Fikrinizi Organize Edin… Gerisi İzleyecek

Kapı patlar ve iki kat merdiven çıkmadan ikinci kat ofisime kadar Jill'den uçar. Kızgın ve üzgün. “Üzgünüm geç kaldım!” Diyor Jill, masamın önündeki sandalyeye basarken. “Benim günüme inanmazdın. ”

Jill DEHB tanısı aldı ve hastalarımdan biri. 30'lu yaşlarının sonlarında ve Boston'da en iyi araştırma bilim insanıdır. Kendi evi yenilenirken geçici olarak arkadaşıyla birlikte yaşıyor.

“Dün gece içeri girdiğimde,” diyor, “Anahtarlarımı bir yere koydum ve bu sabah nerede olabileceklerine dair hiçbir fikrim yoktu. Bir şeyler kaybetmeye devam ediyorum! Her yere baktım - tabii ki olağan yerler olmayan olağan yerler, çünkü benim dairem değil. Dağınık olduğumu düşünüyorsan, onun yerini görmelisin. ”

“Peki, onları buldun mu?” Diye sordum.

Kibarca başını salladı. "Sonuçta."

[“Günde En Az Bir Şey Yanlış Yerleştiriyorum.”]

"Neredeydiler?"

“Arkadaşımın mutfak masasında! Her zaman oradaydılar… tam orada, önümde. Inanılmaz!"

“Bu anahtarlar daha önce elinden kaçtığı için sinir bozucu ama inanılır gibi geliyor.”

“Günüm o andan itibaren karmakarışıktı.” Jill işe gelmişti

toplantıya geçve onu daha fazla rahatsız eden ve bunaltıcı bir e-posta hatırlatıcısı bulmak için masasına döndü. Yanlış kişiye kesin bir cevap gönderdi. E-posta gaffe, öğlen nedeniyle bir projeye katılmasını engelledi. Son tarihi kaçırdı, iki saat geç teslim etti ve amirinden hevessiz bir yanıt aldı.

“Bu her zaman olur,” diyor Jill gözyaşı gözlü, kızgın ve ondan utanıyor işte düşük performans. “Bu oranda işimi kaybedebilirdim… sırf anahtarlar gibi aptalca şeyleri takip edemediğim için.”

Yeni Bir Strateji Oluşturmak

Kısa bir süre sonra Jill'e bir çözüm önerdim. “Yarın güne nasıl başlayacağınızı düşündüm. İhtiyacın var anahtarlarınız için bir fırlatma rampası. Her zaman anahtarlarınızı, belki de kimliğinizi ve gözlüklerinizi koyduğunuz bir yer. Bu şekilde, her zaman olacakları yer olduğunu anlayacaksınız… ve her sabah, güne başlayacağınız, kalkışa hazır olacaksınız. ”

[Ücretsiz İndirme: DEHB ile Yetişkinler için Çalışan Günlük Rutin]

Bu Jill ile çınladı. Birincisi, eylem odaklı bir çözümdü, hemen ve büyük zorluk çekmeden yapabileceği bir şeydi. Ancak daha da önemlisi, fırlatma rampası bir görüntü olarak hizmet etti, bir günün nasıl başlayabileceğine dair bir hatırlatma, karışıklık ve dikkat dağınıklığında değil, hassasiyet ve öngörülebilirlikle.

Jill, biri evde biri de proje materyalleri ve hatırlatıcıları için işyerinde olmak üzere iki fırlatma rampası kullandığından - benimle bir randevuya geç kalmamış veya kritik görevlerdeki diğer kişilere kritik görevleri delege eden bir ritmi kaçırmamıştır. ofis.
Bu küçük başarı Jill'in daha güvenli olmasına yardımcı oldu. Sabahına daha olumlu bir notla başlar, zamanında kapıdan çıkar ve başarılı bir güne hazır olur. bir an yüzünden zaten demoralize, hayal kırıklığına uğramış ve kendi başına düşmüş olmanın aksine dikkatsizlik.

