Verimliliğimi Dönüştüren 38 Uygulama ve Eklenti

Uygulamalar dikkat eksikliği bozukluğu olan birinin beynini kolayca yenebilir ve aşırı uyarabilir (DEHB veya EKLE). Yıllar boyunca kişisel olarak yaklaşık 1.000 uygulama indirdim - ve gerçek hakkında çok şey öğrendim verimlilik yol boyunca. İşte araç kutumda kalıcı bir yer bulan uygulamalar - bunun yanı sıra, neden “mükemmel uygulamayı” ararken neden kendiniz çok zor oluyorsunuz.

Uygulamaların Sınırları nelerdir?

Uygulamalar gümüş mermi değildir. Sorunlarımızı çözecek bir uygulama yok. Ancak siteler var, Eğer öyleyse, o zaman ve Zapier birisi beni Facebook'ta etiketlediğinde Dropbox klasörüne fotoğraf ekleyebilir. Uygulamalar bazı sihirli şeyler yapar, ancak her uygulama, araç ve takvim bununla ilgilenmemizi gerektirir. Yapılacaklar listesi uygulamaları, fikirlerinizi yakalamanızı ve listenizi aileniz veya ekibinizle paylaşmanızı kolaylaştırır. Öğeleri yeniden düzenleyebilir, sütunlara koyabilir, renk kodlayabilir, resim ekleyebilir ve size e-postayla gönderilmesini veya mesaj gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Ancak hiçbir yapılacaklar listesi uygulaması görevi sizin için yapmaz.

Verimliliğinizi artırmak istiyorsanız, her günün başında, gününüzü planlamak için en az beş dakika geçirin. Planınızı gün boyunca beş kez gözden geçirin ve güncelleyin. Hangi aleti kullandığınız önemli değil. Kağıt, mermi günlüğü, kuru silme tahtası veya bir uygulama kullanabilirsiniz. Niyetlerinizi planlamak ve gözden geçirmek size daha sonra zaman kazandıracaktır.

Acil olmayan bir şey yapmamız gerektiğinde bile, bu görevi şimdi ele almalıyız. Daha başarılı olmak istiyorsanız, gün boyunca listenizi gözden geçirmeye devam edin. CRS ile mücadele ettiğimiz gerçeğini kabul etmeliyiz - Eşyaları Hatırlayamıyorum. Bu gerçeği kabul ettiğimizde, planlarımızı gözden geçirmek için bir eylem planı oluşturabiliriz.

Takvimime ve görev listeme tam anlamıyla günde 30 defa bakıyorum. Takvimim bilgisayar ekranlarımdan birinde açık kalıyor. Takviminiz için ek bir ekran ister misiniz? Tabletin var mı? Uygulamayı al Düet. Tabletinizi veya akıllı telefonunuzu ikinci veya üçüncü bir ekrana dönüştürmenizi sağlar. Dört ekranım var.

[Zaman Harcıyorsun. Bu Uygulamalar Yardımcı Olabilir.]

Kullanılmayan bir televizyonunuz var mı? Bunu bir monitöre de dönüştürebilirsiniz. Özel bir kabloya ihtiyacınız var. TV modelinizi ve bilgisayar modelinizi “ikinci monitör” terimiyle Google. (Çocuklarınız varsa onlara sorun.)

Yapılacaklar Listesini Yönetmek için Hangi Uygulamalar En İyisidir?

Yapılacaklar listesi uygulamaları söz konusu olduğunda, birçok seçenek vardır. İyi haber ve belki de kötü haber, istediğiniz kadar kullanabileceğinizdir. İsterseniz günlük yapılacaklar için her hafta veya her gün değiştirin. Gün veya hafta yaşamları için yapılacaklar listenizi karıştırmak istiyorsanız, bu listeye gidin. Yaparım.

Görevleri paylaşmayı ve yetkilendirmeyi gerektiren bir ekiple çalıştığım için, Asana. Bir yılı aşkın süredir kullanıyorum. Sevmiyorum, ama yeterince iyi çalışıyor. Asana ile, projelerinizi iki yoldan biriyle ayarlayabilirsiniz - başlıklı bir liste veya bazen KanBan panoları olarak da adlandırılan panolar olarak. Panoları seviyorum çünkü daha görseller. Ayrıca, panoya bir fotoğraf ekleyebilmeyi ve aynı anda birden fazla projede bir görevin var olmasını da seviyorum. Bir yerde tamamlarsam, bu başka yerlere de yansır.

