Faturalar, Faturalar, Faturalar: Kağıt Dağınıklığı Nasıl Yenilir

Dikkat eksikliği hiperaktivite bozukluğu (DEHB) olan birçok müşterim gibi Sheila da organize olamaz ve ona ayak uyduramaz kağıt yığılması evde ve işte.

Tamam, bu hafifçe koyuyor; dairesi, mektuplar, makaleler, faturalar ve makbuzlarla dolu dev bir kutuda.

“İşte mesele,” diyor Sheila. “İlginç bir dergi makalesi yayınlarsam - ve hepsi benim için ilginçse - veya cazip bir kredi kartı istemi alırsam, burada kalmak için. Hemen harekete geçemiyorum, bu yüzden bir kenara koydum, böylece onunla ne yapacağımı anladığımda alacağım. ”

Her ay ortalama bir ABD hanesi 80 adet önemsiz posta, üç dergi, altı katalog ve 10 kredi kartı talebi alıyor. Ve bu sadece salyangoz postası. Makbuzlar, dergilerden kırpılmış makaleler ve ATM fişleri eklediğinizde, kağıt yığınlarının evlerimizde mobilya kadar yaygın olması şaşırtıcı değildir (ve bazen Hangi mobilya).

Barbara Hemphill, DEHB'li bir yetişkin ve Kağıt Kaplan evcilleştirme, sorunu şu şekilde özetler: “Yığınlar kararsız kararları temsil eder. Her bir kağıt hakkında karar vermek için yeterince uzun odaklanmak zordur. Bir belgenin dosyalanması gerekiyorsa, DEHB olan biri bunu dosyalamak için 17 farklı yol düşünebilir. Sonra kağıt yönetiminin sıkıcı olduğu gerçeği var. Zihinlerimiz görevden uzaklaşıyor. ”

[Kağıt Yığınlarına Saldırı!]

Belki de çocuklarımızın çocukları okuma materyallerini göbek deliği büyüklüğünde bir nanobilgisayarda saklarlar. Şimdilik kağıt sıkışmış.

İşlemleri Temsil Eden Belgeler

Kağıt probleminizin çözümü nedir? Evinizdeki her kağıda cansız bir şey gibi davranmayı bırakın. Bunun yerine, her birini gerçekleştirilecek bir eylem olarak görün.

Diyelim ki kağıt destesinin altından kazıyorsunuz. Her şeyi üç kategoriye ayırın. “Toss” kağıtları atılır. “Dosya” belgeleri dosyalanır. Daha incelikli bir işlem gerektiren kağıtlar “Action” yığınınıza gider; Telefon görüşmesi veya e-posta gerektiren, birine verilmesi gereken herhangi bir şeyden bahsediyorum aksi halde, fakslama gerektiren, imza gerektiren, devam eden bir proje ile ilgili olan vb.

Hızlı bir şekilde sıralayın ve kararlarınız için üzülmeyin. Bir arkadaşınızdan veya aile üyenizden yanınızda çalışan ve eylemlerinizi yansıtan “beden çifte” olmanızı isteyin. Veya Sheila gibi profesyonel bir organizatör kiralayabilirsiniz.

Geçenlerde Sheila'nın evraklarını sıralamasına yardım etmek için dört saat harcadım. Hangi belgelerin Toss, File veya Action olduğunu bulmakta hiç sorun yaşamıyordu. Tek zorluk, Eylem yığınında yaralanan kağıtlarla ne yapılacağını bulmaktı. Sheila'ya söylediğim gibi, bunun için de bir sistemim var. Buna Paper-Action-Next Encounter veya PANEC deniyor.

