Dosya Dolapları DEHB Düşünceleri İçin Çalışmaz: Kağıt İşçileri İçin Yardım

Kağıt, Kırılması Zor Bir Alışkanlıktır

Bizimki kağıt temelli bir toplumdur.

Kağıt bağımlılığı doğum belgeleri ve Sosyal Güvenlik kartlarıyla başlar. Kısacası çocuklar kağıt üreticisi oluyor. Değerli el izi hindilerden karneye kadar, eve atmak için yürek burkan bir kağıt getiriyorlar. Bazılarını hatıra olarak sakladınız; yaklaşan bir saha gezisi veya proje gibi bir eylem öğesini size hatırlatmak için bir süre sakladığınız bazılarını.

Asla olmayacağımı anladığımda kağıtsız, Amacımı tüm kağıtları elemek yerine daha azına sahip olmaya değiştirdim.

Kağıt Yığını Nasıl Başlar

Çoğu insanın kağıdı işlemesinin iki yolu vardır. Kağıt desteleri genellikle ilk sırada. Mutfak tezgahında küçük bir posta yığınıyla başlar. Mutabakat sağlamanız veya ödemeniz gereken öğeler. İşlem gerektirdikleri için bu öğeleri dosyalamıyorsunuz, bu yüzden onları görünürde bırakıyorsunuz.

Yalnızca işler bitmez ve kağıt arkadaşları bir araya toplarlar. Doldurulacak kağıtlar, gönderilecek indirimler, kullanılacak kuponlar ve okunacak yazışmalar. Yığınlanacak son kağıt,

yapılacaklar listeleri, kendinize hatırlatmalar ve zarfların üzerine yazılmış notlar, böylece "unutmazsınız". Hepimizin bu yığınları var. Artık dayanamayana kadar gitmelerine izin verdik. Sonra oturur ve işler yeniden yönetilebilir hale gelene kadar elimizden geldiğince işlem yaparız.

[Ücretsiz DEHB Kılavuzu: Evinizi Bir Profesyonel Gibi Düzenlemek]

Kağıdı yönetmenin ikinci yolu dosyalamaktır. Ev dosyalama sistemini etkili bir şekilde kullanan ve sürdüren yalnızca bir avuç insanla tanıştım. Geri kalanımız mahkum. Benim için kağıt bir kez dosyalandığında unutulur. Belgeleri dosyalıyoruz çünkü elimizde var ve bir gün onlara ihtiyacımız olacağından endişeleniyoruz. Çoğu durumda yapmayacağız.

Evrak İşleri Nasıl Düzenlenir

Adım 1: Hem aktif (yığınlar) hem de referans (dosya) kağıtlara ihtiyacınız olduğunu kabul edin

Kağıt kalıcıdır, ancak tüm kağıtlar eşit olarak yaratılmamıştır. Aktif kağıt ile referans kağıt arasındaki farkı anlamak, yönetimi kolaylaştıracaktır.

[Bunu Okuyun Sıradaki: Bu Kağıdın Tümünü Sadece Temizlemeliyim?]

Adım 2: Referans kağıt bağlayıcılar oluşturun

Yüzde 85'inden beri dosya dolaplarımızdaki içerikler parçalanabilir veya geri dönüştürülebilir, buradan başlayalım. Her gece beş ila on dosyayı gözden geçirin ve mümkün olduğunca atın.

Referans kağıt, işlenmesi en kolay olanıdır çünkü yapılması gereken eylem zaten yapılmıştır. Tost makinesini satın aldınız, bu kılavuz. Arabanın yağını değiştirdin, makbuz bu. Köpeğinizi veterinere götürdünüz, fatura bu.

Referans kağıdınızın neredeyse tamamı parçalanabilir veya geri dönüştürülebilir. Referans kağıt kategorisinde dilerseniz kağıtsıza yaklaşabilirsiniz. Sonra geriye kalanı sayısallaştırabilir veya bağlayıcılar yapabilirsiniz.

Elimden geldiğince topladıktan sonra, ciltte kalan kağıdı koydum. Bağlayıcıların güncellenmesi, eş veya ev bakıcısı ile paylaşılması kolaydır ve bir doktora, avukata, okul toplantısına veya tahliye sırasında sizinle birlikte götürmek kolaydır. Taşınabilirlik ve kullanım kolaylığı anahtardır. Bununla birlikte, siz ve aileniz dijital dosyaları koruma ve geri alma konusunda iyiyseniz, bıraktığınız kağıtları dijital ortama aktarmak isteyebilirsiniz.

3. Adım: Bir aktif oluşturun kağıt yönetim sistemi mutfak tezgahlarınız için

Yığının görevlerini tamamlayacağınızı ve yığını ortadan kaldıracağınızı ummak yerine, rutin görevlerin fiziksel hatırlatıcılarını kucaklayın.

Etkin bir kağıt yönetim sisteminin çalışmasını sağlamanın anahtarı, makaleniz üzerinde çalışmak için belirli bir gün ve saat ayırmaktır. Sıralamanızı her hafta aynı gün yapın ve tamamlayamayacağınız görevleri bir sonraki oturuma kadar erteleyin.

Çamaşırhane, bulaşıklar ve temizlik evi gibi, aktif kağıt yığınınızın da her hafta yönetilmesi gerekir. Haftalık bir kağıt yönetim sistemi (ve dosyalarınızı birkaç seçkin ciltte ayırmak) kağıt endişenizi azaltır ve yükünüzü hafifletir.

Evrak İşleri Nasıl Düzenlenir: Sonraki Adımlar

• Oku:Kağıt Karmaşanızı Nasıl Azaltabilirsiniz?
• İndir:22 Karışıklık Önleme Stratejileri
• Sevgili Organizasyon Koçu:Tüm bu yığınların üstünde nasıl kalabilirim?

Lisa Woodruff, şirketin kurucusu ve CEO'sudur. 365'i organize et. Öğretmen, profesyonel organizatör, podcaster, motivasyon konuşmacısı ve üretkenlik uzmanıdır. Lisa’nın yeni kitabı Kağıt Çözümü.(#CommissionsEarned)

---

DESTEK KATKISI
ADDitude'u okuduğunuz için teşekkür ederiz. DEHB eğitimi ve desteği sağlama misyonumuzu desteklemek, lütfen abone olmayı düşünün. Okuyucunuz ve desteğiniz içeriğimizi ve erişimimizi mümkün kılmaya yardımcı olur. Teşekkür ederim.

#CommissionsEarned
Bir Amazon Associate olarak ADDitude, paylaştığımız bağlı kuruluş bağlantılarında ADDitude okuyucuları tarafından yapılan uygun satın alımlardan bir komisyon kazanır.

19 Ekim 2020 tarihinde güncellendi