Jill ile olan tecrübem organizasyonla ilgili birkaç önemli noktayı göstermektedir. Birincisi, DEHB'li yetişkinlerin çoğunun öğrendiği gibi, unutkanlık ve düzensizlik anlarının büyük sonuçları olabilir. İkincisi, unutkanlığın bir bölümünün bir dizi olumsuz olayı tetiklemesi gibi, ileriye doğru atılmış küçük bir adım, bir kişinin hayatının organizasyonunda dev bir iyileşme sıçramasına yol açabilir.
Fırlatma rampası basit bir çözümdür, ancak etkileri anahtarlarınızın nerede olduğunu bilmenin çok ötesine geçer. Düzenleyebileceğiniz başka şeyler hakkında düşünmeye başlarsınız. Daha fazla zamanın var. Sabah evden çıkmadan önce daha az stresli olursunuz. Daha rahat ve daha net düşünerek yeni bir ortama giriyorsunuz.

Sinirbilimdeki yeni çalışmalar bu değişikliklerin neden oluştuğunu açıklamaktadır. Beynin kendi Düzenleme Kuralları tarafından kontrol edilen kendi yerleşik organizasyon ve düzenleme sistemi vardır. Beyin düzen için çabalar ve yollarına girdiklerinde duygularımızı bozabilir. Bir çalışma, duygularınızı daha iyi yönetebildiğinizde, beyninizin düşünme parçalarını uyumlu hale getirebileceğinizi ve önünüzde yepyeni bir dünya açabileceğinizi gösteriyor. Jill örneğinin gösterdiği gibi, perişan olduğunuzda organize olamıyorsunuz veya nasıl organize olacağınız konusunda rasyonel kararlar veremezsiniz. Fırlatma rampası önerisi, Jill'in eldeki soruna tepki vermesine yardımcı olmakla kalmadı, onun için yeni bir düşünme süreci başlattı. İşte size yeni bir yoldan başlayabilecek bazı çözümler.

dalgınlık

Dikkatimizi kaybettiğimizde - yani elimizdeki göreve tam olarak varlığımız ve dikkatimiz - aklımızı kaybediyormuşuz gibi geliyor. Duştayken bir iş arkadaşıyla çatışmayı düşünüyoruz. Anahtarlarımızı ayarladığımızda veya arabamızı bir kapalı garaja park ettiğimizde, bir sonraki göreve zaten başlıyoruz ve onları nerede bıraktığımızı fark etmiyoruz.

[Eşyalarım Neden Eksik ve Nasıl Geri Alırım]

İçin birçok yol var farkındalığı yeniden canlandırmak hepimiz bir zamanlar çocuktuk. Sizi de eksik araba anahtarlarınıza geri götürecek bir yol var:

• Farkındalık yaratmak. Dikkatli olduğunuzda veya dikkatinizi kaybettiğinizde fark etmeye başlayın - bir not defterinde not alın veya cep telefonunuzda bir not sayfası oluşturun.
• Bir amaç belirle. Şu anda yüzde kaçının dikkatli, tamamen uyanık ve hazır olduğunuzu düşünün. Belki de yüzde 50'siniz. Nereye ve ne zaman gitmek istiyorsunuz?
• Şimdiki anı bir hediye olarak görün. Teşekkür ederim. Ya da birkaç derin nefes almayı bırakın ve zihninizi yavaşlatmak için nefesinize odaklanın.
• Dikkatli olun. Örneğin, “Bu hafta cep telefonumu nereye koyduğum konusunda dikkatli olacağım. Evrak çantamda veya cebimde nerede saklayacağımı düşünmek ve ne zaman yerleştirdiğimi fark etmek için birkaç saniye süreceğim. Gelecek hafta, anahtarlarım üzerinde çalışacağım. Bir hafta sonra gözlüklerim. Sonra ilk fincan kahvemin tadını çıkaracağım ya da öğleden sonra küçük bir parça bitter çikolatanın tadını çıkaracağım. ”

“Ooh, ilginç görünüyor!”