[Ücretsiz İndir: DEHB olan Yetişkinler için 22 Yığılma Stratejisi]

"Aksiyon" Kazıkla Mücadele

PANEC fikri, eylem yığınındaki her bir kağıdı almak ve üzerine gerekli olan sonraki eylemi yazmaktır. Son eylem değil, aklınızda olsun veya atılacak tüm eylemler değil. Dikkat çekici kelimeler ve deyimlerle açıklanan bir sonraki eylem. Açıklamalı her Eylem belgesini, işlemi gerçekten tamamlamanızı isteyeceğini düşündüğünüz bir yere taşıyın.

Müşterilerimin çoğu gibi Sheila da PANEC'i hemen aldı. Bir katalogdan kopyalanan bir sayfada “1 Haziran'a kadar sipariş” yazdı. Kredi kartı teklifinde, “Başvur ya da Öl.” Her iki gazeteyi de masasına koydu, çünkü işte burası faaliyetleri. Bakkal kuponları? Onları buzdolabına bantladı. Hibrit arabalarla ilgili bir makale üzerine “Give to Bobby” yazdı ve daha sonra oğlunun spor ayakkabısında (onu gördüğünden emin olduğu tek yer) tuttu. Ve banyo aynasına tamamlaması gereken bir uygulamayı bantladı, bu yüzden her sabah bitene kadar görecek.

Sheila her seferinde yaklaşık 20 Eylem belgesi alır ve bunları evin etrafında Sonraki Karşılaşma yerlerine dağıtır. Bunun süreci daha az monoton hale getirdiğini ve bastırılmış enerjiyi dağıtmasına yardımcı olduğunu söylüyor. İşleri biraz farklı yapmayı tercih edebilirsiniz. Temel fikre sadık kaldığınız sürece sorun yok.

PANEC, DEHB olan kişiler için çalışır çünkü her kağıtla ne yapılacağı konusundaki belirsizliği azaltır. Her şey ya Toss, File ya da Action. Kağıtları sonsuz şekilde çevirmediğinizden emin olun. Bir dokümanı iki kereden fazla taşırsanız, harekete geçirici mesaj ifadeniz muhtemelen yeterince spesifik değildir - veya hangi eylemin gerçekleştirileceğine karar vermek için daha fazla bilgiye ihtiyacınız olabilir.

Kaç tane kağıdınız olduğuna bağlı olarak, kazmak bir sabah veya birkaç gün sürebilir. Kağıt işleme sisteminiz yerine yerleştirildikten sonra, kağıt karmaşasını minimumda tutabilirsiniz. Ne tatlı bir rahatlama!

[120 Dakikada Temiz Bir Ofis (veya Daha Az!)]

---

Organize Olun: “Duygusal” Dosyalama

Bir klasöre bir parça kağıt yapıştırın, sekmeye bir isim yazın ve görünmez mi? Yüzleşin, dosyalama çok sıkıcıdır, muhtemelen kaçınmak için neredeyse her şeyi yaparsınız. Bir şey yaptığınızda, daha sonra almakta sorun yaşayabilirsiniz. Başlığı Araba altında arabanıza mı verdiniz? Oto? Ford Boğa? Ne kabustu ama!

Dosyalama sisteminizin bir şeyleri nasıl hatırladığınızı yansıtmasına izin vermek daha iyidir. Müvekkilim Marcia, “Çocuklarımın aşı kayıtlarının‘ SHOTS ”altına kaydedildiğini asla unutmuyorum. “Onları‘ SAĞLIK ’ya da her çocuğun adı altına alırdım, ancak‘ SHOTS ’her şeyi söylüyor.” Başlığı “LEMON” altındaki arıza eğilimli arabasına başvurdu.

Ayrıca kullanmayı deneyebilirsiniz Paper Tiger yazılımı. Her dosya için birden fazla anahtar kelime oluşturmanıza izin verir, bu nedenle belirli bir kelimeyi hatırlamanıza gerek yoktur.

Hangi dosyalama sistemini kullanırsanız kullanın, “infomanyak” olmayın. Kaydettiklerinize sınırlar koyun.

8 Mart 2019'da güncellendi