Asana'da birkaç farklı proje kurulum var ve günlük / haftalık / aylık / üç aylık ve yıllık planlamamın büyük bölümünü kurullarda da yapıyorum. Projelerimin her başlıkta yılı var ve her sütunun şu başlığı var: “Bugün” “Bu Hafta” “Gelecek Hafta,” “Bu Ay,” “Gelecek Ay” ve “Bu Çeyrek”. Her sütundaki öğeleri esnek olarak düşünün. Ben her zaman ileri geri hareket ediyorum. Bu kurulumla, ağaçları ve ormanı aynı anda görebiliyorum. Takvimimde olduğu gibi, Asana'yı günde birçok kez gözden geçirir ve güncellerim.

[Beyniniz İçin Kişisel Antrenör Gibi]

Asana'ya benzer başka bir araç, Trello, bu da panoların arayüz yapmasını sağlar. Bu arayüzler, sütunlar arasında hareket edebileceğiniz dijital not kartları gibidir. Bunlardan hiçbiriyle yanlış gidemezsiniz. Yine de, görevi yapmak zorunda olduğunuzu unutmayın.

DEHB Beyinleri için Hangi Takvim Uygulamaları Çalışır?

Takviminizin çevrimiçi veya kağıt üzerinde olması önemli değildir. Önemli olan onu kullanmanız, yanınıza almanız ve her gün bakmanızdır. Dışarıda tutun ve açık tutun. Takviminiz sizin arkadaşınız.

Çevrimiçi bir takvim kullanıcısıyım. Google Takvim, eşimin iCal ve çevrimiçi randevu zamanlayıcı ile konuşan iCal kullanıyorum, ScheduleOnce. İMac'imde iCal kullanıyorum, ancak iCal'a aktarılan Google Takvimleri kullanıyorum. İPhone ve tabletlerimde kullanıyorum Takvimler 5.

Tıpkı Cumartesi gününü yapmanızı önermediğim gibi New York Times kalem bulmaca, kurşun kalemle benim kağıt takvim yazmak. Takvimimiz ve yapılacaklar listemiz bize esneklik sağlıyor. Kimse yapılacaklar listesindeki her şeyi yapamaz. Bir şey listelerseniz ancak tamamlanmazsa, takviminizde bunu yapmak için başka bir zaman bulun.

Sistem Kurmak Verimliliğinizi Nasıl Artırabilir

Verimlilik nerd'i olarak öğrendiğim büyük bir ders, Amaçlı Erteleme, E-Mit, ve Bir şey. Sistemleştirmenin değerini ve gücünü öğrendim. Bir e-postaya yanıt vermem beş dakika sürüyorsa ve günde 10 e-postaya yanıt veriyorsam, her gün, sistematize edebiliyorsam, doğrudan bir e-posta yanıtına iki saat harcamak daha iyidir. Bunun gibi şeyler için en sevdiğim araç TextExpander. Kendi kısayol kodunuzu oluşturmanızı sağlar ve bu kodu yazdığınızda, daha büyük bir metin dizesine genişler. Boşlukları doldur, açılır menüler ve benzerleri ile şablonlar oluşturabilirsiniz. Biraz öğrenme eğrisi var, ancak kullanıcı istatistiklerime göre 40 saat çalıştım.

En İyi E-posta Taming Uygulamaları

E-posta gelen kutunuz diğer kişilerin önceliklerinin listesidir. E-postayı sevmediğimi söylemek, yetersiz bir ifade. Çok fazla anlıyoruz. Telefonu sevmediğim kadar, zaman verimliliği açısından, gönderdiğimiz veya yanıtladığımız e-postaların birçoğunun telefonda işlemesi daha hızlı olacaktır.

E-postanızı kontrol etmek, işlemek ve yanıtlamak için bir zaman belirleyin. Bu ilk şeyi sabah yapmayın. Beyniniz uğruna, e-posta bildirimlerinizi kapatın. Patronunuz onları devam ettirmenizi istiyorsa, bu konuda bir konuşma yapmaya değer olabilir.

Önemli e-postaları kaçırmak istemezsiniz, bu nedenle e-posta filtreleri oluşturun. E-posta filtreleri, haber bültenleri, spam ve daha az önemli e-postaların yanı sıra öncelikli e-postaları belirlemenize yardımcı olur. Burada nasıl yapılacağını açıklamayacağım, ancak adlı küçük bir web sitesi var. Youtube nasıl olduğunu gösterebilir. E-posta filtrelerini ve e-posta sağlayıcınızı (Gmail / Yahoo / Outlook) arayın; bunun nasıl yapılacağı ile ilgili videolar bulacaksınız. Adlı bir adam Steve Dotto bir sürü harika teknoloji videosu var.

