İyi Yapılmış Yapılacaklar Listesinin Gücü

Dikkat eksikliği hiperaktivite bozukluğu olan kişiler (DEHB veya EKLE) deneyim süresi ve zaman yönetimi DEHB olmayan insanlardan farklı.

Birbirini öngörülebilir bir biçimde takip eden bir dizi ayrı andan ziyade, DEHB algılama süresi olan kişiler ŞİMDİ bir uzun. Sorunları çözmek ve krizleri ele almak söz konusu olduğunda bu harika bir şey - ve kesinlikle günün daha hızlı olmasını sağlıyor. Ancak yapılacaklar listenizdeki öğeleri tamamlamaya çalışıyorsanız, DEHB'nin zamanı deneyimlemenin ve yönetmenin yolu işleri karmaşıklaştırır.

Müvekkilim Julia zaman duygusunu şu şekilde açıkladı: “Her gün dümensiz bir tekne gibi ilerliyor, akarsuların arasından geçiyor, kayalara dayak atıyor ve sonunda kıyıya iniyor. Listemden yalnızca bir veya iki yapılacak işi tamamlayarak bitiriyorum. Çok sinir bozucu. ”

Her gün yapmanız gereken her şeyi maksimum verimlilik ve minimum güçlükle başarmak için bir takvim veya yapılacaklar listesinden daha fazlasına ihtiyacınız vardır. Takvimlerini koruma konusunda titiz olan ve henüz

alışkanlık olarak toplantılara ve etkinliklere geç, eğer geldiyseler. Ve yapılacaklar listelerine sahip müşterilerim oldu, o kadar uzun ki her şeyi halletmek iki ömür sürecek.

İhtiyacınız olan şey, basit, üç adımlı “ritimli sistemim”. İşte böyle çalışır:

[Ücretsiz İndirme: İşyerindeki Zamanınızı Nasıl Yönetirsiniz?]

1. Adım: Ana yapılacaklar listenizi oluşturun.

Ana yapılacaklar listesi, şu anda plakanızdaki her şeyi yakalamalıdır. Bir düğün planlamak veya hareket etmek gibi büyük şeylerden bahsediyorum, resim asmak gibi basit görevlere kadar.

Ana liste oluşturmak için, son günlerde kendinize yazdığınız tüm hatırlatıcıları (kağıt parçaları, yapışkan notlar, peçeteler, zarflar vb.) Bir araya toplayın ve bunları tek bir listede derleyin. Listeyi tek bir kelime işlemci belgesine dönüştürün; bilgisayarlı ana listenin güncellenmesi kağıt üzerindeki ana listeden çok daha kolaydır.

Ana listenize eklenen her görev basit olmalıdır. Bununla, sadece tek bir adım atan bir şey kastediyorum - telefon görüşmesi yapmak, çekiç almak veya bir R.S.V.P. Bu, büyük ölçekli projeleri daha küçük birimlere bölmeniz gerektiği anlamına gelir. Örneğin, “yeni araba satın al” yerine “araştırma seçenekleri”, “ne kadar harcayacağınızı hesaplayın”, “eski arabanın takas değerini belirleyin” gibi ayrı girişler oluşturun.

Ana listeniz birçok görev ve etkinlik içerebilir. Açıkçası, her şeyi yapamayacaksınız; öncelikleri ayarlamanız gerekir. “ABC” sistemini öneririm: Yüksek öncelikli öğeleri (mutlaka katılmanız gereken şeyler) “A” ile işaretleyin. Düşük öncelikli öğeler “B” (zamanım varsa) veya “C” ( uzak ihtimal).

[ADDitude eKitap: Yetişkin DEHB ile İşleri Yapma]

Tabii ki, sayıları (1-2-3), sembolleri (3 yıldız, 2 yıldız, 1 yıldız) veya renkleri (kırmızı-sarı-mavi) kullanabilirsiniz. Müşterilerimden biri ana listeye “Şimdi”, “Sonra” ve “Otopark” terimlerini kullanarak öncelik veriyor.

