklemenize olanak tanır. İstediğiniz kadar çok veya az ayrıntı ekleyip görüntüleyebilir ve bir konuya veya alt konuya istediğiniz rengi, simgeleri, klasörleri, dosyaları, resimleri veya başka herhangi bir şeyi ekleyebilirsiniz.

Her şey harita biçiminde belirlendikten sonra, aksi halde kaybolmuş veya gözden kaçmış olabilecek tüm adımları kolayca görebilir (ve hatırlayabilirsiniz). Dahası, haritayı görüntülemek vergilerle ilgili yeni fikirlerin beyin fırtınasını kolaylaştırır. Çok fazla sanatçı değilim, ama sadece birkaç dakika içinde günlük yapılacaklar listemin renkli bir haritasını yapmıştım. Görevler görsel olarak sayfadan atlıyordu.

MindManager'ı ne kadar çok kullanırsanız, onunla daha havalı şeyler yapmaya başlarsınız. Görevleri temsil etmek için resimler (aramak istediğiniz arkadaşınızın fotoğrafı gibi) ekleyebilir veya ayrıntılı notlar, simgeler, gülen yüzler veya yön oklarıyla görevleri işaretleyebilirsiniz. Görevleri e-postalara, telefon numaralarına veya Web sitelerine bağlayabilirsiniz. Ve her şey anahtar kelime ile aranabilir - böylece bir görevi asla kaybetmezsiniz. Son olarak, yazılım bir programa bağlı kalmanıza ve bir öğeden diğerine geçmeye devam etmenizi hatırlatmak için bir ekran geri sayım sayacı sağlar.

Yaşam Dengesi ve MindManager: Organize olmanıza ve yapılacaklarınız üzerinde kontrol sahibi olmanıza yardımcı olacak iki farklı yaklaşım. Bunlardan herhangi birini taahhüt edin ve daha fazla verimlilik ve daha az travmanın keyfini çıkaracağınızdan neredeyse emin olabilirsiniz. Sonunda, görevlerimde düzenli ve güncel hissetmek bir rahatlama.

---

DEHB Araçları ve Organizasyonu: Yardımcı Kitaplar

CrazyBusy, Edward M. tarafından Hallowell, M.D.

Dağınık Zihinler, Lenard Adler, M.D.

Kronik Düzensizliği Yenmek, yazan Judith Kolberg

4 Kasım 2019'da güncellendi