E-postayı işlemek için başka bir araç denir unroll.me. Uygulama tüm abonelik e-posta bültenlerinizi günlük veya haftalık özet haline getirecektir. Ayrıca artık istemediğiniz e-postaların aboneliğini iptal etmenize de olanak tanır.

E-posta için son araç Gmail içindir. Denir Gelen kutusu. Bir e-postayı erteleyebilir ve gelen kutunuzun üst kısmında zamana veya yere göre yeniden görünmesini sağlayabilirsiniz. Ofisime geldiğimde yanıt vermem gereken önemli bir e-posta aldığımı görürsem, yere göre erteleyeceğim. Diğer uygulamalar da bunu yapar, bu nedenle bir Gmail kullanıcısı değilseniz, uygulama mağazanızda oturum açın ve e-posta sağlayıcınızın bu özelliğe sahip olup olmadığına bakın. Hokkabazlara e-posta göndermek gerçek bir yardımcıdır.

Hangi Uygulamalar E-postayı Paylaşır, Saklar ve Kaydeder?

Dropbox dosyaları depolamayı, paylaşmayı ve kaydetmeyi kolaylaştırır ve Smart Sync adlı yeni bir özellik sunarlar. Tüm dosyalarınız sanki bilgisayarınızdaymış gibi görünür, ancak aslında bulutta yaşarlar. İkiden fazla terabayt dosyanız varsa ve birden çok bilgisayarda çalışıyorsanız bu yardımcı olur.

Beş farklı ücretsiz bulut programı kullanan insanları tanıyorum, çünkü dosya depolama için ödeme yapmak istemiyorlar. Eğer bunu yapabilirsen, sana daha fazla güç. Ancak henüz DEHB ile nereye gittiğini takip edebilen biriyle tanışmadım.

Uygulamalar Yazılarımı Geliştirebilir mi?

Oğlum altı yaşında. Son derece yetenekli ve inanılmaz bir hecedir. Bunu benden almıyor. Grammarly çevrimiçi yazarken yazım ve dilbilgisine yardımcı olan bir Web eklentisidir. Sık sık “o zaman” ı “daha” ile karıştırırsanız, Grammarly size söyleyecektir. Bir virgül kullanmanız veya gereksiz yere kullanmanız durumunda, Grammarly bunu da görecektir.

Görevde Kalmanıza Yardımcı Olan Uygulamalar

Kulaklıklar hakkında yazmayı planlamıyordum, ancak hangi teknolojiye bağlı olduğumu düşündüğüm gibi, eklemeye karar verdim. Ben satın almadan önce Bose QuietComfort 35 gürültü önleyici kulaklık, Bir yıldır kulaklık alışverişi yapıyordum. 400 $ 'lık bir fiyat etiketine sahip bu kulaklıkları, çoğu zaman takmama rağmen lüks olarak gördüm. Onları podcast ve çevrimiçi koçluk grupları için kullanıyorum. Bu kulaklıkların işitsel dikkat dağıtıcı unsurları ne kadar ortadan kaldıracağını bilmiyordum. “Bir zamanlar lüks, şimdi bir zorunluluk” diyor musunuz? Bose kulaklıklarım bu hale geldi. Kaybolurlarsa veya kırılırlarsa, onları değiştirme hakkında iki kez düşünmezdim.

Hangi Uygulamalar DEHB Beyinini Yenileyebilir?

İstediğim zamanda yatmak yaşam boyu süren bir mücadele oldu. Çok geç yatma sorunu, alarm çaldığında ortaya çıkar. Alarm çaldığında derin bir uyku evresindeysek, günün ilk birkaç saatinde çok duracağız. Gün içinde bir beyin sisi içinde geçeriz ve akşam için rüzgar istediğimizde, beynimiz uyanır ve döngü devam eder.

Ben buna “DEHB-Verimlilik Uyku Döngüsü” diyorum: İşi bitirmek için geç kalıyoruz, bu yüzden yorgun ve ertesi güne odaklanmakta zorlanıyoruz, bu yüzden işi bitirmek için geç kalıyoruz.

Uyku döngüsü uygulaması bize bu modeli kesmek için bir yol sağlar. Uygulamaya akıllı telefonunuzun içindeki ivmeölçer kullanarak uyku kalitesini belirler. Akıllı alarm fonksiyonu uyku evrenize göre sizi uyandıracaktır. Sabah 7'de uyanmanız gerekiyorsa, Uyku Döngüsü sizi en hafif uyku evrenize bağlı olarak 20-30 dakikalık bir pencerede uyandırır. Bu uygulamayı üç yıldır kullanıyorum ve çok seviyorum.

Toplantılara Nasıl Zaman Alabilirim?