2. Adım: Planlayıcınızı hazırlayın.

Ne başarabileceğiniz, kullanabileceğiniz zaman miktarına bağlıdır. Kulağa basit geliyor, değil mi? Yine de DEHB olan birçok yetişkin sahip oldukları süreyi fazla tahmin eder - çünkü tanıyamazlar her gün kaç saat düzenli yükümlülükler, randevular, etkinlikler ve görevler.

Takviminiz, akıllı telefonunuz veya günlük planlayıcınızla oturun ve zamana ve tarihe özgü tüm bilgileri girin etkinlikler, doğum günleri, yıldönümleri, teslim tarihleri, toplantılar veya randevular gibi öğeler, saati. Düzenli olarak yaptığınız tüm günlük ve haftalık işleri planlayın - market alışverişi yapmak, egzersiz yapmak, çek defterini dengelemek vb.

Takviminize tüm zamana duyarlı ve günlük görevlerinizi girdikten sonra, bir bakışta gerçekten ne kadar zamanınızla çalışmanız gerektiğini görebileceksiniz.

3. Adım: Hepsini bir araya getirin.

Şimdi iki şeyiniz var: yapmanız gereken her şeyin bir ana listesi ve her gün sizin için ne kadar zamanınız olduğunu gösteren bir takvim.

DEHB olan insanlar genellikle tek bir günde neler başarabilecekleri konusunda gerçekçi olmayan beklentilere sahiptir. Ama çiğneyebileceğinden daha fazla ısırmak seni başarısızlık için ayarlar. Günlük eylem planınızı bulmak için takviminizdeki veya planlayıcınızdaki bugünün sayfasına bakın ve ardından ana listenizdeki A ve B önceliklerini inceleyin.

Zamanlanmış görevlerinize kaç yüksek öncelikli ana liste öğesinin sığabileceğini tahmin edin. Kendinize “Bugün zaten planladığım şeyler göz önüne alındığında, planım pratik mi?” Diye sorun.

• Başarabileceğinizi düşündüğünüzden daha azını yapmayı planlayın. Bu şekilde, yoğun trafik, hasta bir çocuk veya öngörülemeyen başka bir sorundan dolayı sakınmanız durumunda bir “yastığınız” olur.

• Yemekler için yeterli zaman bırakmayı ve randevulara ve işlere gidip gelmeyi unutmayın.

• Her gün bir “yüksek beyin” ve “düşük beyin” görevleri içerdiğinden emin olun; Gününüz yalnızca yapılması zor veya çok sayıda karar almayı gerektiren şeyler tarafından ele geçirilirse, yorulursunuz.

• Her gün açık havada zaman içermelidir; “Yeşil zaman” ın odak ve ruh halini iyileştirdiği gösterilmiştir.

Yüksek öncelikli öğeler ve planlanan etkinlikleriniz bir araya getirildikten sonra, o günün eylem planınız olur. Bu listeyi doğrudan takviminize veya planlayıcınıza yazabilir, akıllı telefonunuza girebilir veya listenizi ayrı bir kağıda yazabilirsiniz.

Gününüzü değerlendirirken, yeni yapılacaklar öğelerini başınıza "yakalayabilmeniz" için gün planlayıcınızı veya akıllı telefonunuzu el altında bulundurun. Eve geldiğinizde, bunları bilgisayarlı ana listenize aktarın. Haftada bir kez, güncellenmiş ana listenizdeki öğelere yeniden öncelik verin ve tüm işlemi yeniden başlatın.

Bu sistemle, tüm A önceliklerinizi ve B & B'lerinizin birkaçını gerçekleştirebileceksiniz. C'leriniz ne olacak? Arada sırada ana listenizi inceleyin. Muhtemelen C'lerin çoğunun uğraşmaya değmeyeceğine karar vereceksiniz. Bu iyi birşey. Sonuçta, yaşam yapılacaklar listelerine tamamen indirgenemez.

[Yapılacaklar Listenizden En İyi Şekilde Yararlanın]

28 Haziran 2019'da güncellendi