Anında memnuniyet arayışında bir toplum olduk. Bekleyemeyiz. Bilmek istiyoruz. Bilmemiz gerekiyor. Şimdi! Ne yazık ki, yeni bilgilerin çoğu acil değildir ve belki de önemli değildir. Ancak, ikinci adımı atmak için beynimizi eğitmedik: “Bu acil mi?”

için dikkat dağınıklığının üstesinden gelmek, iki adımlı bir beyin modeli geliştirmeniz gerekir:

1. Gelen bilgileri değerlendirin.
2. Bilgiler acil değilse günümüze geri dönün veya yüksek bir öncelik olduğuna karar verirseniz yeni bilgilere atlayın ve odaklanın.

Bunu yapmanın yararlı bir yolu, her yeni mesajın veya girdinin aciliyetini ve önemini değerlendirmektir. 1-10 arasında bir puan verin. Yedi ve üstü her şey derhal ilgilenilmesini gerektirir. Dört veya daha düşük herhangi bir şey şimdilik göz ardı edilebilir.

Teknolojinin bize yardımcı olabileceğini unutmayın: Çoğu cep telefonu şimdi yeni bir sesli mesajı dinlemek mi yoksa şimdi veya sonra yeni bir metin okumak mı istediğimizi soruyor. E-posta ile, yeni bir mesaj gönderen veya bildiren pop-up'ı tıklatma seçeneğiniz vardır.

“Ugh, burası bir karmaşa!”

Dağınıklığın beyni nasıl etkileyebileceği şaşırtıcıdır, bu da onu kontrol dışı ve çorap çekmecemiz olarak erişilemez hale getirir. Hoşgörülü, hatta zevkli, kaotik karmaşaya ve buna karşı bağışık görünebilen insanlara imrenmiyor musunuz?

Hayatınızı dağıtmak uzun vadeli bir plan gerektirir, ancak neden bugün başlayarak küçük, kademeli önlemler karışıklığı çözmek ve düzeni sağlamak için gerekli, hem dış (ev / ofis) hem de iç (beyniniz).

• Çarpışmanıza yardımcı olması için bir eş - çocuğunuz, eşiniz veya arkadaşınız - olsun. Bir çalışma arkadaşı yeni bir perspektif sunabilir; dağınık yabani otlardan gökyüzünü görebiliyor. Neye gitmesi gerektiği konusunda önerilerine açık olun ve onu eğlenceli hale getirin. Birkaç saat süren kavgadan sonra, iyi bir yemeğin (tedaviniz!) Tadını çıkararak veya uzun bir yürüyüşe çıkarak ekip çalışmanızı ve üretken zamanınızı birlikte kutlayın.
• Arkadaşınız veya arkadaşınızla bir seanstan sonra, Her şeyin üstünde kaldığınızdan emin olmak için, saatte bir kez, ilk başta haftada bir kez ve sonunda ayda bir kez, aralıksız zaman aralıklarını planlayın.
• Devam eden yanıltıcı zamanı planlayın - Haftada 15 dakika - odaları kontrol altında tutmak için.
• Odaklandığınızdan ve takdir ettiğinizden emin olun ne kadar alan kaldığına değil, yol boyunca kaç alana sipariş verildi.

“Ah, üzgünüm geç kaldım…”

Bu, taahhütlerinizin kişisel bant genişliğinizin ötesinde olduğunun bir işareti olabilir. Öyleyse, aşağıdaki önerileri dikkate alın: alışılmış gecikmeyi fethet:

• Yelkenlerinizi düzeltin. Taahhütlerinizin bir listesini yazın - günlük, haftalık, aylık. (Eşiniz veya partneriniz yardımcı olabilir.) Bunlardan bazılarının atılabileceğini, devredilebileceğini veya azaltılabileceğini belirleyin. Hayır demeyi öğrenerek aşırı zamanlamayı önleyin. Düzenli taahhütler listenizi en az yüzde 10 azaltın.
• Günlük 15 dakikalık duruş sürenizi alın. Gecikme ve unutkanlık, sakin ve dengeyi kur ve beyin fonksiyonlarını arttırmak için. Harvard Üniversitesi zihin ve beden uzmanı Herbert Benson, M.D., günde 10 ila 15 dakika tekrarlayan, dikkatli bir aktivite (derin nefes alma, meditasyon, yoga) önerir. Güne sakin bir zeminde veya öğleden sonra geç saatlerde başlamak için bunu yapabilirsiniz.
• Duygusal dengenizi ayarlayın. Gecikmeniz, her ikisi de beyin işlevine, özellikle de belleğe zarar veren çok az olumlu duygu veya çok fazla olumsuz duygu belirtisi olabilir. Olumlu ve olumsuz duygu oranınızı kontrol edin positivityratio.com. Devrilme noktası, beynimizin iyi çalıştığı ve altında hiç iyi çalışmadığı 3: 1'dir.

“Her şeyi yaptığımı sanıyordum, ama…”

Çoklu görev yapamayacağınızdan endişe ediyorsanız üzülmeyin. Araştırmalar çoklu görevlerin etkili olmadığını göstermiştir. Tek görev daha iyidir.

Her görev, kısa ya da başka bir şekilde, en iyi şekilde dikkatinizi çeker, çeyrek, yarım hatta dörtte üçü değil. İster çocuklarınızla konuşuyor olun, ister bir e-postayı yanıtlayın, ya da güzel bir şeyi takdir etmek için pencereye bakın, tüm bilincinizi her göreve getirin.

Aşık olduğumuzda ve duygularımızın bir işaretini göndermek istediğimizde, başınızı çevirip bakışlarınızı başka bir yere sabitlemek ve tamamen bağlanmak gibi düşünün. Net bir mola vermeniz, görevden göreve zihinsel bir geçiş yapmanız ve önceki görevin veya gelecekteki görevin mevcut olanı etkilemesine izin vermemeniz gerekir. Varlığınızı bir göreve getirdiğinizde, zaman yavaşlar ve genişler ve küçük anlarda çok şey yapılabilir.

"Ben zar zor burada asılıyorum."

Zamanınızdaki sürekli talep dalgasına ayak uydurmaya çalıştığınız için, ilerleyemeyeceğiniz hissini nasıl önlersiniz? Sakinliği destekleyen kontrol için çaba göstererek, her şeyin yapılacağına güvenerek ve bir şeyleri başarmaktan memnuniyet alarak. Bu önemli özellikleri yeniden kazanmak için şunu deneyin: iş yerinde konaklama bir saat dilimi planı oluşturmanıza yardımcı olmak için:

• Kesintisiz bölgeler planlayın, her gün en verimli zamanlar. Önce 15 dakika, sonra 30 ile başlayın ve birkaç ay boyunca günde birkaç saat oluşturun.
• Bölgeleri kesintilerle başa çıkacak şekilde zamanlama metinleri, çağrıları, Tweet'leri ve benzerlerini kontrol etmek için zorlu projelerden (günde 20 dakika diyelim) ara vermeniz gerektiğinde.
• Metinlere bakmamaya çalışın, e-postalar ve kesintisiz bir bölgede olduğunuzda. Diz pisliği tarzında yanıt vermemenin getirdiği kontrol duygusunun tadını çıkaracaksınız.

“Hepsi çok fazla…”

Oyalama ve düzensizlikten kaynaklanan stres, fiziksel ve zihinsel sağlığın genel olarak bozulmasına yol açabilir. Check-engine ışığınızın yanıp söndüğünü düşünüyorsanız, stresi azaltmak için sıfırlama düğmesine basın.

