Kişisel Verimlilik ile “Saati Döndürün”

Kişisel üretkenlik, ne yapılması gerektiğine dair fikirler üretme meselesi değildir. Dikkat eksikliği hiperaktivite bozukluğu (DEHB) olan yetişkinler bizler için harikayız. Sorun, zayıf zaman algımız ve belirli bir görevi tamamlamanın ne kadar süreceğini ölçemememizdir. Sonra sorun yaşıyoruz öncelikleri belirlemekve dikkatimizi dağıtma ve ne yapmaya çalıştığımızı unutma eğilimimiz.

İşlerin yapılmaması son derece sinir bozucu olabilir. Müvekkilim olarak, Charlie kısa bir süre önce, “Çalışmak için harcadığım zamanın somut sonuçlarla ters orantılı olduğu görülüyor.” Charlie'nin odaklanmakta ve görevde kalmakta güçlük çekiyor. Çok uzun zaman önce, sabah telefon oturumlarımızdan birinde ne kadar sorun ortaya çıkmıştı.

Daha önce öncelik vermeyi bitirmiştik günlük yapılacaklar listesi Wal-Mart'ta işe giderken kısa bir mola vereceğini söylediğinde. Patronunun onu düşük üretkenlik için fark ettiğini ve o gün için önemli bir raporu olduğunu hatırlattım. Sorun değil, dedi. “Çoraplarını iade etmek sadece birkaç dakika sürecek.”

[Ücretsiz İndirme: Son başvuru tarihlerini aşmanın 19 yolu]

Bu konuda içgüdülerime güvenmeye karar verdim. Elbette, birkaç saat sonra cep telefonuna vızıltı verdiğimde hala Wal-Mart'taydı. Çoraplar iade edilmişti; şimdi gömleklere ve kravatlara bakıyordu.

Bu noktada Charlie, günlük programını “zorlamak” için bir zamanlayıcı kullanma ve belirli bir göreve harcadığı süre (telefon görüşmesi yapıyor, e-posta yazıyor, not oluşturuyor veya geri dönüyor mu çorap). Şimdi günlük planlayıcısını ve zamanlayıcısını her zaman yanında tutar ve zamanlayıcıyı gün boyunca sıfırlar. Charlie bu sistemi kullanmaya başladığından beri, iş yerinde tek bir toplantıyı kaçırmadı veya bir iş yaparken zaman kaybetmedi. Yeni sloganı “saati yenmek” tir.

Zamanlayıcılar birçok müşterime yardımcı olduğunu kanıtladım. Evde kalan bir anne olan Emily, meşgul evini programda tutmak için mutfak zamanlayıcısını kullanıyor. Bir doktora öğrencisi olan Stuart doktora tezini yazmaya odaklanmak için kullanır. Pazartesiden cumaya sabah 20 dakika, öğleden sonra 20 dakika ayarlar. Her 20 dakikalık “seri çekiminde” bir paragraf yazıyor. Her hafta onu sonuna kadar 10 paragraf getiriyor.

Yapmak istediğiniz şeyleri yaptığınızdan emin olmak için başka ne yapabilirsiniz? Bir planlayıcı ve zamanlayıcı kullanmaya ek olarak, zamanınızı korumayı da öğrenmelisiniz. Gerektiğinde hayır de. İş yerinde, insanları ofisinizden çıkarın ve dedikodulara veya kısa mesajlara kapılmayın. Evde, telefonu yalnızca uygun olduğunda cevaplayın. Uzun soluklu bir arkadaş başka bir şey yapmanız gerektiğinde sizi telefonda tutmaya çalışırsa, “Sizinle konuşmak harikaydı, ama şimdi gitmem gerekiyor. İrtibatta olalım."

[Verimliliğe Giden Yolunuzla Konuşun]

29 Mayıs 2019'da güncellendi