Zaman Harcıyorsun. Ve bu Sağlığınız için Kötü.

Her 24 saatte bir, kişisel zaman bankalarımıza 1440 kredi yatırılmaktadır. Bunlar hayatımızın dakikaları. Bu kredileri nasıl harcadığımız bize bağlıdır, ancak her gün bakiye sıfıra döner. Kendinize şu soruyu sorun: “Günlük kredi payımı ne kadar akıllıca yatırırım? Hayatımın bu vazgeçilmez anlarına saygı duyuyor ve değer veriyorum mu? Hedeflerim ve önceliklerim neler ve seçtiğim hayatı yaşıyor muyum? ”

Hedeflerimize ulaşmak için ne oldukları, neden onlara bağlı olduğumuz, öncelikleri ve hayatımızı onları gerçekleştirmek için nasıl yapılandırabileceğimiz konusunda net olmalıyız.

Proje vs. Görev yönetimi

Bir projeyi “yapamazsınız”, sadece bir görev yapabilirsiniz. İşleri yapmanın önündeki en büyük engellerden biri, bir projeyi bir görev olarak düşünmektir. Bir proje birçok farklı görevden oluşur ve onu görevlere ayırmazsak, bunaltıcı görünebilir ve muhtemelen ondan uzaklaşacağız.

Bu nedenle, herhangi bir projedeki ilk adım, bir evi temizlemek veya web sitenizi yeniden düzenlemek için bir rutin oluşturuyor olsun, bir proje sayfası oluşturmaktır. Projenin adını en üste ve beklenen bitiş tarihini yazın. Ardından bazı soruları yanıtlayın:

1. Bunu neden yapıyorum - bundan ne istiyorum? Bazen bir şeye değerden daha fazla zaman ve çaba harcarız. Bu adım, onu perspektife koymaya ve hedefe odaklanmaya devam etmeye yardımcı olur.
2. Bu projeyi kendim için mi yoksa başka biri için mi yapıyorum? Ne istediklerini ve ne zaman istediklerini açık mıyım? Bunu nasıl yapacağımı biliyor muyum yoksa sormalı mıyım? Emin değilseniz, kaçınma moduna geçeceğiz.
3. Hangi kaynaklara ihtiyacım olacak - zaman, para, diğer insanlar?
4. Bu proje üzerinde çalışırken kendimi nasıl hissediyorum? Bunu yapmak zorunda kalabilirsiniz, ancak yapmak istemediğinizi bilmek yararlıdır, böylece başka şeyler bulduğunuzda dikkatli olabilirsiniz.

[Bu Ücretsiz İndir İndir: DEHB Korumalı Verimlilik için 10 Kural]

Şimdi, her bir adım için son tarihlerle birlikte, projeyi gerçekleştirmek için tüm adımları listeleyin (varsa son tarihten geriye doğru çalışarak).

Günlük Odaklan

Günlük bir odak formu, her gün gerçekleştirilmesi kritik olan yalnızca üç ana görev için alan içeren bir topraklama listesi oluşturun. İlk üçünü tamamlarsanız üç ikincil görevi yerine getirebilirsiniz. Bu form ile karıştırılmamalıdır. yapılacaklar listesi, 20 sayfa uzunluğunda olabilir!

Yumuşak Geçişler

Geçişler zor. Birçoğumuz bir seferde bir tür faaliyete odaklanmayı daha kolay buluyoruz, bu nedenle haftanızı planlamak için zaman engellemeyi kullanmak isteyebilirsiniz. Fikir, enerjinizi belirli bir faaliyete ayırmak için bir zaman bloğu ayırmaktır. Örneğin, Pazartesi günlerinin idari günler, Salı günlerinin satış günleri vb. Olduğuna karar verebilirsiniz.

Bazı insanlar günlerini zaman bloklarına ayırırlar, böylece bir günü bir aktiviteyle kaybetmezler. Örnek olarak, planlama ve gözden geçirme için bir sabah bloğu, satış aktiviteleri, toplantılar için öğleden sonra bloğu ve pazarlama için öğleden sonra bloğu faaliyetleri. Zaman blokları arasında e-postanızı kontrol edebilirsiniz. Yürümek veya atıştırmak, enerjinizi şarj etmek için geçiş süresini kullanın.

[Okumak İçin Tıklayın: Son Teslim Tarihlerini Yenmenin 10 Yolu]

Plan (ve Diğer Stratejiler)

1. Her hafta geniş bir planlama oturumuyla başlayın. Planlamaya harcanan her dakika için yaklaşık 20 dakikalık iş verimliliği elde edersiniz.
2. Her günün sonunda veya başında, ilerlemenizi ve taahhütlerinizi gözden geçirin ve planlarınızı gerektiği gibi ayarlayın.
3. Günlük takviminizde "boşluk" bırakın. Ne kadar meşgul olursanız olun, çifte rezervasyon yapmayın. Planlanandan daha uzun süren görevleri yakalamak veya zamana duyarlı yeni görevler eklemek için zaman ayırın.
4. Gerçekçi planlayın. İşlerin tamamlanması için fazladan zaman ayırırsanız, bunu açıklamak için son tarihleri ​​kaçırmaktan daha iyidir.
5. Zaman zaman “öyle hissetmiyorum” anına sahip olacağını kabul et. Unutmayın: 10 ila 15 dakika boyunca her şeyi yapabilirsiniz. Bir zamanlayıcı ayarlayın. Sorun genellikle başlamaktan biridir; başladıktan sonra, devam edebileceksiniz.
6. Listelerinizdeki şeyleri kontrol edin, böylece bir başarı duygusu elde edersiniz.
7. Taahhütlerinizle kalın. ITTT yöntemini kullanın (“If This, Then That”). “Saat 15:00 ise. Perşembe günü gider raporlarımı yaparım veya faturaları öderim. ”Konuşmada iyiyiz kendimizi bir şeyler yapmaktan kurtarabiliriz, ancak bu kavram, bağlılık.

Son Tarihler Önemli

İle insanlar DEHB son teslim tarihlerine ihtiyaç var. “Ne zaman” diyemiyorsanız, “evet” demeyin. Genelde kabloyla çalışırken daha iyi çalışırız. Bunu yaptırmak için adrenalin acele beynimizi uyarır. Ancak, kendinize karşı nazik olun. Patlama işçisi olarak daha iyisini yapmanız, ne yapmanız gerektiğini ve bunu nasıl başaracağınızı düşünmemeniz gerektiği anlamına gelmez.

[Bu Ücretsiz Kaynağı Alın: Hayatınızı Kontrol Edin ve Programlayın]

13 Aralık 2019'da güncellendi