Gelecek buluşma Mac OS için ekranınızın sağ üst kısmında saat ve WiFi çubuğunun yakınında yaşayan küçük bir widget. Bir sonraki toplantınıza ne kadar süreniz olduğunu bilmenizi sağlar. Google Takvim ve iCal ile senkronize edilir. Toplantınız iki dakika içinde başlarsa, toplantınızın şu anda olduğunu size söyleyecektir, bu da çok yardımcı olur. Bildirimlerinizi bilgisayarınızda kapatabilir ve bir sonraki toplantınızı kaçırmayabilirsiniz.

Teknolojiyi, üretken olmayı ve yeni şeyler öğrenmeyi seviyorum. DEHB'si olan ve başarısızlığı geri bildirim olarak görmeyi öğrenen güdülen, meraklı, büyüme düşünen bir kişi olarak şunu söyleyebilirim: Harika bir yaşama giden yol kolay değil. DEHB beyinlerimizi yeniden kablolayabilen bir uygulama yok. Ancak meraklı kalırsak, kendimize şefkat duyarsak ve artan büyümeye odaklanırsak, inanılmaz hayatlar yaşayabiliriz. Zor olabilir, ama sorun değil. Zor şeyler yapabiliriz.

---

Google Chrome'u Geliştiren Eklentiler

Google Chrome kullanıyorsanız, bir uygulama mağazası bunun için birçok yararlı widget, uygulama ve uzantıya sahiptir. İşte podcast'imin dinleyicileri (DEHB yeniden kablolu) kullandıklarını söylüyorlar:

Şifre Yöneticileri

• 1Password
• Son Geçiş

Yazma / Gramer / İletişim

• Bumerang ve Bumerang Takvimi. E-postaları izleyen ve e-postanızdaki toplantıları planlayan iki Gmail eklentisi.
• Grammarly (yukarıyı görmek).
• Üniversal Çek ve Oku. Kelime dağarcığını basitleştiren, metni çeviren, erişilemeyen metni okuyan metin okuyucu.

Dikkat dağıtıcı unsurların azaltılması / odağın artırılması

• İtme. “Gün için ana hedefiniz nedir?” Diye soran bir ana ekran Yanıt verirseniz, her yeni sekme açışınızda size bu hedefi hatırlatır.
• Facebook haber akışı engelleyicisi
• AdBlock
• uBlock Menşei. İnternetiniz yavaş olduğunda, bu reklamların kapladığı bant genişliğini boşaltacaktır.

Çok Fazla Açık Sekmeyi Yönetme

Bu yaygın DEHB sorunu için çok sayıda harika Chrome uzantısı var:

• OneTab. Fazladan sekmelerden kurtulur.
• Oturum Arkadaşı. 100 tarayıcı sekmesi? Onlar tarih!
• Büyük Askı. Tarayıcı sekmelerini kaldırır, böylece tonlarca belleği çiğneyemezler. Basit bir fare tıklaması sayfayı yeniden yükler.
• Toby. Bir sekme yönetimi uzantısı.

Oyalamadan Okuma

• CleanPrint. Çevrimiçi bir makalenin salt metin sürümünü yazdırmanıza olanak tanır. Resim yok. Reklamsız.

İşinizi Takip Etme

• toprak atış siperi. Bir önceki sayfaya gitmek için geri silme düğmesinin tarayıcıyı etkinleştirmesini devre dışı bırakır. Geri alma alanı sizi geri döndürdüğü için çevrimiçi bir formu doldururken işinizi kaybettiyseniz, bu harika bir uzantıdır.
• Pomodoro Zamanlayıcı
• Pomodoro Asistanı

Daha Sonra Makaleler ve Web Siteleri Düzenleme

• Cep. Web sayfalarını kaydeder.
• Evernote. Web sayfalarından makale almayı ve kaydetmeyi kolaylaştırır.

Yapılacaklar Dosyanızı Daha Net ve Yönetilebilir Hale Getirme

Görev listenize bakın. İsim olarak yazdığınız görevleri bulun ve bunlara fiiller ekleyin. Örneğin, listenize “doktor” yazdıysanız, ima edilen asıl görev nedir? Doktorunuzu aramanız mı gerekiyor? Doktora ihtiyacın var mı? Benim görevim şöyle der: “555-555-5555 numaralı telefondan Dr. Randevum alındıktan sonra, laboratuarları planlayın. ” Dene. Uygulamanın sorun olmadığını görebilirsiniz. Listenizde “doktor” gördüğünüzde ilk adımınızın ne olması gerektiğini bilmiyorsunuzdur.

[Olmadan Yaşamamanız Gereken Organize Edilmiş Araçlar]

18 Ekim 2019'da güncellendi