• Neler yaptığınızı gözden geçirmek için haftada birkaç kez birkaç dakikanızı ayırın, hayatında minnettar olman gereken iyi şeyler. Bu kulağa doğru gelebilir, ancak daha olumlu bir zemine geçmenize yardımcı olacaktır.
• Kim olmak istediğinizi yeniden tanımlayın - stresli enkazdan neye geçiş? Sakin ve kendine güvenen mi? Rol modeliniz kim?
• Öncelikleri tersine çevirin ve önce sağlığınıza dikkat edin, bu da size işleri halletmek için daha fazla enerji, denge ve sakinlik kazandıracak.
• Kontrol altına almak için sadece bir sağlık davranışı bulun. Belki de egzersiz yapmakve belki de spor salonundan daha uygun bir yerde egzersiz yapmak daha az zaman alacaktır. Dışarı çıkıp yürüyün ya da evde yapabileceğiniz bir egzersiz videosu satın alın. Sağlığınız ve stres seviyeniz için iyi bir şey yapacaksınız.

“Uçurumun kenarında uçuyorum!”

Pek çok insan, kenarda sallanan ve neyin kaosa düştüğünü söyleyecek tek bir ödevdir.

Bu şekilde hissediyorsanız, unutmayın ki, kenardan geçmek üzereymişsiniz gibi görünse de, bunu yapmazsınız. Başa çıkacak şey senin nagging hissin. Sizi rahatsız eden olumsuz düşüncelere sahip olmayı seçiyorsunuz. Belki de bu modelden atlamak için bilişsel davranışçı terapi (CBT) tekniklerini “İyi bir iş yapıyorum; Sınırları aşma riskine rağmen serinliğimizi ve dengemi koruyorum. ”

Yani zihinsel resmini değiştir uçurumdan titreyen birinden, keşif vaadiyle dolu, kenar boyunca güvenle yürüyün. Evet, harika yeni şeylere giderken sensin. Manzaranın tadını çıkarın!

[Sorumsuz değilim - Sadece bir şeyleri kaybediyorum!]

Alıntı: Aklınızı Organize Edin, Hayatınızı Organize EdinPaul Hammerness, M.D. ve Margaret Moore, John Hanc ile birlikte. Harlequin izniyle yeniden basılmıştır.

---

Düzgün Bir Beyin Ustalaşmak için Altı Beceri

Bu temel beyin becerilerini geliştirmek ve uzmanlaşmak size daha fazla odaklanma ve hayatınıza daha fazla düzen verecektir.

1. Çılgınlığı kirlet. Sessizce kontrol altında olun. Zihninizle meşgul olmadan önce duygularınızı kontrol etmeli veya en azından ele almalısınız. Tahriş, sinirli ve perişan olduğunuzda düşünceli veya verimli olmak zordur.
2. Dikkatinizi sürdürün. Davranışlarınızı planlamak ve koordine etmek, organize olmak ve bir şeyler başarmak için odağınızı koruyabilmeli ve dikkat dağıtıcı unsurları başarıyla göz ardı edebilmelisiniz.
3. Frenleri uygulayın. Organize beyin, bir eylemi veya düşünceyi engelleyebilmeli veya durdurabilmelidir, tıpkı iyi bir çift frenin arabanızı durma ışığında durmasına neden olması gibi. Bunu omuzda şefkatli bir el veya yükseltilmiş bir eli tutan bir trafik polisi olarak düşünün.
4. Kalıp bilgisi. Beyniniz odaklandığı bilgileri tutma, bilgiyi analiz etme, işleme ve gelecekteki davranışları yönlendirmek için kullanma yeteneğine sahiptir.
5. Vardiya setleri. Organize beyin, şehirdeki yeni oyun, haber flaşı, zamanında fırsat veya planlardaki son dakika değişikliği için her zaman hazırdır. Şimdiye odaklanmanız gerekiyor, ancak aynı zamanda, uyaran ve esnek, çevik ve bir görevden diğerine veya bir düşünceden diğerine geçmeye hazır olma bir diğeri.
6. Noktaları birleştir. Organize ve verimli birey, az önce bahsettiğimiz beş kuralı bir araya getirebilir ve bu yetenekleri sorun veya mevcut durum üzerinde taşıyabilir.

Alıntı: Aklınızı Organize Edin, Hayatınızı Organize Edin, Paul Hammerness tarafından.

21 Mart 2019'da güncellendi